MailStore V23.2: Multi-Faktor-Authentifizierung für lokale Administratoren und Nutzer

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 23.2 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Home und MailStore Gateway ist ab sofort verfügbar.

Erfahren Sie in diesem Blogartikel alles über die Neuerungen und die Verfügbarkeit unserer E-Mail-Archivierungslösungen.

Neuerungen von Version 23.2

Administratoren und Nutzer unserer Business Lösungen MailStore Server und MailStore SPE können sich über folgende Neuerungen freuen:

Multi-Faktor-Authentifizierung für lokale Administratoren und Nutzer

Wir haben erneut die Sicherheit unserer E-Mail-Archivierungslösungen erhöht. Dieses Mal betrifft die Änderung Benutzer mit integrierter Authentifizierung, also Benutzer, die nicht über Services wie Microsoft 365 synchronisiert werden. Mit Version 23.2 können lokale Administratoren und Nutzer von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition beim Zugriff auf das Archiv über den MailStore Client, das Outlook Add-in und den Web Access Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen. Nach Eingabe des  MFA-Codes aus einer Authenticator-App kann für das Gerät, auf dem die E-Mail-Archivierungslösung genutzt wird, optional ein „Trusted Device“-Feature aktiviert werden, sodass auf diesem Gerät die Eingabe des MFA-Codes beim Zugriff auf das Archiv erst nach 14 Tagen wieder erfolgen muss. Die Multi-Faktor-Authentifizierung kann vom MailStore Admin im MailStore Client aktiviert werden.

Hinweis: Das Outlook Add-In muss aktualisiert werden, um hier die Multi-Faktor-Authentifizierung nutzen zu können.

Weitere Verbesserungen und Bugfixes

Darüber hinaus gibt es noch weitere Bugfixes und kleinere Verbesserungen für MailStore Server, die MailStore SPE, MailStore Home und MailStore Gateway, die die Nutzung unserer Software für unsere Kunden, MSPs und Privatanwender vereinfacht.

Zum Beispiel kann mit Version 23.2 über die API eine Liste aller OAuth-Authentifizierungszertifikate mit den jeweiligen Ablaufdaten abgerufen werden. Auf diese Weise kann die rechtzeitige Erneuerung der Zertifikate leichter geplant werden. Dies ist insbesondere für unsere Reseller und MSPs nützlich, die die Zertifikate vieler Kunden verwalten.

Darüber hinaus behebt die neue Version ein Problem, das manchmal bei der Archivierung vieler Postfächer auf Rechnern mit niedriger Spezifikation auftrat.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 23.2 von MailStore Server und der MailStore SPE von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 23.2 finden Sie in Kürze unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs über das Partner Portal unseres Distributionspartners EBERTLANG herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition, MailStore Home oder MailStore Gateway kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 23.2 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

Die jeweiligen Changelogs können Sie hier einsehen

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/
• MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/changelog/

Weitere Informationen

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore V23.1: Neue Aufbewahrungsrichtlinien und MailStore SPE für 2.000 Nutzer
• MailStore V22.4: Multi-Faktor-Authentifizierung für die MailStore Service Provider Edition
• MailStore V22.3: Unterstützung für Outlook 2021, mehr Security und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
• MailStore V22.2: Unterstützung für Windows 11, Windows Server 2022 und TLS 1.3
• MailStore V22.1.1: Fehlerfreie Archivierung von öffentlichen Ordnern in Microsoft 365
• MailStore V22.1: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance
• MailStore V13.2: Schneller als je zuvor und angehobenes Benutzerlimit
• MailStore V13.1: AD FS OpenID Connect & verbesserte User Experience
• MailStore V13: bessere Cloud-Dienst-Unterstützung