MailStore V23.1: Neue Aufbewahrungsrichtlinien und MailStore SPE für 2.000 Nutzer

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 23.1 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home ist ab sofort verfügbar.

Erfahren Sie in diesem Blogartikel alles über die Neuerungen und die Verfügbarkeit unserer E-Mail-Archivierungslösungen.

Neuerungen für MailStore Server, die MailStore Service Provider Edition und MailStore Home

Administratoren und Nutzer unserer Business Lösungen MailStore Server und MailStore SPE können sich über folgende Neuerungen freuen:

Verbesserte Aufbewahrungsrichtlinien

Bestehende MailStore-Kunden wissen: Durch individuell konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien können Administratoren bestimmen, wie lange unterschiedliche Arten von E-Mails archiviert werden und festlegen, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden. Richtig definierte Aufbewahrungsrichtlinien helfen Nutzern von MailStore Server und der MailStore SPE, bestimmte Anforderungen der DSGVO zu erfüllen. Mit dem Release von V23.1. wurden die Konfigurationsmöglichkeiten für eine präzisere Ausgestaltung der Aufbewahrungsrichtlinien verbessert. Die Konfiguration erlaubt nun das Anlegen von Aufbewahrungsrichtlinien für ausgewählte Archive. So können Administratoren E-Mails aus einem bestimmten Archiv, beispielsweise das Archiv für HR-E-Mails, nach einem definierten Zeitraum automatisch löschen.

MailStore Service Provider Edition für bis zu 2.000 Nutzer pro Instanz

Durch die stetige Verbesserung der Performance der MailStore Service Provider Edition in den letzten Jahren und der deutlichen Leistungssteigerung von üblichen Infrastrukturen, können wir nach umfassenden Tests bestätigen, dass die MailStore Service Provider Edition ab sofort für bis zu 2.000 Benutzer pro Instanz eingesetzt werden kann. Bisher lag die maximal empfohlene Nutzerzahl bei 500 Benutzern. Wenn Sie Fragen zu den Systemanforderungen und dem dazugehörigen Kalkulator haben, kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Weitere Verbesserungen

Unterstützung moderner Authentifizierung für Office 365 Nutzer in 21Vianet-Umgebung (China)

Bereits im Jahre 2019 kündigte Microsoft an, die Standardauthentifizierung für Microsoft 365-Kunden bis zum 01. Oktober 2022 einstellen zu wollen. MailStore reagiert damals frühzeitig und implementierte die Unterstützung moderner Authentifizierung mit Version 13 von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition im Jahr 2020.

Ausnahme war bis zum heutigen Zeitpunkt unser chinesischer Kundenkreis. Mit dem Release von V23.1 bieten wir die Unterstützung der modernen Authentifizierung nun auch für unsere Kunden in China an, denen Office 365 über 21Vianet zur Verfügung steht.

Neue Löschoption für Archive im MailStore Client

Administratoren haben nun die Möglichkeit, über den MailStore Client bei Bedarf mehrere Archive für einen Löschvorgang auszuwählen. Die Archive können durch einen Mausklick (Strg + Shift) ganz einfach markiert und danach zusammen gelöscht werden.

Bugfixes

Darüber hinaus gibt es noch weitere Bugfixes und kleinere Verbesserungen für MailStore Server, die MailStore SPE und MailStore Home, die die Nutzung unserer Software für unsere Kunden, MSPs und Privatanwender vereinfacht.

Aktualisierung der unterstützen Betriebssysteme

Mit Version 23.1 haben wir außerdem die Liste unterstützter Betriebssysteme aktualisiert. Die veralteten Betriebssysteme Windows 7SP1, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2 und Windows Small Business Server 2011 werden von unseren Softwarelösungen nicht mehr offiziell unterstützt. 

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 23.1 von MailStore Server und der MailStore SPE von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 23.1 finden Sie in Kürze unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs über das Partner Portal unseres Distributionspartners EBERTLANG herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server oder der MailStore Service Provider Edition kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 23.1 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

Die jeweiligen Changelogs können Sie hier einsehen

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Weitere Informationen

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore V22.4: Multi-Faktor-Authentifizierung für die MailStore Service Provider Edition
• MailStore V22.3: Unterstützung für Outlook 2021, mehr Security und verbesserte Benutzerfreundlichkeit
• MailStore V22.2: Unterstützung für Windows 11, Windows Server 2022 und TLS 1.3
• MailStore V22.1.1: Fehlerfreie Archivierung von öffentlichen Ordnern in Microsoft 365
• MailStore V22.1: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit und Compliance
• MailStore V13.2: Schneller als je zuvor und angehobenes Benutzerlimit
• MailStore V13.1: AD FS OpenID Connect & verbesserte User Experience
• MailStore V13: bessere Cloud-Dienst-Unterstützung
• MailStore V12.1: Schneller und leichter zu bedienen
• MailStore V12: Mehr Security und vereinfachte Archivierung von Cloud-Services