MailStore Version 26.3: Leichter in die Cloud

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 26.3 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Gateway, MailStore Home und auch von MailStore Cloud ist ab sofort verfügbar.

Neuerungen von MailStore Server und die MailStore SPE Version 26.3

Im Web Access können bis zu zehn E-Mails gleichzeitig erneut versendet werden

Die Nutzung des Web Access wurde bei MailStore Server und der MailStore SPE erheblich vereinfacht: Während E-Mails zuvor nur einzeln erneut versendet werden konnten, können Sie nun bis zu 10 E-Mails gleichzeitig auswählen und erneut versenden. Dies beschleunigt den Wiederherstellungsprozess spürbar und macht die Arbeit mit mehreren E-Mails wesentlich komfortabler.

MailStore stellt eine Verbindung zur IceWarp-Wartungs-API her, um Benutzer zu synchronisieren und zu authentifizieren

Die IceWarp-Integration wurde bei MailStore Server und der MailStore SPE modernisiert, um die Zuverlässigkeit und Kompatibilität zu verbessern. Da die bisherige API nicht mehr unterstützt wurde und Synchronisationsprobleme verursachte, wurde sie durch die neue SOAP-API ersetzt. Dieses Update stellt eine stabile und automatisierte Benutzersynchronisation wieder her und gewährleistet eine zuverlässige Verbindung zwischen MailStore und der IceWarp-Umgebung.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Darüber hinaus haben wir einige Verbesserungen an der Verwaltungs-API bei MailStore Server und der MailStore SPE vorgenommen.  Zudem wurden bei MailStore Sever, der MailStore SPE und MailStore Home verschiedene Komponenten von Drittanbietern aktualisiert, um die Sicherheit und die Verwaltbarkeit zu verbessern.

Alle weiteren kleineren Verbesserungen und Änderungen finden Sie in unseren Changelogs, die wir weiter unten für Sie verlinkt haben.

Neuerungen von MailStore Cloud Version 26.3

Einfache Massenimporte

Neue Importfunktionen erleichtern die Abwicklung umfangreicher E-Mail-Importe erheblich und optimieren die Migration bestehender MailStore Server- und MailStore SPE-Archive in die MailStore Cloud. Zum einen haben wir den Importspeicherplatz auf 1 TB erweitert, sodass Kunden komprimierte E-Mail-Dateien aus Drittsystemen sowie Exporte aus anderen MailStore-Produkten hochladen können. Zweitens haben wir den Import mehrerer ZIP- und MSZIP-Dateien weiter automatisiert, wodurch manuelle Eingriffe entfallen. MSZIP-Dateien, bei denen es sich um digital signierte Exporte aus MailStore Server und der MailStore SPE handelt, gewährleisten, dass archivierte Metadaten – wie beispielsweise das ursprüngliche Archivierungsdatum – präzise und zuverlässig in die MailStore Cloud übertragen werden.

Sichere Benutzerregistrierung und Passwortzurücksetzung

Die Registrierung neuer Benutzerkonten und die Verfahren zur Passwortzurücksetzung wurden erheblich verbessert und modernisiert. Anstatt Anmeldedaten zu versenden, erhalten Benutzer nun einen gesicherten Registrierungslink. Über diese Links können Benutzer und Administratoren ihre Konten ganz einfach selbst aktivieren und bei der ersten Anmeldung sofort ein eigenes Passwort festlegen. Auch die Passwortzurücksetzung funktioniert auf diese Weise. Dies macht den gesamten Prozess nicht nur sicherer, sondern auch deutlich einfacher und benutzerfreundlicher.

Service-Admin – Fernverwaltung durch Managed Service Provider und IT-Reseller

Der Service-Admin (auch bekannt als Reseller-Admin) wurde speziell für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Reseller entwickelt, die MailStore Cloud-Organisationen im Auftrag ihrer Kunden verwalten. Für diesen neuen Benutzertyp ist keine separate Benutzerlizenz erforderlich. Gleichzeitig bleibt der Datenschutz gewahrt, da ein Service-Admin niemals Zugriff auf den Inhalt der Archivpostfächer seiner Kunden hat. Partner können einen Service-Admin bequem über das MailStore Business Partner Portal oder über die BP-API aktivieren.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Darüber hinaus gibt es weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen, die das Benutzererlebnis und die Systemleistung insgesamt verbessern. So lässt sich beispielsweise die Ordnersynchronisierung im Modus „Mehrere Postfächer“ nun auf eine Teilmenge von Archivpostfächern innerhalb eines Verzeichnisdienstes beschränken, was detailliertere und besser kontrollierbare Löschregeln ermöglicht.

Alle weiteren kleineren Verbesserungen und Änderungen finden Sie in unserem Changelog.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 26.3 von allen MailStore-Produkten von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass alle MailStore-Produkte eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass bei sachgemäßer Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht wird.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 26.3 finden Sie, sobald diese verfügbar ist, unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Bescheinigung für MailStore Cloud 26.3 finden Sie hier zum Download, sobald diese verfügbar ist. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann zu gegebener Zeitüber [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs über das Partner Portal unseres Distributionspartners Elovade herunterladen, sobald diese verfügbar ist oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit & FAQs

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition, MailStore Gateway oder MailStore Home kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 26.3 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen. Sollte Sie Interesse an einer kostenlosen Testversion von MailStore Cloud haben, besuchen Sie einfach unsere MailStore Cloud Produktseite und füllen das entsprechende Formular aus.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

MailStore Cloud ist bei unseren Partnern erhältlich. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Changelogs

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/
• MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/changelog/

Nützliche, weiterführende Links

• Produktseite MailStoe Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/
• Produktseite MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/
• Produktseite MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/
• Produktseite Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/
• Produktseite MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore Version 26.1: Neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph und verbesserte Compliance Features
• MailStore Cloud Version 26.1: Weiterleitung archivierter E-Mails und verbesserte Postfacharchivierung
• MailStore Version 25.4: Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und verbesserte Compliance Features
• MailStore Cloud Version 25.4: Massendatenmigration, verbesserte Barrierefreiheit und vieles mehr
• MailStore Version 25.3: Indexierung von E-Rechnungen und OAuth2 für SMTP-Verbindung zu Microsoft 365
• MailStore Version 25.2: Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Outlook.com und E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer
• MailStore Version 25.1: Erhöhte Sicherheit und Unterstützung für Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024