MailStore Version 26.2: MailStore in neuem Design, Migration zu Graph und erweiterte Archivierungsoptionen

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 26.2 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Gateway, MailStore Home und auch von MailStore Cloud ist ab sofort verfügbar.

MailStore im neuen Design

MailStore erhält ein modernes neues Erscheinungsbild – damit passt es sich der Markenidentität von OpenText an und sorgt für ein einheitlicheres, zeitgemäßes Erlebnis. Da MailStore bereits seit mehreren Jahren zu OpenText gehört, macht das neue Design diese Verbindung nun auf den ersten Blick erkennbar.
Was das für Sie bedeutet: Das Erscheinungsbild ist zwar neu, alles andere bleibt jedoch unverändert. Ihre Lösung, Ihre Daten und Ihre täglichen Arbeitsabläufe bleiben genau so, wie Sie sie kennen. Sie werden feststellen, dass sich unser Logo und unsere Unternehmensfarben geändert haben. Mehr Details hierzu finden Sie auch in unserem Blog.

Neuerungen von MailStore Version 26.2

Neues Konvertierungstool für EWS zu Microsoft Graph und IMAP

Mit Release 26.2 führt MailStore ein neues Konvertierungstool für MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition (SPE) ein, das speziell für Microsoft 365-Anwender entwickelt wurde. Es bietet alle Funktionen, die Kunden für eine reibungslose Migration von Exchange Web Services (EWS) zur Microsoft Graph API benötigen.
Die Version unterstützt Administratoren durch die automatische Erkennung bestehender EWS-Profile, klare Anleitungen zu notwendigen Anpassungen und eine geführte Migration über das neue Profilkonvertierungstool. Dies vereinfacht den Übergang erheblich, reduziert potenzielle Fehlerquellen und minimiert den manuellen Aufwand. Lesen Sie unbedingt unsere beiden Blogbeiträge (hier und hier), um mehr über die Änderungen zu erfahren, die Microsoft an den EWS vornehmen will.

Export nach Microsoft 365 verwendet ab sofort das IMAP-Protokoll

MailStore-Kunden kennen und schätzen die Exportfunktion, da sie es ermöglicht, Archive und Ordner in ein Postfach auf dem Mailserver wiederherzustellen.
Mit diesem Update verwenden Exporte nun das IMAP-Protokoll anstelle von EWS, um die Kompatibilität mit Microsoft 365 (Exchange Online) weiterhin zu gewährleisten und die Ordnerstruktur der Postfächer beizubehalten. Bestehende Profile können mit dem neuen Konvertierungstool umgestellt werden, während alle neuen Profile standardmäßig IMAP verwenden.

Automatische Synchronisierung von Microsoft 365-Gruppen

In MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE) können Microsoft 365-Gruppen nun automatisch synchronisiert werden. Für jede synchronisierte Microsoft 365-Gruppe erstellt MailStore einen neuen MailStore-Benutzer und ein Archiv, in dem die protokollierten E-Mails abgelegt werden. Hinweis: Für jede synchronisierte Microsoft 365-Gruppe ist eine Benutzerlizenz erforderlich.
Diese Funktion vereinfacht die Archivierung und Verwaltung erheblich und stellt sicher, dass Inhalte aus Microsoft 365-Gruppen vollständig im Archiv verfügbar sind.

Einige kleinere, aber nützliche Verbesserungen

Darüber hinaus haben wir einige kleinere Verbesserungen vorgenommen, um die Sicherheit, Stabilität und Zuverlässigkeit der Software zu erhöhen. Diese Änderungen umfassen Fehlerbehebungen und technische Optimierungen, die im Hintergrund ablaufen. Ein Beispiel hierfür sind die gezielten Verbesserungen an der MailStore SPE-Verwaltungskonsole, die zu einer stabileren Benutzererfahrung beitragen.

Neuerungen von MailStore Cloud Version 26.2

Unterstützung für kostenlose E-Mail-Konten bei Outlook.com

Sie können nun auch E-Mails aus Outlook.com-Konten archivieren und Ordner synchronisieren. Neben Microsoft 365 Business- und Enterprise-Konten werden auch kostenlose E-Mail-Dienste von Microsoft (d. h. Domains wie „@outlook.com“, „@hotmail.com“ und „@live.com“) unterstützt. Kunden können alle ihre E-Mails aus verschiedenen Diensten in einem einzigen MailStore-Archiv zusammenführen.

Löschen von Archivpostfächern, die E-Mails enthalten

Archivpostfächer können nun auch dann gelöscht werden, wenn sie noch E-Mails enthalten. Compliance-Benutzer können wählen, ob sie E-Mails in solchen Archivpostfächern löschen oder erhalten möchten. Bisher war das Löschen nur für leere Archivpostfächer möglich. Diese Änderung verbessert die Verwaltbarkeit Ihres MailStore-Archivs und bietet Administratoren und Compliance-Benutzern mehr Flexibilität. Jedes Löschen von E-Mails wird vollständig protokolliert, was die fortlaufende Einhaltung der GoBD- und DSGVO-Vorschriften unterstützt.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Wir haben zudem mehrere kleinere Verbesserungen und Fehlerbehebungen vorgenommen, die die Benutzererfahrung verbessern. Unter anderem können im Prozessprotokoll nun lesbare Namen anstelle von IDs angezeigt werden, Benutzer können auf einen Blick erkennen, ob sie sich im Web Access oder Admin Access anmelden, und vieles mehr.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 26.2 von allen MailStore-Produkten von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass alle MailStore-Produkte eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass bei sachgemäßer Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht wird.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 26.2 finden Sie in Kürze unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Bescheinigung für MailStore Cloud 26.2 finden Sie in Kürze hier zum Download. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann zu gegebener Zeit über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs zu gegebener Zeit über das Partner Portal unseres Distributionspartners Elovade herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit & FAQs

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition, MailStore Gateway oder MailStore Home kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 26.2 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

MailStore Cloud ist bei unseren Partnern erhältlich. Kontaktieren Sie uns unter [email protected].

Changelogs

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/
• MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/changelog/

Nützliche, weiterführende Links

• Produktseite MailStoe Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/
• Produktseite MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/
• Produktseite MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/
• Produktseite Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/
• Produktseite MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore Version 26.1: Neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph und verbesserte Compliance Features
• MailStore Cloud Version 26.1: Weiterleitung archivierter E-Mails und verbesserte Postfacharchivierung
• MailStore Version 25.4: Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und verbesserte Compliance Features
• MailStore Cloud Version 25.4: Massendatenmigration, verbesserte Barrierefreiheit und vieles mehr
• MailStore Version 25.3: Indexierung von E-Rechnungen und OAuth2 für SMTP-Verbindung zu Microsoft 365
• MailStore Version 25.2: Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Outlook.com und E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer
• MailStore Version 25.1: Erhöhte Sicherheit und Unterstützung für Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024