E-Mails effizient nutzen & langfristig sichern

Mit den E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore bewahren Sie Ihre E-Mails jederzeit verfügbar, wiederherstellbar und sicher auf.

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Warum E-Mails archivieren?
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MailStore ist mehr als E-Mail-Archivierung

Rechtssicherheit, verlorene E-Mails, Postfachobergrenzen oder langsame E-Mail-Server stellen Ihr Unternehmen vor Herausforderungen? Die E-Mail-Archivierungslösungen von MailStore helfen Ihnen bei der Lösung.
Rechtssicher agieren
Rechtssicher agieren
Unsere Business-Lösungen ermöglichen die Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben und sind IDW PS 880 & DSGVO zertifiziert.
Datenverluste vermeiden
Datenverluste vermeiden
Durch die Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang wird die Verfügbarkeit über Jahre sichergestellt.
E-Mail Server entlasten
E-Mail Server entlasten
Regelbasiertes Löschen von E-Mails nach der Archivierung kann das E-Mail-Volumen auf dem Server gleichbleibend gering halten.
E-Mails schnell durchsuchen
E-Mails schnell durchsuchen
Endanwender können das Archiv schnell & intuitiv durchsuchen und E-Mails inklusive Anhänge selbständig wiederherstellen.
Speicherbedarf reduzieren
Speicherbedarf reduzieren
Durch De-Duplizierung und Komprimierung belegen Daten im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als auf dem E-Mail-Server.
Postfachbegrenzungen einhalten
Postfachbegrenzungen einhalten
Archivierte E-Mails können aus den Postfächern gelöscht werden, so dass erreichte Postfachbegrenzungen der Vergangenheit angehören.
PST-Dateien abschaffen
PST-Dateien abschaffen
PST-Dateien können ebenfalls zentral archiviert und dadurch die auf den Rechnern der Anwender entstandenen Datensilos beseitigt werden.
Backup & Restore optimieren
Backup & Restore optimieren
Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden.
Microsoft stellt Standardauthentifizierung für Microsoft 365-Kunden endgültig ein

Wenn Sie noch nicht auf moderne Authentifizierung umgestellt haben und deshalb Fehlermeldungen in MailStore erhalten, erklären wir Ihnen in diesem Blogbeitrag, wie Sie die Fehler beheben.

Fehlerbehebung

Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse

Ob kleines oder mittelständisches Unternehmen, Managed Service Provider oder Privatanwender: MailStore bietet die richtige E-Mail-Archivierungslösung – Wartungsarm, intuitiv und zuverlässig. Unsere Lösungen unterstützen nahezu alle E-Mail-Systeme:

  • Microsoft 365
  • Microsoft Exchange Server
  • Google Workspace
  • MDaemon, Kerio Connect und IceWarp
  • IMAP- oder POP3-kompatible Server
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook, Thunderbird…
  • PST-Dateien und andere E-Mail-Dateiformate
Maßgeschneidert für Ihre Bedürfnisse
MailStore
Server

E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.

$ 229.00 (zzgl. MwSt)
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E-Mail-Archiverung as-a-Service für Managed Service Provider (MSP).

Auf Anfrage
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E-Mail-Archivierung für private Nutzer.

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Ergänzungstool mit Journaling- und Proxy-Funktionalität.

Kostenlos (Ergänzungsprodukt)
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Häufig gestellte Fragen

Wofür braucht man eine E-Mail-Archivierungslösung und was hat E-Mail-Archivierung eigentlich mit Rechtssicherheit zu tun? Hier finden Sie Antworten auf diese und weitere Fragen.

Wenn Sie mehr zum Thema E-Mail-Archivierung wissen möchten, empfehlen wir Ihnen unsere kostenlosen Whitepaper und Ratgeber.

Whitepaper Übersicht

Was ist E-Mail-Archivierung?

Die E-Mail ist nicht nur ein wichtiges Kommunikationsmedium, sondern auch eine umfassende und wertvolle Informationsressource in Unternehmen. Die E-Mail-Archivierung sichert E-Mails und deren Anhänge in einem zentralen Archiv, um die dauerhafte Verfügbarkeit und Wiederherstellbarkeit sicherzustellen. Idealerweise haben auch Endanwender Zugriff auf das Archiv, um selbständig nach E-Mails und Anhängen suchen und diese wiederherstellen zu können, sollten sie auf dem E-Mail-Server bereits gelöscht worden sein.

Wie funktioniert E-Mail-Archivierung?

Ein E-Mail-Archiv dient als Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System. Der Administrator konfiguriert, welche E-Mails zu welchem Zeitpunkt in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des E-Mail-Servers zu löschen sind. Das Archiv kann idealerweise auch sehr große Datenmengen effizient verwalten.

Was hat Archivierung mit Rechtssicherheit zu tun?

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Diese Anforderungen lassen sich durch eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung erfüllen.

Welche Inhalte müssen archiviert werden?

Grundsätzlich muss jede Korrespondenz archiviert werden, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge. Wenn solche Informationen per E-Mail übermittelt werden, sollten diese in einem rechtssicheren E-Mail-Archiv aufbewahrt werden.

Worin unterscheiden sich Archivierung und Backup?

Das Ziel jeder E-Mail-Archivierung ist in erster Linie die Wiederauffindbarkeit und dauerhafte Verfügbarkeit von E-Mail-Daten. Ein Backup hingegen soll eine kurz- bis mittelfristige und regelmäßige Speicherung von Daten sicherstellen und stellt eine Momentaufnahme der gesicherten Daten dar. Es dient primär der Disaster Recovery.

Blog Highlights

In unserem Blog finden Sie viele interessante Beiträge rund um die E-Mail-Archivierung und das E-Mail-Management.
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Leitfaden
Rechtssichere E-Mail-Archivierung

Der Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Lernen Sie wie Sie Konflikte mit dem Datenschutz vermeiden.

Leitfaden zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung
 

Made in Germany, weltweit führend

Mit über 80,000 Unternehmenskunden in mehr als 100 Ländern zählen wir zu den weltweit führenden Herstellern für E-Mail-Archivierungslösungen. Darüber hinaus nutzen Millionen privater Anwender unsere kostenlose Software MailStore Home.

 

Was unsere Kunden an MailStore schätzen

Tausende Unternehmen aus verschiedensten Branchen weltweit vertrauen seit Jahren bei der E-Mail-Archivierung auf MailStore. Lesen Sie hier, welche Erfahrungen unsere Kunden dabei gemacht haben und welche Probleme gelöst wurden.

„Wir erhalten täglich viele tausende E-Mails, die Unmengen an Speicherplatz rauben und die Arbeitsprozesse immens verlangsamen. Während der MailStore-Testphase haben wir sofort eine spürbare Entlastung unseres Mailservers festgestellt.“
Sven Heer, Systemadministrator
Löwenstein Medical
„Die einfache Installation und Administration haben uns die Entscheidung für das Produkt sehr leicht gemacht. MailStore Server ist einfach gut. Im Vergleich zu anderen Lösungen sind zudem die Kosten sehr gering.“
Martin Menzerath, Manager ITC Services
Baker Tilly Roelfs
„MailStore bringt nicht nur technische Vorteile mit sich, auch die Administration und der Wartungsaufwand sind sehr gering. Das Feedback unserer Mitarbeiter ist äußerst positiv. Vor allem das Plug-in für Outlook erleichtert die Arbeit mit MailStore sehr.“
Ralph Hübner, Sachgebietsleiter IT
Landkreis Rostock
MailStore Server - Der Standard für rechtssichere E-Mail Archivierung

Die führende Softwarelösung für rechtssichere E-Mail Archivierung für alle kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Produktbox - MailStore Server