E-Mail-Archivierung und die DSGVO

Mit dem Inkrafttreten der EU-Datenschutzgrundverordnung am 25. Mai 2018 begann die Zukunft des europäischen Datenschutzes. Sowohl die mediale Präsenz des Themas als auch das Interesse an einem älteren Blogbeitrag „Hilft MailStore Server bei der Einhaltung der EU-DSGVO?“, sowie Fragen unserer Kunden haben uns veranlasst, hier noch einmal anzuknüpfen. Ziel ist es, das Thema E-Mail-Archivierung in den Kontext des Gesetzes zur Vereinheitlichung des europäischen Datenschutzes zu setzen. Insgesamt bringt die DSGVO neue Herausforderungen und offene Fragen mit sich. Folgende Bereiche sind besonders betroffen:

  • Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOM), wie bspw. die Verschlüsselung von Daten
  • Dokumentationsanforderungen beim Einsatz von IT-Systemen (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, Datenschutz-Folgeabschätzung etc.)
  • Rechenschaftspflichten hinsichtlich der Einhaltung und Dokumentation der getroffenen Maßnahmen
  • Strenge Anforderungen an die Gestaltung von Einwilligungen und an die Zweckbindung bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Informationspflichten und Betroffenenrechte (z.B. Auskunft, Recht auf Vergessenwerden)
  • Neue Regelungen zum internationalen Datenaustausch, internationale Anwendbarkeit der DSGVO und die Einführung einer sog. federführenden Aufsichtsbehörde als alleiniger Ansprechpartner („One Stop Shop“-Prinzip)

Erfahren Sie mehr über die wesentlichen Voraussetzungen zur Erfüllung der Compliance -Anforderungen und wie MailStore Server Sie konkret bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt. Wir stellen Ihnen das „MailStore Advisory E-Mail-Archivierung und die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)“ kostenlos und unverbindlich zum Download zur Verfügung.

UPDATE Februar 2018

Wie E-Mail-Archivierung bei der bei Erfüllung der Compliance-Anforderungen vor dem Hintergrund der DSGVO hilft, erklärt dieser Beitrag auf storage-insider.de.

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2 Kommentare

  1. Andrea Matthiesen
    17.01.2019, 13:39

    Ich wollte fragen, ob Email Adressen bei Posteo.de undMailbox.org auch mit Mailstore funktionieren, wenn diese mit Outlook abgerufen werden. Können diese automatisch weitergeleitet werden, ohne dass es zu Problemen bei deren GoBD konformen Archivierung kommt? Können die Emails nach Archivierung auf dem Server gelöscht werden ? Vielen Dank

    Vielen Dank für ihre Rückmeldung.
    Mit freundlichen Grüßen
    Andrea Matthiesen

    • Wilm Tennagel
      18.01.2019, 12:05

      Hallo Frau Matthiesen, wir freuen uns über Ihr Interesse an MailStore. Damit wir Ihre Fragen umfassend beantworten können, schlagen wir vor, dass Sie sich an support@mailstore.com wenden. Unsere Kollegen dort helfen Ihnen gerne. Herzliche Grüße

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