MailStore Server ist die führende Software zur rechtssicheren Mail-Archivierung für alle kleinen und mittelständischen Unternehmen.
MailStore Server bewahrt alle E-Mails in Ihrem Unternehmen in einem zentralen E-Mail-Archiv langfristig und sicher auf. Ganz gleich ob Sie rechtliche Anforderungen erfüllen, E-Mail-Server entlasten oder unsichere PST-Dateien abschaffen wollen - Sie benötigen nur eine Software.
MailStore Server kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren. Zusätzlich können auch die historischen E-Mails aus Server-Postfächern, E-Mail-Clients und Dateien archiviert werden. Folgende E-Mail-Systeme werden unterstützt:
Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge sind nur einige Beispiele für E-Mails, die nach geltendem Recht langjährig, vollständig und unveränderbar von Ihrem Unternehmen archiviert werden müssen. Mit dem zertifizierten MailStore Server können Sie diese Anforderungen (z.B. aus der Abgabenordnung und der GDPdU) zuverlässig erfüllen.
Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen durchsuchen. Dies kann über eine Client Software für Windows, eine Outlook-Integration oder einen Internet-Browser erfolgen. Die MailStore-Volltextsuche ermöglicht auch das Durchsuchen von beliebigen Dateianhängen (z.B. Microsoft Word- oder Adobe PDF-Dateien).
E-Mail-Server wie Microsoft Exchange Server sind in der Regel nicht in der Lage, das stark zunehmende E-Mail-Volumen zuverlässig und wirtschaftlich sinnvoll zu bewältigen. In Folge dessen enstehen hohe Kosten für die Administration und notwendige Erweiterungen der Hard- und Software. Zur deutlichen Entlastung dieser E-Mail-Server kann MailStore Server E-Mails nach der Archivierung regelbasiert aus den Postfächern löschen.
Wichtige E-Mails können durch technische Fehler, versehentliches Löschen, absichtliches Löschen oder durch unvollständige Datensicherungen verloren gehen. Mit MailStore Server schaffen Sie diese Risiken zuverlässig aus dem Weg.
Datensicherungen von E-Mail-Servern sind gerade bei großen Datenvolumen mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Durch das Löschen von historischen E-Mails nach der Archivierung in den Postfächern reduzieren Sie die zu sicherende Datenmenge drastisch. Vom Mail-Archiv selbst können hingegen sehr einfach und schnell inkrementelle Datensicherungen erstellt werden.
Die vollständige Wiederherstellung einer Datensicherung des E-Mail-Servers im Schadensfall ist ein aufwändiger Vorgang. Aus dem Archiv heraus können die E-Mails ganzer Postfächer hingegen per Mausklick wiederhergestellt werden. Zudem bleiben alle E-Mails bei einem Ausfall des E-Mail-Servers vollständig über das Archiv zugreifbar. Anwender können E-Mails selbst aus dem Archiv heraus wiederherstellen.
Oft wird in unsicheren und auf Anwender-Rechnern verteilten PST-Dateien ein Großteil der historischen E-Mails im Unternehmen gespeichert. Mit Hilfe von MailStore Server können Sie auch diese E-Mails archivieren und so die Abhängigkeit von PST-Dateien dauerhaft lösen.
In nur zwölf Minuten können Sie MailStore Server zum ersten Test auf Ihrem Arbeits-PC installieren und live erleben. Einfach, vollständig deinstallierbar und ohne Änderungen an Ihren E-Mail-Servern, Clients oder Postfächern.
