Whitepaper: E-Mail-Archivierung in Google Workspace
Sie möchten wissen, wie Sie Ihre E-Mails in Google Workspace professionell archivieren können? Unser Whitepaper zeigt Ihnen alles, was Sie über E-Mail-Archivierung in Google Workspace wissen müssen.
Das erwartet Sie:
- Überblick über die Archivierungsfunktion von Google Vault
- Insights zu Limitierungen von Google’s Archivfunktionen
- Checkliste für die Archivierungsstrategie Ihres Unternehmens
E-Mail-Archivierung in Google Workspace
Immer häufiger kommen bei der digitalen Zusammenarbeit cloudbasierte, integrierte Kommunikations- und Kollaborationsumgebungen zum Einsatz. Hierzu zählt neben Microsoft 365 auch Google Workspace.
Das Softwarepaket von Google Workspace enthält eine Vielzahl an Google-Programmen (u.a. Gmail, Google Drive und Hangouts) und mit Google Vault auch ein Tool für die Informationsverwaltung, das E-Mail-Archivierung ermöglicht.
Eine professionelle E-Mail-Archivierung ist wichtig, um rechtliche Anforderungen an die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen erfüllen zu können. In Deutschland ist die Art und Weise der Aufbewahrung in den GoBD geregelt, die Dauer der Aufbewahrung im Handelsgesetzbuch und in der Abgabenordnung. In Österreich und der Schweiz gelten ähnliche Anforderungen.
Allerdings wird Google Vault in einigen Szenarien nicht allen Anforderungen an eine professionelle E-Mail-Archivierung gerecht. Daher sollten sich Unternehmen, die Google Workspace nutzen, ausgiebig mit Google Vault und möglichen Alternativen auseinandersetzen.
Um Ihnen einen Überblick zu geben, informiert Sie unser 19-seitiges Whitepaper ausführlich über die Funktionen und Vorzüge der Archivierungsfunktion von Google Vault, aber auch über deren Einschränkungen und Schwächen.
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Das Whitepaper erläutert wie kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eine professionelle E-Mail-Archivierung in Google Workspace umsetzen können.
| Erscheinungsdatum: | 2022 |
| Umfang: | 19 Seiten |
| Format: | PDF-Download |
| Zielgruppe: | – IT-Manager und -Administratoren – CIOs – CEOs und Geschäftsinhaber |
- Warum E-Mail-Archivierung ein wichtiger Bestandteil Ihrer IT-Strategie sein sollte
- Was ist der Unterschied zwischen einer E-Mail-Archivierung und einem Backup?
- Welche Stärken und Schwächen weist Google Vault auf?
- Warum kann es sich lohnen, E-Mail-Archivierung mit einer unabhängigen Drittanbieterlösung durchzuführen?
Über MailStore
Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 80.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. Denn wir sind „Die Experten für E-Mail-Archivierung“.