Vorteile der E-Mail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • Grundsätzlich müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten rechtlichen Vorgaben
  • Zusätzlich kann MailStore Server dabei helfen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten
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Hilfe bei E-Discovery-Szenarien

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Darüber hinaus kann E-Mail-Archivierung bei E-Discovery-Szenarien helfen, etwa indem mit der Archiv-Suche der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden kann
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer
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Schutz vor Datenverlusten

Vollständige Archivierung durch Journaling

  • Wenn Sie eine Journal-Archivierung (d.h. die Archivierung aller E-Mails sofort bei Ein- und Ausgang, also noch vor der Zustellung an die Anwender) laut Konfigurationsanleitung aufsetzen, können Sie die Vollständigkeit aller E-Mails im Unternehmen im Archiv sicherstellen
  • Zusätzlich können alle bereits bestehenden E-Mails in einem Schritt archiviert werden
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Unabhängigkeit von PST-Dateien

  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden
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Unabhängigkeit von den Anwendern

  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
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Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung
  • Die Daten belegen im Archiv bis zu 70% weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
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Integrierte Speichertechnologie

  • Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten
  • MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
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Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender

  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
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Verfügbarkeit im Schadensfall

  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Schnelle Volltextsuche

  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Hohe Akzeptanz bei Anwendern

  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar
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Postfachbegrenzungen abschaffen

  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

MailStore Server jetzt kostenlos testen

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem gängigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der schnellen Volltextsuche begeistern.

MailStore Server - Software zur E-Mail-Archivierung und Backup

  • Für 5 bis 2.000 Anwender out-of-the-box einsetzbar
  • Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
  • Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace