MailStore Server

Die führende Software-Lösung zur rechtssicheren E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen.

  • DSGVO und IDW PS 880 zertifiziert
  • Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace
  • Über 80.000 Kunden weltweit

ab $ 259,00 (zzgl. MwSt)

MailStore Server Box
Version 23.3.1

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Ihre Vorteile mit MailStore Server

Mit MailStore Server können Unternehmen alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen. Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnell durchsuchen.
Rechtliche Sicherheit
Rechtliche Sicherheit
MailStore Server ermöglicht eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und kann dabei helfen die DSGVO einzuhalten.
Schutz vor Datenverlusten
Schutz vor Datenverlusten
Mit der Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt. Auch PST-Dateien können zentral archiviert und geschützt werden.
Speicherbedarf reduzieren
Speicherbedarf reduzieren
Durch regelbasiertes Löschen vom E-Mail-Server nach der Archivierung, De-Duplizierung und Komprimierung sparen Sie Speicherplatz ein.
Backup & Restore vereinfachen
Backup & Restore vereinfachen
Reduziertes Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und One-Click-Restore für Anwender verkürzen Backup- und Restore-Zeiten.
Produktivität steigern
Produktivität steigern
Anwender profitieren von der schnellen Volltextsuche, der intuitiven Bedienbarkeit und der Abschaffung von Postfachbegrenzungen.
Unabhängigkeit
Unabhängigkeit
Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme Ihrer E-Mail-Daten.
MailStore Server
E-Mail-Archivierung für KMU

Erfahren Sie wie Sie als Geschäftsführer, IT-Administrator oder als Anwender von der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server profitieren können. Jetzt Produktvideo ansehen oder kostenloses Webinar buchen.

Warum rechtssichere E-Mail-Archivierung?

Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. MailStore Server berücksichtigt alle relevanten rechtlichen Anforderungen und ermöglicht eine rechtssichere Archivierung Ihrer E-Mails und Dateianhänge (nach GoBD und DSGVO). Lesen Sie unseren kostenlosen Leitfaden, wenn Sie mehr erfahren wollen.

Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore Server

Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen an ein E-Mail-Archiv erfüllen.

Sicherheit durch regelmäßige Zertifizierungen

MailStore Server wird regelmäßig durch einen unabhängigen IT Revisor zertifiziert. Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen. In Österreich und der Schweiz gelten vergleichbare Anforderungen. Somit ermöglicht MailStore Server bei sachgerechter Anwendung eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung. Die aktuelle Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 können Sie hier herunterladen: Softwarebescheinigung MailStore Server 23.3 (PDF)

MailStore Server ist neben dieser Zertifizierung zudem DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass MailStore Server bei einer sachgerechten Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht. Die offizielle Bescheinigung über das Prüfungsergebnis für MailStore Server kann, von unseren Kunden und Partnern, bei Interesse gerne über [email protected] angefragt werden.

MailStore Server erfüllt die GoBD

Das Bundesfinanzministerium hat bereits am 14.11.2014 das Schreiben zu den „Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD)“ veröffentlicht. Schon bei der Zertifizierung von MailStore Server 9 wurde der Entwurf der GoBD vom April 2014 beachtet. Die in der endgültigen Fassung der GoBD vorgenommenen Änderungen gegenüber dem Entwurf vom April 2014 sind im Wesentlichen redaktioneller oder formaler Art. Weitere Details zu den GoBD finden Sie im MailStore-Blog.

 

Umfassendes Technologiekonzept

Vollständigkeit der Archivierung durch Journaling

MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.

Originalgetreue Archivierung

Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.

Manipulationssichere Speicherung

Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.

Manipulationssichere Exporte

E-Mails können bei Bedarf aus dem Archiv heraus exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original. Exportierten E-Mails kann eine kryptografische Signatur hinzufügt werden, um sie auch außerhalb des Archivs vor Manipulationen zu schützen.

Aufbewahrungsrichtlinien

Administratoren können durch individuelle Aufbewahrungsrichtlinien vollständige Kontrolle darüber behalten, wie lange unterschiedliche Arten von E-Mails archiviert werden. Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.

Legal Hold

Ist Legal Hold aktiviert, können ungeachtet aller anderen möglichen Konfigurationen von Benutzerrechten, Aufbewahrungsrichtlinien usw. keine E-Mails aus dem Archiv gelöscht werden.

Protokollierung

MailStore Server protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.

Auditor-Zugriff

Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.

Die Technologie von MailStore Server

Das Technologiekonzept von MailStore Server bietet Ihnen nicht nur eine flexible Archivierung, sondern auch einen schnellen Suchzugriff, einen unkomplizierten Export aller Daten und umfassende Features zur Rechtssicherheit.

Flexible Archivierung

Flexible Archivierung

MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme und Archivierungsmethoden. E-Mails können aus bestehenden Postfächern, öffentlichen Ordnern, E-Mail-Clients, PST-Dateien oder automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Setzen Sie Ihre individuellen Anforderungen einfach und passgenau um.

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Integrierte Speichertechnologie

Integrierte Speichertechnologie

Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbank benötigt und vom Setup an bereit steht. Auf dieser Grundlage kann eine einzelne Installation problemlos bis zu 2.000 Benutzer und entsprechend wachsende E-Mail-Volumen über Jahre hinweg effizient verwalten.

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Schneller Zugriff auf das Archiv

Schneller Zugriff auf das Archiv

Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen. E-Mails können dabei über eine schnelle Volltextsuche und über die ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden und bei Bedarf per One-Click-Restore wiederhergestellt werden.

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Export aus dem Archiv heraus

Export aus dem Archiv heraus

MailStore Server ist keine Einbahnstraße. Sie können einzelne E-Mails, Ordner, Postfächer oder sogar alle archivierten E-Mails in einem Schritt und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederherstellen. Dies garantiert Ihrem Unternehmen eine langfristige Unabhängigkeit – auch von MailStore Server selbst.

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Rechtssichere E-Mail-Archivierung mit MailStore Server

Rechtssicherheit

Neben regelmäßigen Zertifizierungen ermöglicht ein umfassendes Technologiekonzept, dass Ihr Unternehmen alle relevanten rechtlichen Anforderungen zuverlässig erfüllen kann. Dazu zählen die Vollständigkeit der Archivierung, Manipulationssicherheit, Protokollierung und Aufbewahrungsrichtlinien.

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Häufig gesucht
Archivierungsaufgaben verwalten

Zugriff über den MailStore Client

Über den MailStore Client können alle administrativen Aufgaben zentral ausgeführt werden.

Archivierungsprofile in MailStore Server

Archivierungsaufgaben werden in Form von Profilen gespeichert, die manuell oder zeitgesteuert ausgeführt werden können.

Benutzerverwaltung

Benutzerrollen in der Benutzerverwaltung von MailStore Server

E-Mails werden im Archiv immer einzelnen Benutzern bzw. ihren Besitzen zugeordnet.

Benutzersynchronisation zwischen Active Directory oder LDAP und MailStore Server

Benutzer können manuell angelegt oder mit dem Active Directory bzw. einem generischen LDAP-Server abgeglichen werden.

Compliance

Die Compliance-Einstellungen in MailStore Server

In den Compliance-Einstellungen können beispielsweise Aufbewahrungsrichtlinien und Legal Hold konfiguriert werden.

Das Auditing-Feature in MailStore Server

Über die Auditing-Funktion kann festgelegt werden, welche Benutzeraktivitäten protokolliert werden sollen.

Speicherverwaltung

Verwaltung von Archivspeichern in MailStore Server

Das Gesamtarchiv kann aus beliebig vielen Archivspeichern zusammengesetzt werden. Diese können im Dateisystem oder auf Basis von Microsoft SQL Server bzw. PostgreSQL angelegt werden.

Anlegen von Suchindizes in MailStore Server

Suchindizes, die pro User und pro Archivspeicher angelegt werden, ermöglichen einen schnellen Suchzugriff auf das Archiv.

Archiv-Datensicherung und Export

Die integrierte Backup-Funktion in MailStore Server

Die Datensicherung kann über eine integrierte Backup-Funktion oder über eine externe Backup-Software erfolgen.

Exportieren von E-Mails aus dem Archiv heraus

Alle archivierten E-Mails können ohne Informationsverlust und auf verschiedenen Wegen aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.

MailStore Add-in für Microsoft Outlook

Das Outlook-Add-in von MailStore Server

Das MailStore Outlook Add-in integriert sich nahtlos in Microsoft Outlook und kann von allen Anwendern intuitiv genutzt werden.

Die erweiterte Suche des Outlook-Add-Ins von MailStore Server

Über die erweiterte Suche des Outlook Add-ins können auch komplexe Suchabfragen formuliert werden.

MailStore Web Access

Die WebAccess-Oberfläche von MailStore Server

Der responsive MailStore Web Access ermöglicht den Zugriff auf das Archiv über einen beliebigen Internet-Browser – auch über Smartphones und Tablets.

Produktvideos

MailStore Produktvideo Teil 1

Im ersten Teil unserer Produktvorstellung zeigen wir Ihnen, wie Sie als Geschäftsführer, IT-Administrator oder als Anwender von der E-Mail-Archivierungs­lösung MailStore Server profitieren können.
5:59 Minuten

MailStore Produktvideo Teil 2

Im zweiten Teil unserer Produktvorstellung erhalten Sie in einer Produkt-Demo einen Einblick in die Software MailStore Server.
5:51 Minuten

MailStore Produktvideo Teil 3

Im dritten Teil unserer Produktvorstellung erklären wir Ihnen die zugrundeliegende MailStore Technologie.
3:32 Minuten

MailStore Gateway

In diesem Video erklären wir Ihnen MailStore Gateway für MailStore Server und die MailStore SPE, ein kostenloses Zusatzprogramm mit Mailserver- und Proxy-Funktionalität.
4:29 Minuten

MailStore Server Lizenzierung

In diesem Video erhalten Sie einen Überblick über die Lizenzierung von MailStore Server.
6:01 Minuten
MailStore Tech Tipps
Unterstützte E-Mail-Systeme
  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server
  • MDaemon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
Unterstützte Betriebssysteme (32-bit und 64-bit-Versionen)
  • Microsoft Windows 11
  • Microsoft Windows 10
  • Microsoft Windows Server 2022 (Essentials, Standard, Datacenter, Datacenter Azure Edition)
  • Microsoft Windows Server 2019 (Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2016 (Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2012 R2 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
  • Microsoft Windows Server 2012 (Foundation, Essentials, Standard, Datacenter)
MailStore Outlook Add-in

Anwender können über ein komfortables Add-in für Microsoft Outlook auf ihr Archiv zugreifen, das sich nahtlos in ihre gewohnte Arbeitsumgebung integriert. Das MailStore Outlook Add-in ist die einfachste und beliebteste Methode auf Ihr E-Mail-Archiv in MailStore Server zuzugreifen:

  • Nahtlose Integration in Ihre gewohnte Arbeitsumgebung
  • Komfortable Suche im Archiv
  • Zugriff über die gewohnte Ordnerstruktur
  • One-Click-Restore Funktion

Kostenlos herunterladen

MailStore Server jetzt kostenlos testen

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem gängigen Windows-System installieren und 30 Tage lang kostenlos testen.

  • Für 5 bis 2.000 Anwender out-of-the-box einsetzbar
  • Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
  • Funktioniert u.a. mit Microsoft 365 & Google Workspace
MailStore Server Box

Made in Germany, weltweit führend

Mit über 80.000 Kunden zählt MailStore Server zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. Erfahren Sie, wie unsere Kunden die Vorteile von MailStore in der Praxis nutzen: Case Studies lesen

“MailStore Server ist hoch performant, einfach zu administrieren, sehr zuverlässig und deshalb weiterzuempfehlen.”
Michael Vogel, stellv. technischer Leiter
Antenne Bayern
“Die MailStore-Installation war absolut komplikationslos. MailStore macht genau das, was es soll – es funktioniert. Daher eine klare Empfehlung.”
Wolfgang Grotkop, Sachgebietsleiter IT
Landkreis Mecklenburgische Seenplatte
“Nach einer erfolgreichen vierwöchigen Testphase kam für uns keine andere Lösung in Betracht. MailStore hat uns gleich mit seinem logischen Aufbau und seiner Funktionalität überzeugt.”
Andreas Breuer, Leiter IT
ZWP Ingenieur-AG

MailStore Server FAQ

Hier finden Sie Antworten auf die meistgestellten Fragen zu MailStore Server. Haben Sie eine Frage, die hier nicht beantwortet wird? Dann schauen Sie auch auf unsere umfangreiche FAQ-Seite oder kontaktieren Sie uns.

Zur FAQ-Seite

Welche E-Mail-Systeme funktionieren mit MailStore Server?

MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme (z.B. Microsoft 365, Microsoft Exchange Server, Google Workspace, MDaemon, IceWarp, Kerio Connect, IMAP- oder POP3-kompatible E-Mail-Server). E-Mails können aus bestehenden Postfächern, öffentlichen Ordnern, E-Mail-Clients, PST-Dateien oder automatisch bei Ein- und Ausgang archiviert werden. Bitte beachten Sie die Systemanforderungen.

Was kostet MailStore Server?

MailStore Server ist als Starterpaket schon ab $ 259,00 erhältlich (zzgl. MwSt.). Das Starterpaket beinhaltet die Lizenz für MailStore Server mit vollem Funktionsumfang für bis zu fünf Benutzer. Ein Jahr Standard Update & Support Service ist inklusive. Kalkulieren Sie Ihr individuelles MailStore Server-Paket in unserem Preiskalkulator.

Wie viele Nutzerlizenzen für MailStore Server sind möglich?

MailStore Server ist grundsätzlich für Unternehmen bis 2.000 Benutzer einsetzbar. Für Neukäufe bieten wir ein Starterpaket an, das für bis zu fünf Benutzer verwendet werden kann. Die Mindestbestellmenge für Erweiterungskäufe beträgt fünf Benutzerlizenzen. Ein Jahr Update & Support Service ist bei Neubestellungen im Kaufpreis enthalten. Bei Erweiterungskäufen ist das Laufzeitende des Update & Support Services identisch mit dem Laufzeitende für die bereits existierenden Benutzerlizenzen. Weitere Informationen zu Benutzerlizenzen finden Sie in unseren FAQ.

In welcher Form wird MailStore Server ausgeliefert?

Die Software wird als Download bereitgestellt. Nach Zahlungseingang wird ein digitaler Produktschlüssel per E-Mail übermittelt. Die Software können Sie sich von unserer Website herunterladen.

Gibt es Rabatte für einen Lösungswechsel zu MailStore Server?

Beim Erwerb einer MailStore Server-Neuinstallation, mit der die Lösung eines Wettbewerbers abgelöst wird, gewähren wir einmalig einen Rabatt von 50 Prozent im Rahmen unseres „Competitive Upgrades“. Bitte beachten Sie die Bedingungen, die unter folgendem Link aufgelistet sind: Wechseln Sie noch heute.

Wie funktioniert MailStore Server?

MailStore Server legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. MailStore Server ist als eine Ergänzung zum bereits vorhandenen E-Mail-System zu betrachten, was selbstverständlich unverändert weitergenutzt wird. Der Administrator kann u.a. bestimmen, welche E-Mails zu welchen Zeitpunkten in das Archiv übertragen werden und ob die E-Mails nach der Archivierung aus den Postfächern des regulären E-Mail-Systems gelöscht werden sollen. Mit der Hilfe von Aufbewahrungsrichtlinien kann er sogar festlegen unter welchen Voraussetzungen E-Mails aus dem Archiv automatisch gelöscht werden sollen. Das Archiv kann auch sehr große Datenmengen effizient verwalten und allen Anwendern im Unternehmen einen schnellen und bequemen Zugriff auf die archivierten E-Mails und deren Anhänge ermöglichen.

Mehrfach ausgezeichnet & exzellenter Service

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig.  92,5% unserer Kunden bewerten ihre allgemeine Kundenzufriedenheit mit „zufrieden“ oder „sehr zufrieden“.

Mehr zu MailStore Server im Blog

In unserem Blog finden Sie interessante und hilfreiche Artikel zu MailStore Server. Erfahren Sie mehr über MailStore Servers Funktionsumfang in unseren Feature Spotlights oder schauen Sie sich unsere Blog-Serie Tech Tipps an, in denen wir technische Features im Videoformat erklären.
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