Feature Spotlight: Sicherer Zugriff auf das E-Mail-Archiv über IMAP

Der Zugriff für den Endanwender auf das E-Mail-Archiv ist hinsichtlich Produktivität und User Experience ein kritisches Feature für jede E-Mail-Archivierungs-Lösung. MailStore Server und MailStore SPE bieten neben dem beliebten Outlook Add-in, dem responsiven Web Access und dem MailStore Client eine weitere vierte Option für den Archiv-Zugriff an: den in MailStore Server integrierten IMAP-Server.

Diese Art des Archiv-Zugriffs hat eine konkrete Einschränkung, die bei der Auswahl der passenden Zugriffsweise beachtet werden sollte – es ist über den IMAP-Server nur ein rein lesender Zugriff möglich. Unabhängig von den jeweiligen Benutzerrechten ist ein Verschieben, Wiederherstellen oder gar Löschen der E-Mails nicht möglich.
Dafür gibt es jedoch auch einige Pluspunkte, die je nach Anwenderszenario durchaus sehr hilfreich sein können:

• Es ist keine Installation notwendig. Jeder E-Mail-Client, der IMAP-Postfächer unterstützt, kann damit auch Zugriff auf das MailStore-Archiv gewähren.
• Endanwender, die nicht auf einem Windows-Gerät arbeiten, können daher im E-Mail-Client ihrer Wahl Zugriff auf ihr Archiv erhalten. Konkrete Beispiele wären u.a. Apple Mail unter Mac OS oder Gmail unter Android. Eine weitere Option für diese User ist der Zugriff über Web Access, der über jeden aktuellen Browser möglich ist.
• Auch Windows-User, die nicht mit Outlook, sondern mit einem alternativen E-Mail-Client arbeiten (z.B. Mozilla Thunderbird), können auf diesem Wege in ihrem Client einen bequemen Zugriff auf ihr Archiv erhalten.

Mit der jüngst veröffentlichten Version 11 sind übrigens nur noch per TLS verschlüsselte Verbindungen über IMAP möglich. In Zeiten von immer zahlreicheren Fällen von Datenlecks und Sicherheitslücken in IT-Infrastrukturen steigen die Anforderungen an die IT-Sicherheit. Wir haben seit der Version 10 die Sicherstellung eines angemessenen Sicherheitsniveaus als langfristige Maßnahme unserer Produkte priorisiert.

Wie Sie als MailStore-Admin den integrierten IMAP-Server konfigurieren, können Sie in unserer Online-Dokumentation nachlesen.