Vorteile der E-Mail-Archivierung

Rechtliche Sicherheit

Rechtliche Anforderungen erfüllen

  • E-Mails müssen genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden
  • Anforderungen gelten für alle Unternehmen in DACH
  • MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben
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E-Mails als Beweis nutzen

  • Über die rechtlichen Anforderungen hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails im Rahmen von Gerichtsprozessen als Beweis
  • Sichern Sie Ihr Unternehmen auf diese Weise zusätzlich ab und halten Sie alle E-Mails vollständig und jederzeit schnell durchsuchbar bereit

Effiziente E-Discovery über alle E-Mails

  • Die Archiv-Suche kann auch auf Unternehmensebene als E-Discovery-Maßnahme verwendet werden
  • Dabei kann der gesamte E-Mail-Bestand eines Unternehmens in einem Schritt durchsucht werden
  • MailStore bietet zudem einen speziellen Auditor-Zugriff für externe Prüfer

Schutz vor Datenverlusten

100% vollständige Archivierung

  • Alle ein- und ausgehenden E-Mails können automatisch archiviert werden
  • Alle bestehenden E-Mails können archiviert werden
  • Alle dezentral gespeicherten E-Mails können zentral archiviert werden
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Unabhängigkeit von PST-Dateien

  • PST-Dateien sind fehleranfällig und nur aufwändig zu sichern
  • Mit MailStore Server können alle PST-Dateien im Unternehmen archiviert und zentral gesichert werden

Unabhängigkeit von den Anwendern

  • Anwender können wichtige E-Mails in der Regel nach Belieben und unbemerkt löschen
  • Mit MailStore Server können alle E-Mails noch vor der Zustellung in die Postfächer archiviert und so zuverlässig gesichert werden

Storage-Anforderungen reduzieren

Auslagerung der Daten vom E-Mail-Server

  • E-Mails können nach der Archivierung regelbasiert vom E-Mail-Server gelöscht werden
  • MailStore verwendet kein Stubbing oder andere Technologien mit negativen Performance-Auswirkungen auf den E-Mail-Server
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Bis zu 70% Speicherplatz einsparen

  • Durch De-Duplizierung und Komprimierung
  • Die Daten belegen im Archiv 30 bis 70 % weniger Speicherplatz als zuvor auf dem E-Mail-Server
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Integrierte Speichertechnologie

  • Das Archiv kann große Datenmengen effizient verwalten
  • MailStore Server bietet eine integrierte Speichertechnologie, die auch bei hohen Benutzerzahlen keinen SQL-Server erfordert
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Backup und Restore vereinfachen

Backup- und Restore-Zeiten verkürzen

  • Durch die Reduzierung des Datenvolumens auf dem E-Mail-Server können Backup- und Restore-Zeiten deutlich verkürzt werden

One-Click-Restore für Anwender

  • Anwender können E-Mails selbstständig mit nur einem Mausklick aus dem Archiv wiederherstellen
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Verfügbarkeit im Schadensfall

  • Fällt der E-Mail-Server aus, bleiben die E-Mails über das Archiv weiterhin zugreifbar

Produktivität steigern

Extrem schnelle Volltextsuche

  • Schnelle Volltextsuche über E-Mails und Dateianhänge
  • Die gewohnte Ordnerstruktur bleibt erhalten
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Hohe Akzeptanz bei Anwendern

  • Beispielsweise durch nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder Web Access
  • Völlig intuitiv bedienbar
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Postfachbegrenzungen abschaffen

  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Das Datenvolumen auf dem E-Mail-Server wird durch die Archivierung bereits konstant niedrig gehalten

Jetzt kostenlos testen

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem beliebigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der extrem schnellen Volltextsuche begeistern.

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