MailStore Server Features

MailStore Server unterstützt nahezu alle gängigen E-Mail-Server, Internet-Postfächer, E-Mail-Clients und Dateiformate. Die Archivierungsstrategie kann dabei genau auf die individuellen Anforderungen des Unternehmens ausgerichtet werden.

Unterstütze Archivierungsmethoden

• Archivierung von Postfächern, Öffentlichen Ordnern, Shared Mailboxes und PST-Dateien
• Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang

• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010 und 2013
• Microsoft Hosted Exchange
• Microsoft Office 365
• MDaemon Messaging Server
• IceWarp E-Mail-Server
• Kerio Connect
• Beliebige IMAP/POP3-kompatible E-Mail-Server
• E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook
• PST- und andere E-Mail-Dateien

Anwender können beim Zugriff auf das Archiv eine leistungsfähige Volltextsuche (auch über beliebige Dateianhänge) oder die gewohnte Ordnerstruktur verwenden. E-Mails können per One-Click-Restore wiederhergestellt oder zum Beantworten oder Weiterleiten einfach nur geöffnet werden.

Live-Sicht auf das Archiv

Alle angebotenen Zugriffswege bieten eine direkte Live-Sicht auf das Archiv und erfordern keine Synchronisation der Archivdaten mit dem Anwender-Rechner. Auf den Einsatz von Stub-Objekten oder anderen Technologien mit negativen Auswirkungen auf die Server-Performance wird verzichtet.

• MailStore Outlook Add-in
  Zugriff über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook XP, 2003, 2007, 2010 und 2013
• MailStore Web Access
  Zugriff über beliebige Internet-Browser
• MailStore IMAP Server
  Einbindung des Archivs als Read-Only-Postfach in beliebige E-Mail-Programme oder mobile Geräte über einen in MailStore Server integrierten IMAP-Server

MailStore Mobile Web Access

Zugriff über Smartphones und Tablets (iPhone, iPad, iPod touch, BlackBerry, Android und Windows Phone)

Kern des MailStore Servers ist eine hochentwickelte Speichertechnologie, die keine externe Datenbanksoftware benötigt und vom Setup an bereit steht. MailStore Server setzt dabei das Gesamtarchiv, wie es Anwender sehen, aus beliebig vielen einzelnen Archivspeichern zusammen.

Gerät der Archivspeicher, der für die Ablage neu archivierter E-Mails vorgesehen ist, an seine Leistungsgrenzen, so wird einfach ein neuer und noch leerer Archivspeicher im Dateisystem angelegt und verwendet.

Das Archivspeicher-Konzept ermöglicht nicht nur ein flexibles Speichermanagement, sondern garantiert auch die Skalierbarkeit über beliebige Datenvolumen und Benutzerzahlen hinweg.

• Für beliebig große Datenmengen und Benutzerzahlen geeignet
• Reduzierung des Speicherbedarfs durch Single-Instance-Archivierung (identische Inhalte werden nur einmalig im Archiv abgelegt) und Komprimierung von Dateianhängen
• Verwendung von Microsoft SQL Server und PostgreSQL optional möglich
• Datensicherung kann über eine integrierte Backup-Funktion oder über eine externe Backup-Software erfolgen

MailStore Server ermöglicht die zuverlässige Umsetzung der in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden gesetzlichen Anforderungen und wird regelmäßig durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert.

Die Prüfung findet auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) "Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen" (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen.

• Softwarebescheinigung für MailStore Server 8

Weitere Hintgerundinformationen zu den rechtlichen Aspekten finden Sie in den MailStore Server-Ressourcen.

• Vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen möglich
• Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein
• Durchsetzung beliebiger Aufbewahrungsfristen möglich
• Protokollierung von Änderungen und Ereignissen über eine integrierte Auditing-Funktion im Windows-Ereignisprotokoll
• Zugriff durch externe Prüfer über einen speziellen Benutzertyp "Auditor" möglich
• Legal Hold-Funktion
• Manipulationssicherheit durch Bildung von SHA1-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und interne AES256-Verschlüsselung

MailStore Server ist keine Einbahnstraße. Alle E-Mails können zu jeder Zeit und in Standardformaten aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden. Dies garantiert Unternehmen eine langfristige Unabhängigkeit - auch von MailStore Server selbst.

• Microsoft Exchange Postfächer
• Postfächer beliebiger E-Mail-Server (IMAP)
• Weiterleitung via SMTP
• Verzeichnis im Dateisystem (RFC822 EML-, MSG- und PST-Dateien)
• Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail
• Mozilla Thunderbird und SeaMonkey