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MailStore Server Features

Vielseitige Archivierungsfunktionen

Vielseitige Archivierungsfunktionen MailStore kann E-Mails aus einer Vielzahl unterschiedlicher Quellen zentral archivieren. Dazu zählen neben E-Mail-Servern auch die E-Mail-Clients der Anwender. Die Archivierung kann manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.
  • Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007
    Screenshot anzeigen
  • Microsoft Outlook Express 6.0
  • Microsoft Windows Mail
  • Microsoft Windows Live Mail
  • Mozilla Thunderbird 1.0, 1.5, 2.0
  • Mozilla SeaMonkey 1.0
  • RFC822/MIME-kompatible E-Mail-Dateien (.eml)
  • PST-Dateien
  • MBOX-Dateien
  • Microsoft Exchange Server 2003 und 2007 inkl. Windows Server Small Business Edition
    • Postfächer
      Screenshot anzeigen
    • Öffentliche Ordner
    • Enevelope Journaling (ermöglicht die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails mit MailStore Server)
  • AVM KEN! 4.0 Postfächer
  • IMAP4-kompatible Server
  • POP3-kompatible Server
Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
MailStore kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch archivieren. Falls Sie über einen Exchange Server verfügen, kann dies über dessen Envelope Journaling-Funktion realisiert werden. In allen anderen Systemumgebungen kann der MailStore Proxy Server verwendet werden. Der MailStore Proxy Server steht allen MailStore Server-Kunden kostenlos zur Verfügung.

Leistungsmerkmale der Archivierung

Leistungsmerkmale der Archivierung
  • Datendurchsatz bei der Archivierung: ca. 18.000 E-Mails pro Stunde
  • Datendurchsatz bei Exportvorgängen: ca. 200.000 E-Mails pro Stunde
  • E-Mails werden originalgetreu und MIME-kompatibel archiviert
  • Bei der Archivierung werden die Dateianhänge automatisch und nach einem intelligenten Verfahren komprimiert
  • Identische Dateianhänge werden von MailStore nur einmal im Archiv abgelegt (Single-Instance-Speicherung)
  • E-Mails und Dateianhänge werden bei der Archivierung automatisch für die Volltextsuche verschlagwortet
  • Zu verschlagwortende Dateianhänge können frei definiert werden

Einfache und zentrale Datensicherung

  • Auf CDs oder DVDs sichern
    MailStore kann das gesamte E-Mail-Archiv oder Teile davon auf CDs oder DVDs brennen. Eine gesondert installierte Brennsoftware ist nicht erforderlich.
  • Inkrementelles Backup direkt aus MailStore heraus
    MailStore kann einmalige oder regelmäßige Sicherungen des E-Mail-Archivs auf ein beliebiges Laufwerk oder Netzwerk-Share durchführen. Dabei werden auf Wunsch nur die E-Mails kopiert, die sich nach der letzten Sicherung geändert haben. Das Backup kann als Sicherung des gesamten Archivs (inkl. aller Speicherbereiche und Einstellungen) oder in Form einzelner .eml-Dateien erfolgen.
  • Eine externe Backupsoftware verwenden
    Sollten Sie über eine externe Backupsoftware verfügen, stellen Sie diese einfach so ein, dass das MailStore-Datenbankverzeichnis gesichert wird.
  • Wiederherstellung einer Datensicherung
    Im Schadensfall kann eine vorhandene Datensicherung innerhalb weniger Minuten in einer neuen MailStore Server-Installation wiederhergestellt werden. Da das Backup nicht nur alle archivierten E-Mails, sondern auch sämtliche Einstellungen (wie z.B. angelegte Benutzer und Berechtigungen) beinhaltet, ergeben sich für Ihr Unternehmen kaum Ausfallzeiten. Die Wiederherstellung kann als einfacher Kopiervorgang im Dateisystem erfolgen.

Zahlreiche Exportfunktionen

Neben der Datensicherung des gesamten Archives können auch einzelne E-Mails oder ganze Ordner exportiert werden. E-Mails können an folgende Ziele exportiert werden:
Exportfunktionen
  • Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail
  • Microsoft Exchange Postfächer
  • AVM KEN! Postfächer
  • IMAP-Postfächer
  • Weiterleitung via SMTP
  • CDs/DVDs (RFC822 .eml-Dateien)
  • Dateisystem (RFC822 .eml-Dateien)

Zugriff auf die archivierten E-Mails

Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen selbst durchsuchen. Alternativ können E-Mails auch über ihre ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden. Eine leistungsfähige erweiterte Suche ermöglicht eine präzise Eingrenzung der Suchergebnisse. Je nach Rechtevergabe können einzelne Anwender auch in den Archivbereichen anderer Anwender suchen.

Zugriff auf die archivierten E-Mails
  • E-Mails wie gewohnt nutzen
    Die archivierten E-Mails können direkt in MailStore betrachtet werden. Die Ansicht entspricht der von z.B. Microsoft Outlook gewohnten Darstellung. Dateianhänge können ebenfalls wie gewohnt z.B. per Doppelklick geöffnet werden.
  • E-Mails im E-Mail-Programm weiterverwenden
    Zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail kann diese einfach per Mausklick im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) erneut geöffnet werden.
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Microsoft® Outlook®, Microsoft® Outlook® Express, Microsoft® Windows® Mail and Microsoft® Exchange Server are registered trademarks of the Microsoft Corporation in the United States and in other countries. Mozilla® Thunderbird™ and Mozilla® Seamonkey™ are trademarks or registered trademarks of the Mozilla Foundation, USA. Google™ and Gmail™ are trademarks of Goggle Inc, USA. AVM KEN! is a registrered trademark of AVM GmbH, Germany. All other trademarks or registered trademarks are the property of their respective owners. MailStore Server® and MailStore Home® are registered trademarks of deepinvent Software GmbH in the United States. MailStore™ e-mail-archiving software is a trademark of deepinvent Software GmbH, Germany.