MailStore Server Features
Vielseitige Archivierungsfunktionen
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MailStore kann E-Mails aus einer Vielzahl unterschiedlicher Quellen zentral archivieren.
Dazu zählen neben E-Mail-Servern auch die E-Mail-Clients der Anwender. Die Archivierung
kann manuell oder automatisiert nach einem Zeitplan erfolgen.
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- Microsoft Outlook 2000, XP, 2003, 2007
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- Microsoft Outlook Express 6.0
- Microsoft Windows Mail
- Microsoft Windows Live Mail
- Mozilla Thunderbird 1.0, 1.5, 2.0
- Mozilla SeaMonkey 1.0
- RFC822/MIME-kompatible E-Mail-Dateien (.eml)
- PST-Dateien
- MBOX-Dateien
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- Microsoft Exchange Server 2003 und 2007 inkl. Windows Server Small Business Edition
- Postfächer
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- Öffentliche Ordner
- Enevelope Journaling (ermöglicht die automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails mit MailStore Server)
- AVM KEN! 4.0 Postfächer
- IMAP4-kompatible Server
- POP3-kompatible Server
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Automatische Archivierung aller ein- und ausgehenden E-Mails
MailStore kann den gesamten ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehr automatisch
archivieren. Falls Sie über einen Exchange Server verfügen, kann dies über
dessen Envelope Journaling-Funktion realisiert werden. In allen anderen
Systemumgebungen kann der MailStore Proxy Server verwendet werden. Der
MailStore Proxy Server steht allen MailStore Server-Kunden kostenlos zur Verfügung.
Leistungsmerkmale der Archivierung
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- Datendurchsatz bei der Archivierung: ca. 18.000 E-Mails pro Stunde
- Datendurchsatz bei Exportvorgängen: ca. 200.000 E-Mails pro Stunde
- E-Mails werden originalgetreu und MIME-kompatibel archiviert
- Bei der Archivierung werden die Dateianhänge automatisch und nach einem intelligenten Verfahren komprimiert
- Identische Dateianhänge werden von MailStore nur einmal im Archiv abgelegt (Single-Instance-Speicherung)
- E-Mails und Dateianhänge werden bei der Archivierung automatisch für die Volltextsuche verschlagwortet
- Zu verschlagwortende Dateianhänge können frei definiert werden
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Einfache und zentrale Datensicherung
- Auf CDs oder DVDs sichern
MailStore kann das gesamte E-Mail-Archiv oder Teile davon auf CDs oder DVDs brennen.
Eine gesondert installierte Brennsoftware ist nicht erforderlich.
- Inkrementelles Backup direkt aus MailStore heraus
MailStore kann einmalige oder regelmäßige Sicherungen des E-Mail-Archivs auf ein
beliebiges Laufwerk oder Netzwerk-Share durchführen. Dabei werden auf Wunsch nur
die E-Mails kopiert, die sich nach der letzten Sicherung geändert haben. Das
Backup kann als Sicherung des gesamten Archivs (inkl. aller Speicherbereiche
und Einstellungen) oder in Form einzelner .eml-Dateien erfolgen.
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- Eine externe Backupsoftware verwenden
Sollten Sie über eine externe Backupsoftware verfügen, stellen Sie diese einfach
so ein, dass das MailStore-Datenbankverzeichnis gesichert wird.
- Wiederherstellung einer Datensicherung
Im Schadensfall kann eine vorhandene Datensicherung innerhalb weniger Minuten in einer
neuen MailStore Server-Installation wiederhergestellt werden. Da das Backup nicht nur
alle archivierten E-Mails, sondern auch sämtliche Einstellungen (wie z.B. angelegte
Benutzer und Berechtigungen) beinhaltet, ergeben sich für Ihr Unternehmen kaum
Ausfallzeiten. Die Wiederherstellung kann als einfacher Kopiervorgang im Dateisystem erfolgen.
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Zahlreiche Exportfunktionen
Neben der Datensicherung des gesamten Archives können auch einzelne E-Mails oder ganze
Ordner exportiert werden. E-Mails können an folgende Ziele exportiert werden:
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- Microsoft Outlook, Outlook Express und Windows Mail
- Microsoft Exchange Postfächer
- AVM KEN! Postfächer
- IMAP-Postfächer
- Weiterleitung via SMTP
- CDs/DVDs (RFC822 .eml-Dateien)
- Dateisystem (RFC822 .eml-Dateien)
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Zugriff auf die archivierten E-Mails
Jeder Anwender kann seine E-Mails und Dateianhänge innerhalb von Sekundenbruchteilen selbst
durchsuchen. Alternativ können E-Mails auch über ihre ursprüngliche Ordnerstruktur gefunden werden.
Eine leistungsfähige erweiterte Suche ermöglicht eine präzise Eingrenzung der Suchergebnisse.
Je nach Rechtevergabe können einzelne Anwender auch in den Archivbereichen anderer Anwender suchen.
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- E-Mails wie gewohnt nutzen
Die archivierten E-Mails können direkt in MailStore betrachtet werden. Die Ansicht entspricht
der von z.B. Microsoft Outlook gewohnten Darstellung. Dateianhänge können ebenfalls wie gewohnt
z.B. per Doppelklick geöffnet werden.
- E-Mails im E-Mail-Programm weiterverwenden
Zum Beantworten oder Weiterleiten einer archivierten E-Mail kann diese einfach per Mausklick
im E-Mail-Programm (z.B. Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird) erneut geöffnet werden.
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