Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Compliance FingerprintIn Deutschland, Österreich und der Schweiz müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Allerdings gibt es auch auf EU-Ebene Anforderungen, die es zusätzlich zu den nationalen Vorschriften zu erfüllen gilt.

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU in Kraft getreten. Die neue Verordnung stellt eine weitreichende Harmonisierung der Datenschutzgesetze in der EU dar. In der Vergangenheit bestanden durch nationale Gesetzgebungen erhebliche Unterschiede zwischen den einzelnen EU-Ländern. Das Ziel der DSGVO ist eine Standardisierung sowie eine Vereinfachung von Prozessen, jedoch entstehen neue Herausforderungen, wenn es darum geht, die Vorschriften zu verstehen und den effektivsten Weg zu finden, diese einzuhalten. Die neuen Vorschriften betreffen alle Unternehmen in der EU – und selbst viele Unternehmen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern sammeln oder nutzen.

Auch im Hinblick auf die DSGVO können Unternehmen von den Vorteilen einer modernen, sicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore Server profitieren – MailStore kann dabei helfen, bestimmte DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Die Software legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre hinweg sicher.

Umfangreiches Technologiekonzept zur Unterstützung Ihrer Data Governance

Vollständigkeit der Archivierung

MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.

Originalgetreue Archivierung

Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.

Manipulationssichere Speicherung

Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und eine interne AES256-Verschlüsselung schützt MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen.

Manipulationssichere Exporte

Eine kryptografische Signatur, die man exportierten E-Mails hinzufügen kann, stellt sicher, dass exportierte E-Mails selbst außerhalb des Archivs vor Manipulationen geschützt bleiben.

Aufbewahrungsrichtlinien

Grundsätzlich kann ein Benutzer, solange dies nicht aktiv vom Administrator geändert wird, keine E-Mails aus dem Archiv löschen. Darüber hinaus können umfassende und über allen Benutzerrechten stehende Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden, die u.a. bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen können.

Protokollierung

MailStore Server protokolliert lückenlos alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.

Auditor-Zugriff

Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.

Weitere Vorteile für Ihr Unternehmen

Für den Administrator

  • Vereinfachung von Backup- und Restore-Prozessen
  • Reduzierung der Speicheranforderungen um bis zu 70% (z.B. durch De-Duplizierung und Kompression)
  • Zentrale Sicherung aller PST-Dateien

Für das Unternehmen

  • Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen in DACH (regelmäßig von unabhängiger Stelle nach IDW PS 880 zertifiziert)
  • Vollständiger Schutz aller E-Mails im Unternehmen vor Datenverlusten
  • Steigerung der Produktivität
  • Reduzierung der IT-Kosten

Für die Anwender

  • Schnelle Volltext-Suche über alle E-Mails und Dateianhänge
  • Postfachbegrenzungen werden überflüssig
  • Wiederherstellung verlorener E-Mails per One-Click-Restore

Unterstützte E-Mail-Systeme

  • Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 und 2019
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Alle IMAP- oder POP3- kompatiblen E-Mail-Server

2018 Stevie Gold Winner Award MSExchange.org Gold Award  BITMi Logo - Software Made in Germany

Werden Sie eine von über 50.000 Erfolgsgeschichten

Mit über 50.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.

Unsere Referenzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem beliebigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der extrem schnellen Volltextsuche begeistern.

MailStore Server Boxshot
  • Für 5 bis 500 Anwender out-of-the-box einsetzbar
  • Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
  • Ab Windows 7 SP1 (auch virtuell)


¹Microsoft Exchange Server 2003 und 2007 werden von Microsoft nicht mehr unterstützt. Daher können wir nur eingeschränkt die Kompatibilität gewährleisten und bieten lediglich eine eingeschränkte technische Unterstützung für diese Produkte an. Des Weiteren behalten wir uns vor, die Unterstützung von Exchange Server 2003 und 2007 in einem zukünftigen MailStore Update vollständig zu entfernen.