Die in Deutschland, Österreich und der Schweiz geltenden rechtlichen Anforderungen verpflichten Unternehmen grundsätzlich dazu, ihre E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Allerdings gibt es auch auf EU-Ebene Anforderungen, die es zusätzlich zu den nationalen Vorschriften zu erfüllen gilt.
Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU in Kraft getreten. Die neue Verordnung stellt eine weitreichende Harmonisierung der Datenschutzgesetze in der EU dar. In der Vergangenheit bestanden durch nationale Gesetzgebungen erhebliche Unterschiede zwischen den einzelnen EU-Ländern. Das Ziel der DSGVO ist eine Standardisierung sowie eine Vereinfachung von Prozessen, jedoch entstehen neue Herausforderungen, wenn es darum geht, die Vorschriften zu verstehen und den effektivsten Weg zu finden, diese einzuhalten. Die neuen Vorschriften betreffen alle Unternehmen in der EU – und selbst viele Unternehmen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern sammeln oder nutzen.
Auch im Hinblick auf die DSGVO können Unternehmen von den Vorteilen einer modernen, sicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore Server profitieren – MailStore kann dabei helfen, bestimmte DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Die Software legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre hinweg sicher.
MailStore Server ist von einem unabhängigen IT-Revisor geprüft worden und offiziell DSGVO-zertifiziert. Diese Zertifizierung belegt, dass die Software die Einhaltung der Grundsätze der datenschutzrechtlichen Anforderungen ermöglicht.
Die offizielle Bescheinigung über das Prüfungsergebnis für MailStore Server kann, von unseren Kunden und Partnern, bei Interesse gerne über [email protected] angefragt werden.
Umfangreiches Technologiekonzept zur Unterstützung Ihrer Data Governance
Vollständigkeit der Archivierung durch Journaling
MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.
Originalgetreue Archivierung
Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.
Manipulationssichere Speicherung
Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und einer internen AES256-Verschlüsselung hilft MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen zu schützen.
Manipulationssichere Exporte
E-Mails können bei Bedarf aus dem Archiv heraus exportiert und in Standard-Dateiformaten zur Verfügung gestellt werden. Die exportierten E-Mails entsprechen in jeder Hinsicht dem Original. Exportierten E-Mails kann eine kryptografische Signatur hinzufügt werden, um sie auch außerhalb des Archivs vor Manipulationen zu schützen.
Aufbewahrungsrichtlinien
Administratoren können durch individuelle Aufbewahrungsrichtlinien vollständige Kontrolle darüber behalten, wie lange unterschiedliche Arten von E-Mails archiviert werden. Sie können selbst definieren, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen rechtlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen gerecht werden. Diese Richtlinien können außerdem bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen.
Protokollierung
MailStore Server protokolliert alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.
Auditor-Zugriff
Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.
Warum MailStore Server?
MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.
Integrierte Speichertechnologie
- Eine einzelne MailStore Server-Installation kann problemlos entsprechend stark wachsende E-Mail-Volumen verwalten
- Sie benötigen dazu keine externe Datenbanksoftware
- Sparen Sie bis zu 70% Speicherbedarf durch De-Duplizierung und Komprimierung
- MailStore Server nutzt moderne Hash- und Verschlüsselungsverfahren (SHA-Hashes und eine AES256-Verschlüsselung)
- Mehr erfahren
Schneller Suchzugriff
- Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
- MailStore Server bietet eine schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
- Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
- Mehr erfahren
Flexible Archivierung
- MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
- E-Mails können durch das Aufsetzen einer Journal-Archivierung nach unseren empfohlenen Vorgaben direkt bei Ein- und Ausgang vollständig archiviert werden
- Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden
- Mehr erfahren
Einfach und wartungsarm
- Installation und Setup können innerhalb weniger Minuten erfolgen
- MailStore Server hat geringe Systemanforderungen und unterstützt alle virtuellen Umgebungen
- MailStore Server ist wartungsarm
- Starten Sie noch heute und testen Sie MailStore Server
Niedrige Kosten
- Schon ab einmalig $ 259,00
- Attraktive Rabatte für Umsteiger (Competitive Upgrades), Gemeinnützige Non-Profit-Organisationen, Bildungseinrichtungen und Öffentliche Institutionen
- Preise und Kaufoptionen
Hohe Markterprobung
- Über 80.000 Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf MailStore Server
- Mittlerweile in Version 23.4 verfügbar
- MailStore, spezialisiert auf E-Mail-Archivierung, bietet ausgezeichneten Support und umfassende Beratung
- Referenzen, Kundenstimmen und Fallstudien
Werden Sie eine von über 80.000 Erfolgsgeschichten
Mit über 80.000 Kunden zählt MailStore Server zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von zahlreichen öffentlichen Institutionen und Bildungseinrichtungen eingesetzt.
Exzellenter Kundenservice
Jetzt kostenlos testen
Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem beliebigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der schnellen Volltextsuche begeistern.
- Für 5 bis 2.000 Anwender out-of-the-box einsetzbar
- Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
- Funktioniert mit Microsoft 365 & Google Workspace