Der Standard für rechtssichere E-Mail-Archivierung

Compliance FingerprintIn Deutschland, Österreich und der Schweiz müssen E-Mails genau wie Geschäftsbriefe über Jahre hinweg vollständig, manipulationssicher und jederzeit auffindbar archiviert werden. Allerdings gibt es auch auf EU-Ebene Anforderungen, die es zusätzlich zu den nationalen Vorschriften zu erfüllen gilt.

Am 25. Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der EU in Kraft getreten. Die neue Verordnung stellt eine weitreichende Harmonisierung der Datenschutzgesetze in der EU dar. In der Vergangenheit bestanden durch nationale Gesetzgebungen erhebliche Unterschiede zwischen den einzelnen EU-Ländern. Das Ziel der DSGVO ist eine Standardisierung sowie eine Vereinfachung von Prozessen, jedoch entstehen neue Herausforderungen, wenn es darum geht, die Vorschriften zu verstehen und den effektivsten Weg zu finden, diese einzuhalten. Die neuen Vorschriften betreffen alle Unternehmen in der EU – und selbst viele Unternehmen außerhalb der EU, die Daten von EU-Bürgern sammeln oder nutzen.

Auch im Hinblick auf die DSGVO können Unternehmen von den Vorteilen einer modernen, sicheren E-Mail-Archivierung mit MailStore Server profitieren – MailStore kann dabei helfen, bestimmte DSGVO-Anforderungen zu erfüllen. Die Software legt perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen E-Mail-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre hinweg sicher.

Umfangreiches Technologiekonzept zur Unterstützung Ihrer Data Governance

Vollständigkeit der Archivierung

MailStore Server ermöglicht die vollständige Archivierung aller E-Mails im Unternehmen. E-Mails können beispielsweise noch vor der Zustellung in die Postfächer der Mitarbeiter archiviert werden.

Originalgetreue Archivierung

Archivierte E-Mails stimmen in jeder Hinsicht mit dem Original überein und können bei Bedarf ohne Informationsverlust wieder aus dem Archiv heraus wiederhergestellt werden.

Manipulationssichere Speicherung

Durch Bildung von SHA-Hashwerten über die Inhalte der E-Mails und eine interne AES256-Verschlüsselung schützt MailStore Server die archivierten Daten vor Manipulationen.

Manipulationssichere Exporte

Eine kryptografische Signatur, die man exportierten E-Mails hinzufügen kann, stellt sicher, dass exportierte E-Mails selbst außerhalb des Archivs vor Manipulationen geschützt bleiben.

Aufbewahrungsrichtlinien

Grundsätzlich kann ein Benutzer, solange dies nicht aktiv vom Administrator geändert wird, keine E-Mails aus dem Archiv löschen. Darüber hinaus können umfassende und über allen Benutzerrechten stehende Aufbewahrungsrichtlinien definiert werden, die u.a. bei der Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) helfen können.

Protokollierung

MailStore Server protokolliert lückenlos alle Änderungen und Ereignisse, die vom Administrator definiert werden können, über eine integrierte Auditing-Funktion.

Auditor-Zugriff

Über einen speziellen Benutzer „Auditor“ kann für externe Prüfer der Zugriff auf das Archiv realisiert werden.

Warum MailStore Server?

MailStore Server ist als tausendfach erprobte Standard-Software einfach und schnell einsetzbar und dennoch, auch bei hohen Anforderungen, extrem wartungsarm und zuverlässig. Durch den niedrigen Einstiegspreis und die integrierte Speichertechnologie werden zudem die Gesamtkosten auf niedrigstem Level gehalten.

Integrierte Speichertechnologie

  • Eine einzelne MailStore Server-Installation kann problemlos bis zu 500 Benutzer und entsprechend stark wachsende E-Mail-Volumen verwalten
  • Sie benötigen dazu keine externe Datenbanksoftware
  • Sparen Sie bis zu 70% Speicherbedarf durch De-Duplizierung und Komprimierung
  • MailStore Server schützt Ihre Daten durch SHA-Hashes und AES256-Verschlüsselung
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Extrem schneller Suchzugriff

  • Anwender können beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook oder über Web Access auf das Archiv zugreifen
  • MailStore Server bietet eine extrem schnelle Volltextsuche über E-Mails und beliebige Typen von Dateianhängen
  • Anwender können E-Mails aus dem Archiv heraus in ihr Postfach selbstständig wiederherstellen
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Flexible Archivierung

  • MailStore Server unterstützt nahezu alle E-Mail-Systeme
  • E-Mails können direkt bei Ein- und Ausgang und somit zu 100% vollständig archiviert werden
  • Zusätzlich können bestehende Postfächer, öffentliche Ordner und Shared Mailboxes archiviert werden
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Einfach und wartungsarm

Niedrige Kosten

  • Schon ab einmalig $ 190,00
  • Attraktive Rabatte für Umsteiger (Competitive Upgrades), Gemeinnützige Non-Profit-Organisationen, Bildungseinrichtungen und Öffentliche Institutionen
  • Preise und Kaufoptionen

Hohe Markterprobung

  • Über 50.000 Unternehmen aller Größen und Branchen setzen auf MailStore Server
  • Mittlerweile in Version 11.2 verfügbar
  • MailStore, spezialisiert auf E-Mail-Archivierung, bietet ausgezeichneten Support und umfassende Beratung
  • Referenzen, Kundenstimmen und Fallstudien

2018 Stevie Gold Winner Award MSExchange.org Gold Award  BITMi Logo - Software Made in Germany

Werden Sie eine von über 50.000 Erfolgsgeschichten

Mit über 50.000 Kunden zählt MailStore zu den weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore wird sowohl von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen, als auch von global agierenden Unternehmen eingesetzt. Darüber hinaus vertrauen zahlreiche öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen auf MailStore.

Unsere Referenzen in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Sie können MailStore Server innerhalb weniger Minuten auf einem beliebigen Windows-System installieren und kostenlos testen. Beginnen Sie beispielsweise mit der Archivierung Ihres eigenen Postfachs und lassen Sie sich von der extrem schnellen Volltextsuche begeistern.

MailStore Server Boxshot
  • Für 5 bis 500 Anwender out-of-the-box einsetzbar
  • Ohne Risiko: Keine Veränderungen am E-Mail-Server
  • Ab Windows 7 SP1 (auch virtuell)