MailStore Version 25.4: Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und verbesserte Compliance Features

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 25.4 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Gateway und MailStore Home ist ab sofort verfügbar.

Neuerungen von MailStore Version 25.4

Mit MailStore 25.4 können Sie sich auf eine verbesserte Audit-Funktion, eine neue Exportmethode, Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und viele weitere neue Funktionen und Verbesserungen freuen.

Verbessertes Auditing

Das MailStore-Auditprotokoll ist wichtig für Sicherheitsaudits und hilft Compliance-Beauftragten zu überprüfen, ob die Archivierung korrekt konfiguriert ist und gemäß Gesetzen und Vorschriften wie den GoBD und der DSGVO verwendet wird. Mit MailStore V25.4 haben wir eine Export- und Löschfunktion für das interne Auditprotokoll hinzugefügt. Regelmäßige Exporte und Backups von Auditprotokollen maximieren den Datenschutz und helfen Auditoren bei der Analyse der Daten. Nach dem Export können Protokolle optional entfernt werden, um Speicherplatz zu sparen.

Neue Exportmethode

Ein neues Exportprofil ermöglicht den Export ausgewählter Archive als signierte und komprimierte EML-Dateien. Dies erleichtert die sichere Datenmigration zu anderen MailStore-Lösungen unter Beibehaltung der ursprünglichen Archivierungsdaten. Digitale Signaturen schützen die exportierten E-Mails vor Manipulation. Achten Sie auf weitere Produktankündigungen von MailStore.

Neues Suchkriterium für Nachrichten

Administratoren können nun nach Nachrichten-IDs suchen, um besser feststellen zu können, in welchem Archiv sich eine bestimmte E-Mail befindet.

Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE

Microsoft Exchange Server SE ist die neueste Version des beliebten on-prem E-Mail-Servers von Microsoft. MailStore 25.4 lässt sich nahtlos in die neue Exchange Server Subscription Edition integrieren, wie schon von früheren Versionen bekannt. MailStore kann Benutzer und Postfächer synchronisieren und E-Mails über integrierte APIs und mit verschiedenen Archivierungsmethoden archivieren und wiederherstellen.

Weitere Verbesserungen

Es gibt mehrere kleinere Verbesserungen, welche die Arbeit der Administratoren erleichtern, wie beispielsweise die automatische Aktualisierung von Auditor-Berechtigungen oder die verzögerte Entfernung von E-Mails aus Journal-Postfächern und Multidrop-Postfächern.
Die Softwaresicherheit hat bei MailStore höchste Priorität. Aus diesem Grund wurden mehrere Komponenten von Drittanbietern auf die neuesten Versionen aktualisiert und der Standard für die Windows-Authentifizierung auf Kerberos umgestellt.

Alle weiteren Änderungen und Neuigkeiten werden in unseren Release Notes veröffentlicht.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 25.4 von MailStore Server und der MailStore SPE von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 25.4 finden Sie unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website, sobald diese verfügbar ist. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs zu gegebener Zeit über das Partner Portal unseres Distributionspartners Elovade herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition, MailStore Gateway oder MailStore Home kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 25.4 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

Die jeweiligen Changelogs können Sie hier einsehen

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Gateway: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-gateway/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore Version 25.3: Indexierung von E-Rechnungen und OAuth2 für SMTP-Verbindung zu Microsoft 365
• MailStore Version 25.2: Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Outlook.com und E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer
• MailStore Version 25.1: Erhöhte Sicherheit und Unterstützung für Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024
• MailStore Version 24.4: Neue MailStore App für Outlook
• MailStore Version 24.3 ist ab sofort verfügbar!
• MailStore V24.2.2: Ab sofort verfügbar
• MailStore V24.2.1: Hotfix!
• MailStore V24.2: Multi-Faktor-Authentifizierung jetzt auch für synchronisierte Benutzer
• MailStore V23.4: Archivierung von NDRs und Löschmöglichkeit geflaggter E-Mail