MailStore Version 25.3: Indexierung von E-Rechnungen und OAuth2 für SMTP-Verbindung zu Microsoft 365

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 25.3 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home ist ab sofort verfügbar.

Neuerungen von MailStore Version 25.3

Mit MailStore 25.3 können Sie sich auf die Indizierung digitaler Rechnungsformate und einen neuen SMTP-Verbindungstyp für Microsoft 365 freuen.

MailStore indexiert E-Rechnungsformate

Per E-Mail versendete E-Rechnungen können seit jeher mit MailStore archiviert werden. Um E-Rechnungen im Archiv mit der Suchfunktion schneller auffinden zu können, werden digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung in Mailstore V25.3 vollständig indexiert. Mehr Informationen darüber, welche Rolle E-Mail-Archivierung in Bezug auf E-Rechnungen spielt, erfahren Sie in unserem Blogartikel.

Neuer SMTP-Verbindungstyp mit OAuth2 für Microsoft 365

Nutzer von Microsoft 365 können sich in MailStore V25.3 über einen neuen SMTP-Verbindungstyp freuen. Der neue SMTP Verbindungstyp unterstützt die OAuth2-Authentifizierung für den E-Mail-Versand über Microsoft 365. Die bisherige Einstellung „Standard“ wird ab September 2025 nicht mehr unterstützt.

Weitere Verbesserungen für erhöhte Sicherheit und Usability

Um weiterhin höchste Sicherheit zu bieten, wurden in MailStore Version 25.3 einige Drittanbieterkomponenten aktualisiert.

Zudem wurde die Laufzeit neuer Zertifikate für die Microsoft 365 Entra ID Integration auf 10 Jahre erhöht und einige Fehler behoben.

In MailStore V25.3 wird der E-Mail-Client Windows Live Mail nicht mehr unterstützt sowie weitere, nicht mehr benötigte Komponenten entfernt.

Alle weiteren Änderungen und Neuigkeiten werden in unseren Release Notes veröffentlicht.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 25.3 von MailStore Server und der MailStore SPE von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 25.3 finden Sie in Kürze unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs zu gegebener Zeit über das Partner Portal unseres Distributionspartners Elovade herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition oder MailStore Home kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 25.3 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

Die jeweiligen Changelogs können Sie hier einsehen

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• • MailStore Version 25.2: Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Outlook.com und E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer
  • MailStore Version 25.1: Erhöhte Sicherheit und Unterstützung für Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024
  • MailStore Version 24.4: Neue MailStore App für Outlook
  • MailStore Version 24.3 ist ab sofort verfügbar!
  • MailStore V24.2.2: Ab sofort verfügbar
  • MailStore V24.2.1: Hotfix!
  • MailStore V24.2: Multi-Faktor-Authentifizierung jetzt auch für synchronisierte Benutzer
  • MailStore V23.4: Archivierung von NDRs und Löschmöglichkeit geflaggter E-Mail
  • MailStore V23.3: Einfacher Import von Archivpostfächern aus Microsoft Exchange Online (Microsoft 365) und Exchange Server sowie verbesserte Aufbewahrungsrichtlinien