E-Mail-Archivierung beim Tschechischen Fernsehen mit MailStore Server

Seit vielen Jahren ist die E-Mail das Kommunikationsmedium Nr.1 in der Geschäftswelt. Deshalb ist eine professionelle E-Mail-Archivierungslösung ein Must-Have, um wertvolle Informationen für den Geschäftserfolg zu sichern und effizient zu verwalten. Unabhängig von Land, Branche und gesetzlichen Anforderungen können in einem eigenständigen, manipulationssicheren E-Mail-Archiv geschäftskritische E-Mail-Daten über einen beliebig langen Zeitraum sicher aufbewahrt werden.

Die öffentlich-rechtliche Fernsehanstalt Česká televize setzt bei der professionellen E-Mail-Archivierung auf die Lösung MailStore Server. Česká televize, die am 1. Januar 1992 gegründet wurde, verwaltet als eines der führenden Rundfunkfunkunternehmen der Tschechischen Republik sieben verschiedene Sender und beschäftigt über 2.000 Mitarbeiter, finanziert durch Fernsehgebühren, TV Honorare, Werbung und Sponsoring.

Unser Blogartikel verrät Ihnen, warum sich Česká televize für eine professionelle E-Mail-Archivierung entschieden hat und warum die Wahl auf MailStore Server fiel.

Effizientes E-Mail-Management: Gestiegene Anforderungen an die E-Mail-Archivierungslösung

Im Laufe der Jahre erkannten die Verantwortlichen bei Česká televize, dass viele geschäftsrelevante Informationen im täglichen E-Mail-Verkehr der Mitarbeiter zu finden sind. Die zunehmende E-Mail-Kommunikation und die hohe Anzahl von Mitarbeitern erschwerte die effiziente Nutzung dieser Informationen. Durch eine professionelle E-Mail-Archivierung sollte das Problem des E-Mail-Managements gelöst werden. Doch die bisher eingesetzte Lösung von Barracuda, die auf Stubbing basiert, brachte nicht den erhofften Erfolg. Deshalb wurde die IT-Abteilung von Česká televize mit der Aufgabe betraut, eine neue E-Mail-Archivierungslösung zu suchen, um die Herausforderung E-Mail-Management erfolgreich zu bewältigen. Folgende Anforderungen wurden an die Software gestellt:

• Effiziente Langzeitarchivierung von E-Mails aus Microsoft Exchange Server
• Einfache, effektive Suche und Wiederherstellung archivierter E-Mails für Benutzer in Microsoft Outlook
• Geringer Wartungsaufwand und schnelle Implementierung
• Problemlose Skalierbarkeit der Lizenzen

MailStore Server löst Konkurrenzprodukt ab

Nach dem Vergleich mehrerer Alternativen entschied sich Česká televize für MailStore Server als professionelle E-Mail-Archivierungslösung. Neben der einfachen Installation und Einrichtung der Software überzeugt MailStore vor allem durch problemlose Skalierbarkeit und einen breiten Funktionsumfang bei der Archivierung von E-Mails.

Die Software ermöglicht eine effiziente, langfristige Archivierung von E-Mails und sorgt dafür, dass wichtige Korrespondenz manipulationssicher aufbewahrt wird. Durch die Integration des MailStore Outlook Add-in können Benutzer über die intuitiv bedienbare Such- und Wiederherstellungsfunktion schnell auf archivierte E-Mails und Dateianhänge zugreifen, ohne dafür das IT-Helpdesk kontaktieren zu müssen. Die dadurch ersparte Zeit können Administratoren und Benutzer in andere Aufgaben und Projekte investieren und ihre Produktivität steigern.

Darüber hinaus trägt MailStore Server durch die Auslagerung älterer E-Mails in das Archiv dazu bei, die Anforderungen an den Speicher der genutzten Microsoft Exchange Server-Instanz zu reduzieren und somit die E-Mail-Infrastruktur zu entlasten.

Fazit

Mit der Implementierung der E-Mail-Archivierungslösung MailStore Server hat Česká televize die Herausforderung, geschäftsrelevante Informationen in E-Mails effizient zu verwalten und langfristig zu sichern, erfolgreich bewältigt. Die Produktivität der Mitarbeiter wird gesteigert und die E-Mail-Infrastruktur entlastet. Nebenbei hilft MailStore Server dabei, gesetzliche Aufbewahrungspflichten für geschäftsrelevante Informationen zu erfüllen.

Lesen Sie weitere Details in unserer Case Study.

Weitere nützliche Informationen:

• Webinar E-Mail-Archivierung: MailStore Server Live Demo
• MailStore Server kostenlos testen
• Tech Tipps: Die Installationsgrundlagen von MailStore Server
• Tech Tipps: Die richtige Archivierungsstrategie
• E-Mail-Archivierung – Die Übersicht für IT-Entscheider