Release Day für MailStore 10.2: Nutzerfreundlichkeit und Sicherheit auf neuem Level

Es gibt News: Heute „releasen“ wir Version 10.2 unserer Software! Im Rahmen der kontinuierlichen Weiterentwicklung der bereits mit Version 10 verstärkten Security Features sowie der Nutzerfreundlichkeit, verfügen MailStore Server und MailStore Service Provider Edition (SPE) jetzt über einen responsiven Web Access. Wie bei MailStore Server können IT-Admins jetzt auch bei der MailStore SPE Status Reports abrufen. Neben weiteren Verbesserungen sticht besonders die Option eines digital signierten Exports von Archiven heraus, welcher ebenfalls im Update für MailStore Home, enthalten ist. Doch damit nicht genug: Neu bei MailStore Home ist die kontext-sensitive Hilfe-Funktion. Diese führt ab jetzt sofort zu einem passenden Abschnitt im Hilfe-Menü.

Mobiles Arbeiten: Responsive Web Access

Immer mehr Arbeitnehmer arbeiten mobil. Aus diesem Grund haben wir MailStore Server als auch die MailStore SPE nun mit einem responsiven Web Access ausgestattet. Dieses erhöht die Benutzerfreundlichkeit enorm, da archivierte E-Mails ab jetzt auf jedem Endgerät wesentlich komfortabler aufgerufen werden können – unabhängig vom Betriebssystem oder der Display-Größe. Darüber hinaus wurde die Funktionalität gegenüber dem bisherigen Web Access erweitert. Mobilen Nutzern ist es im Rahmen ihrer Nutzerrechte möglich, E-Mails innerhalb des Archives zu verschieben oder zu löschen. Damit stehen Nutzern mobiler Endgeräte alle Funktionen des Web-Interfaces zur Verfügung. Diese Weiterentwicklung bildet den Auftakt für eine Reihe weiterer Verbesserungen im Laufe der kommenden Entwicklungszyklen – es wird also noch Einiges passieren in der Zukunft!

Compliance-Feature: digital signierter Export

Mit der neuen Version aller drei MailStore-Produkte kann aus einem Archiv exportierten E-Mails eine digitale Signatur hinzugefügt werden. Diese gibt Aufschluss darüber, ob eine E-Mail während des Migrationsvorgangs verändert wurde. Dieses Feature stellt eine Weiterentwicklung der Compliance-Funktionen dar. Es ermöglicht beispielweise Auditoren im Rahmen einer Unternehmensprüfung schnell festzustellen, ob E-Mails gemäß gesetzlicher Vorgaben unverändert archiviert wurden. Die digitale, kryptografische Signatur stellt sicher, dass eine E-Mail auch nach dem Export aus einem geschützten Archiv nicht verändert wurde. Wichtig zu beachten: Die gesetzlichen Vorgaben fordern eine vollständige, manipulationssichere und jederzeit verfügbare Archivierung von E-Mails.

„Die Erweiterung der Compliance-Features um den digital signierten Export bedeutet für Unternehmen, die MailStore-Software zur E-Mail-Archivierung einsetzen, dass E-Mails nach dem Export aus dem Archiv auf einen externen Datenträger weiterhin unverändert vorliegen,“ sagt Daniel Weuthen, Director of Engineering bei Mailstore. „Im Rahmen eines Migrationsszenarios kann also mit MailStore 10.2 dokumentiert werden, dass E-Mails nicht manipuliert wurden und das Unternehmen somit der entsprechenden gesetzlichen Vorgabe entspricht.“

Status Reports: jetzt auch für MailStore SPE

Ab Version 10.2 der MailStore SPE erhalten betreibende Service Provider und Administratoren auf Nutzerseite die Möglichkeit, sich innerhalb einer Instanz tägliche oder wöchentliche Status-Reports an einen oder mehrere Empfänger schicken zu lassen. Diese Status Reports enthalten alle relevanten Daten, die der Admin benötigt. Von der Lizenzierung bis hin zu einer Zusammenfassung gelungener oder fehlgeschlagener Ausführung von Archivierungsprofilen und Jobs. Außerdem kann der Administrator auf Nutzerseite auf dem Dashboard überprüfen, ob der Anbieter der E-Mail-Archivierung-as-a-Service Zugriffsrechte auf seine Instanz hat.

„Mit der Version 10.2 gehen wir den Weg der konstanten Weiterentwicklung unserer Software konsequent weiter“, führt Daniel Weuthen aus. „Auch bei KMUs steigt die Zahl von Arbeitnehmern, die von unterwegs mit unterschiedlichen Endgeräten und Betriebssystemen arbeiten und nicht ausschließlich über den klassischen Desktop-PC. Darum haben wir nun einen plattformunabhängigen Zugriff auf das E-Mail-Archiv ermöglicht. Die realisierten Modifikationen in der Architektur der MailStore-Software legen den Grundstein für zukünftige Weiterentwicklungen.“

Alle Veränderungen sowie kleinere Bug-Fixes auf einen Blick:

• https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Zum Download einer kostenfreien Test-Version von MailStore Server gelangen Sie hier.

Mehr Details zu den Status Reports in der MailStore Service Provider Edition (SPE) finden Sie in diesem Blogbeitrag.