MailStore Version 26.1: Neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph und verbesserte Compliance Features

Wir möchten Ihnen eine neue Version unserer E-Mail-Archivierungssoftware vorstellen: Version 26.1 von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home ist ab sofort verfügbar.

Neuerungen von MailStore Version 26.1

Mit MailStore 26.1 können Sie sich auf neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph, Verbesserungen an der Management-API und viele weitere Verbesserungen freuen. Zudem möchten wir Sie auf das Ende der Unterstützung von externen Datenbanken (PSQL, MSQL) und MailStore Proxy vorbereiten.

Neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph

Microsoft hat angekündigt, dass Exchange Web Services (EWS) ab dem 1. Oktober 2026 für Exchange Online nicht mehr unterstützt werden. Um unsere Kunden auf diese Änderung vorzubereiten, führt MailStore 26.1 neue Archivierungsprofile ein, die bereits Microsoft Graph nutzen und eine zukunftssichere E-Mail-Archivierung gewährleisten. Erfahren Sie hier mehr darüber.

Verbesserungen an der Management-API – besonders interessant für unsere MailStore SPE-Kunden

Release 26.1 enthält einige Verbesserungen an der Management-API. Zertifikate (Anmeldedaten) für die Verbindung mit Microsoft 365/Entra ID und für MailStore Cloud Export können nun auch remote verwaltet und aktualisiert werden. Dies ist besonders hilfreich für Managed Service Provider, die Kundeninstanzen im Auftrag ihrer Kunden betreiben.

Vorankündigung: Die Unterstützung externer Datenbanken (PSQL, MSQL) und MailStore Proxy wird in Kürze eingestellt

Sicherheit und Leistung haben bei MailStore oberste Priorität. Aus diesen Gründen haben wir beschlossen, die Unterstützung von Microsoft SQL Server, PostgreSQL und MailStore Proxy bis Ende 2026 in MailStore Server einzustellen. Dies reduziert potenzielle Sicherheitsrisiken und vereinfacht die Systemarchitektur. Die integrierte Datenbank bietet schnellen und zuverlässigen Zugriff auf alle Ihre archivierten Daten. Bitte lesen Sie die Online-Hilfe und bereiten Sie die Übertragung externer Datenbanken vor. Kunden, die noch MailStore Proxy (unser ehemaliges Inline-SMTP-Gateway) verwenden, sollten unsere Empfehlungen zur Umstellung auf MailStore Gateway lesen.
Um die Migration insbesondere für unsere MailStore Server-Kunden zu ermöglichen und zu vereinfachen, können Archivspeicher nun von einem auf einen anderen Archivspeicher übertragen werden. Es ist sogar möglich, Archivspeicher über die API zusammenzuführen. Dies erleichtert die Datenmigration, insbesondere aus externen Archivspeichern.

Weitere Verbesserungen

Es gibt mehrere kleinere Verbesserungen, die MailStore-Benutzer und -Administratoren zu schätzen wissen werden. Beispielsweise zeigt die Statusleiste im MailStore-Client nun die Anzahl der ausgewählten Nachrichten und den Namen des angemeldeten Benutzers an. Wir haben die Anzahl der archivierten E-Mails pro Profil in den Statusbericht aufgenommen, um einen besseren Überblick über die Archivierungsaktivitäten zu ermöglichen.
Um die Sicherheit weiter zu erhöhen, werden durch die Änderung eines Benutzerpassworts durch den Administrator, alle aktiven Sitzungen für diesen Benutzer beendet und durch die Änderung des eigenen Passworts alle aktiven Sitzungen für diesen Benutzer mit Ausnahme der aktuellen Sitzung beendet.
Und schließlich haben wir, da die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Software bei MailStore oberste Priorität hat, auch einige Fehler behoben und mehrere Bibliotheken von Drittanbietern aktualisiert.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 26.1 von MailStore Server und der MailStore SPE von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Server und die MailStore SPE eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass sowohl MailStore Server als auch die MailStore SPE bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglichen.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Server 26.1 finden Sie in Kürze unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann über [email protected] anfordern.

Die Prüfbescheinigung zur MailStore SPE können registrierte MSPs zu gegebener Zeit über das Partner Portal unseres Distributionspartners Elovade herunterladen oder per E-Mail über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

Wenn Sie die neue Version von MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition oder MailStore Home kostenlos herunterladen möchten, besuchen Sie unsere Unternehmenswebseite.

Wenn Ihr Update & Support Service von MailStore Server abgelaufen ist, kontaktieren Sie uns, um ein Upgrade zu erwerben, das Ihnen erlaubt, die neueste MailStore Server-Version zu nutzen. Hier lesen Sie wieso sich ein aktiver Update & Support Service auch aus anderen Gründen lohnt.

Interessierte Unternehmen können sich MailStore Server Version 26.1 als kostenlose 30-Tage-Testversion herunterladen.

Falls Sie als MSP an E-Mail-Archivierung-as-a-Service auf Basis der MailStore SPE interessiert sind, kontaktieren Sie bitte unser Vertriebsteam unter [email protected]. Alternativ können Sie sich auch direkt kostenfrei als autorisierter MailStore Partner bei uns registrieren.

Die jeweiligen Changelogs können Sie hier einsehen

• MailStore Server: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-server/changelog/
• MailStore SPE: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-spe/changelog/
• MailStore Home: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/changelog/

Hier finden Sie detaillierte Informationen zu unseren zuletzt veröffentlichten Versionen:

• MailStore Version 25.4: Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und verbesserte Compliance Features
• MailStore Version 25.3: Indexierung von E-Rechnungen und OAuth2 für SMTP-Verbindung zu Microsoft 365
• MailStore Version 25.2: Unterstützung von OAuth-Authentifizierung für Outlook.com und E-Mail-Archivierung für NoSpamProxy-Benutzer
• MailStore Version 25.1: Erhöhte Sicherheit und Unterstützung für Microsoft Server 2025 und Microsoft Outlook 2024
• MailStore Version 24.4: Neue MailStore App für Outlook
• MailStore Version 24.3 ist ab sofort verfügbar!
• MailStore V24.2.2: Ab sofort verfügbar
• MailStore V24.2.1: Hotfix!
• MailStore V24.2: Multi-Faktor-Authentifizierung jetzt auch für synchronisierte Benutzer