Alle E-Mails immer dabei!

Sie sitzen in einem Meeting und benötigen eine wichtige Information, die Ihnen ein Geschäftspartner vor langer Zeit per E-Mail geschickt hat. Sie versuchen diese mit Hilfe Ihres Smartphones zu suchen, finden die gesuchte E-Mail aber nicht. Wenn Ihnen dieses Szenario bekannt vorkommt, sollten Sie unbedingt weiterlesen:

Arbeit wird flexibler und ortsunabhängiger. Waren es früher häufig Vertriebsmitarbeiter, die von unterwegs Zugriff auf Unternehmensressourcen benötigten, sind heute nahezu alle Unternehmensbereiche darauf angewiesen, auch außerhalb des Büros wichtige Business-Informationen abrufen zu können. E-Mails spielen dabei eine große Rolle. Häufig enthalten sie Informationen, die ein Geschäft anbahnen, abschließen oder rückgängig machen und sind deshalb archivierungspflichtig. Im Fall einer Archivierung von E-Mails mit MailStore Server profitieren Nutzer von nicht vorhandenen Mailbox-Quotas und einem sicheren, mobilen Aufrufen all ihrer E-Mails.

Responsiver und verschlüsselter Web Access

Dank des MailStore Web Access, der seit der Version 10.2 responsiv und verschlüsselt ist, sind alle jemals verschickten und empfangenen archivierten E-Mails abrufbar. Der responsive Web Access ermöglicht den schnellen Zugriff auf das Archiv über aktuelle Internet-Browser – auf beliebigen Geräten – egal ob Notebook, Desktop PC, Tablet oder Smartphone. Auf diese Weise können wichtige Funktionen wie das Durchsuchen und die Anzeige archivierter E-Mails systemunabhängig und ohne die Installation zusätzlicher Software bereitgestellt werden. Außerdem ist es Nutzern, die mobil auf das Archiv zugreifen, im Rahmen ihrer Nutzerrechte möglich, E-Mails innerhalb des Archives zu verschieben oder zu löschen. Damit stehen Nutzern mobiler Endgeräte alle Funktionen des Web-Interfaces zur Verfügung.

Integrierter IMAP-Server

Eine weitere Möglichkeit, selbst viele Jahre alte E-Mails mobil abzurufen und zu durchsuchen, ist der Zugriff auf das E-Mail-Archiv über den integrierten IMAP-Server. Dieser ermöglicht es, mit einem beliebigen IMAP-fähigen E-Mail-Client lesend auf das MailStore Archiv zuzugreifen. Dies stellt sowohl für viele alternative E-Mail-Clients unter beliebigen Betriebssystemen (z.B. MacOS oder Linux), sowie für mobile Plattformen wie zum Beispiel Android, iOS oder Blackberry OS eine komfortable Zugriffsmöglichkeit auf das E-Mail-Archiv dar.

Wenn es darum geht, wichtige Geschäftsinformationen, die in einer bestimmten E-Mail enthalten sind, aufzufinden und abzurufen, kann das MailStore E-Mail-Archiv ein wichtiger Wettbewerbsvorteil sein. Schließlich können Archive, sowie die darin enthaltenen E-Mails selbst schnell durchsucht, gefunden und aufgerufen werden. Benötigte Informationen stehen also im Handumdrehen zur Verfügung – wesentlich schneller, als wenn alte E-Mails mit Hilfe marktüblicher Clients vom E-Mail-Server direkt abgerufen werden müssen.

• Wie Sie über MailStore Web Access auf das E-Mail-Archiv zugreifen, erfahren Sie unter diesem Link.
• Informationen zum integrierten IMAP-Server sowie über Voraussetzungen für die Nutzung und zur Einrichtung von mobilen Geräten finden Sie hier.
• Wenn Sie MailStore Server testen möchten, sichern Sie sich eine kostenlose Testlizenz.