Cognor Holding S.A.

E-Mail-Archivierung mit MailStore Server bei Cognor

Cognor ist in der Stahlindustrie tätig und auf die Produktion und den Vertrieb von Stahlstangen, sowie den Handel mit Metallschrott spezialisiert. Durch die zunehmende Globalisierung der Geschäftstätigkeiten stieg im Laufe der letzten Jahre die Menge an Informationen und Daten, die täglich per E-Mail versendet und empfangen wurden. Deshalb setzte Cognor Ende 2022 auf E-Mail-Archivierung mit MailStore Server.

Cognor profitiert von vielen Vorteilen der professionellen E-Mail-Archivierung

Die Hauptgründe für die Anschaffung einer E-Mail-Archivierungslösung waren neben dem steigenden Datenvolumen die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Entlastung des E-Mail-Servers. Darüber hinaus sollten die Größenbeschränkungen für Postfächer keine Rolle mehr spielen. E-Mails, die in PST-Dateien ausgelagert wurden, konnten ins Archiv verschoben und im Anschluss die PST-Dateien gelöscht werden. Zudem vereinfacht MailStore Server die Backup- und Restore-Prozesse und ermöglicht problemlos eine in der Zukunft mögliche Migration auf einen leistungsfähigeren E-Mail-Server.

„Zu den Vorteilen gehören die (…) einfache Bereitstellung und anschließende Verwaltung sowie die Integration mit verschiedenen Mailserver-Anbindungsszenarien, auch unkonventionellen wie dem unseren. Es ermöglicht auch eine effiziente Bereitstellung auf einer großen Anzahl von Computern und eine relativ einfache und intuitive Nutzung durch die Mitarbeiter. Darüber hinaus hat uns auch der günstige Lizenzpreis davon überzeugt, MailStore Server zu kaufen.“

Dariusz Nawrocki, Chief IT Administrator

Evaluierungsphase

Projektverantwortlicher	Dariusz Nawrocki, Chief IT Administrator
Zielsetzung	Entlastung des E-Mail-Servers Vermeidung erreichter Postfachobergrenzen Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Schnelle und einfache Suche archivierter E-Mails
Dauer der Testphase	30 Tage, mit der kostenlosen Testlizenz
Entscheidung	Die wichtigsten Argumente für die Einführung von MailStore Server als E-Mail-Archivierungslösung waren: Das übersichtliche Web-Interface Die intuitive und übersichtliche Administration des MailStore Software-Systems Die Fähigkeit zur Integration mit dem eingesetzten FortiMail-Server Möglichkeit der Integration verschiedener E-Mail-Clients Die ausführliche technische Anleitung für die Implementierung Die umfassende, kostenlose Testphase Der günstige Lizenzpreis

Produktiveinsatz

Zeitpunkt	Ab Dezember 2022
Anzahl lizenzierter Benutzer	600
IT-Infrastruktur	Windows 19 FortiMail Microsoft Outlook 2016 Microsoft Outlook 2019
Bewertung des initialen Installationsaufwands	Sehr gering. Installation und Konfiguration waren in weniger als einer Stunde abgeschlossen.
Anlage der Benutzer	Durch Synchronisierung mit dem Active Directory
Archivierungsmethode	Journaling (Archivierung aller E-Mails direkt bei Ein- und Ausgang)

Über Cognor

Cognor wurde im Jahr 1991 gegründet und trat zunächst als Händler für Stahlprodukte auf. Seit 1997 ist das Unternehmen mit Firmensitz in Polen an der Warschauer Börse (GPW) notiert. Im Jahr 2006 wurde Cognor Teil einer Industriegruppe mit globaler Reichweite, die sich auf die Produktion und den Vertrieb von Stahlstäben, sowie den Handel mit Metallschrott spezialisiert hat.

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