MailStore Version 23.4 ab sofort verfügbar

Optimale Archivierung von NDRs und verbesserte Löschmöglichkeit geflaggter E-Mails

Viersen, 13.12.2023 +++ Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht heute die neue Version V23.3 seiner E-Mail-Archivierungslösungen. Das Update ermöglicht MailStore Kunden unteranderem die optimale Archivierung von NDRs (Non-Delivery-Posts) und verbessert die Löschmöglichkeit geflaggter E-Mails.

Ab sofort wird Administratoren und Nutzer von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE), die zusätzlich Microsoft 365/Exchange Online nutzen, die Datenwiederherstellung in den Fällen erleichtert, in denen MailStore Gateway nicht verfügbar war und NDRs (Non-Delivery Reports) an ein Failover-Postfach (bzw. ein alternatives Journaling-Postfach) gesendet wurden. Durch das Hinzufügen eines weiteren Archivierungsprofils können in NDRs eingebettete Journal-Reports nun automatisch in MailStore-Archive importiert werden, was bisher nicht möglich war.

Auch ermöglicht die neue MailStore-Version 23.4 nun, im Postfach geflaggte E-Mails automatisiert zu löschen, . Bisher wurde darauf verzichtet, da geflaggte E-Mails unter Umständen für ein Follow-Up noch in Bearbeitung sein könnten. Diese Option ist nun in MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home für alle M365- und Exchange-Archivierungsprofile sowie alle IMAP-basierten Archivierungsprofile verfügbar.

Außerdem bietet die neue Version Administratoren mehr Flexibilität bei der Definition von Archivierungsprofilen, da die Filteroptionen nun mit der Abfrage „jünger als Datum X“ spezifischer eingegrenzt werden können. Dies kann zum Beispiel bei der Migration von Archiven von großem Nutzen sein. Diese Funktion ist ab sofort in MailStore Server, der MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home verfügbar.

Wie üblich durchliefen auch die Version 23.4 von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition (SPE) jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.

Weitere Informationen zu MailStore V23.4 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 80.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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