MailStore Version 23.3 ab sofort verfügbar

Einfacher Import von Archivpostfächern aus Microsoft Exchange Server und verbesserte Aufbewahrungsrichtlinien

Viersen, 20.09.2023 +++ Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht heute die neue Version V23.3 seiner MailStore E-Mail-Archivierungslösungen. Das Update bietet MailStore Kunden unter anderem eine leichte Migration bestehender Archivpostfächer von Microsoft Exchange Server und Exchange Online (Microsoft 365) sowie optimierte Aufbewahrungsrichtlinien.

In einem einzigen Schritt können Administratoren ab sofort einzelne oder mehrere Archivpostfächer auswählen und deren E-Mails in MailStore Server oder MailStore SPE einfach importieren. Dies ist besonders nützlich für Kunden mit Postfachbeschränkungen oder solche, die ihre Archive unabhängig von ihrem Microsoft 365-Mandanten oder lokalen Microsoft Exchange Server verwalten möchten.

Hinzu kommen verbesserte Aufbewahrungsrichtlinien: Ab sofort können Administratoren je nach Archivierungsquelle Aufbewahrungsrichtlinien auf der Grundlage des Nachrichtendatums, das heißt des Sende-/Empfangsdatums, definieren. Durch diese Auswahlmöglichkeit entsteht eine höhere Flexibilität sowie Kompatibilität mit verschiedenen Standards der Datenaufbewahrung – denn bisher basierten die Aufbewahrungsrichtlinien immer auf dem Archivierungsdatum.

Zudem gibt es noch weitere Optimierungen für MailStore Server und die MailStore SPE. Darunter: ein verbessertes Login-Erlebnis im MailStore-Client, Updates von Drittanbieter-Bibliotheken, diverse Sicherheit-Updates sowie eine verbesserte Kompatibilität mit Kerio- Und IceWarp-E-Mail-Servern unter Verwendung von TLS 1.3.

Auch die V23.3-Version von MailStore Server und MailStore SPE durchliefen jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO beziehungsweise dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz entspricht.

Weitere Informationen zum Release MailStore V23.3 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 80.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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