Tech Tipps: Statusreports erstellen in MailStore Server

In unserer Blogreihe „Tech Tipps“ möchten wir allen Interessenten, Kunden und Partnern verschiedene Themen rund um MailStore Server nahebringen. Im dazugehörigen Videoformat erklären unsere erfahrenen Sales Engineers mit Hilfe von Schritt-für-Schritt-Anleitungen, welche Möglichkeiten MailStore Server zum jeweiligen Thema bietet. Dieses Mal wollen wir einen Blick auf die Erstellung von Statusreports werfen und welchen Nutzen diese dem MailStore-Admin bieten.

Was sind Statusreports?

Ein Statusreport ist eine Übersicht der wichtigsten Informationen zum E-Mail-Archiv, die in regelmäßigen Abständen per E-Mail an einen definierten Personenkreis versendet werden kann. Die Häufigkeit des Versands kann vom MailStore-Admin selber bestimmt werden, z.B. täglich oder wöchentlich. In diesem Report werden u.a. Informationen zur Lizenz, der installierten MailStore Version, den Compliance-Einstellungen und der zuletzt ausgeführten Archivierungsprofile und Jobs aufgeführt. Auf diese Weise kann der MailStore-Admin schon beim Blick ins E-Mail-Postfach alle relevanten Daten zum E-Mail-Archiv einsehen, ohne den MailStore Client starten zu müssen. So kann er auch feststellen, ob die Archivierung erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, um frühzeitig auf Probleme reagieren zu können. Statusreports ermöglichen dem MailStore-Admin eine zeitsparende und übersichtliche Zusammenfassung zu erhalten.
Obwohl sich unser Tech Tipp auf MailStore Server bezieht, möchten wir nicht unerwähnt lassen, dass auch Instanz-Admins der MailStore Service Provider Edition (SPE) – also Admins auf Kundenseite – die Möglichkeit haben, sich Statusreports erstellen zu lassen.

Voraussetzung für Statusreports

Die Grundvoraussetzung für den Versand der Statusreports ist eine funktionierende Konfiguration der SMTP-Einstellungen. Diese Konfiguration dient auch dazu, E-Mails über den Web-Access wiederherzustellen.

Eine Schritt für Schritt-Anleitung wie man Statusreports in MailStore Server plant und versendet, finden Sie zusätzlich in unserer Knowledgebase.