Erneute Zertifizierung von MailStore Server

Mit Hilfe der seit fast zehn Jahren praxiserprobten Software MailStore Server können Unternehmen ihre E-Mail-Kommunikation rechtssicher archivieren und der Gesetzgebung ihrer jeweiligen Länder entsprechen. Erneut wurde unsere Lösung durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfungsgesellschaft zertifiziert. Anlass für die erneute Prüfung waren die am 01.01.2015 in Kraft getretenen „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD). Somit entspricht MailStore Server den geltenden Kriterien der Revisionssicherheit bzw. Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit. Die Prüfung der Version 9.4 fand auf der Grundlage der Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880) statt und berücksichtigt alle Teilaspekte der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, welche die Archivierung betreffen.  Die Zertifizierung berücksichtigt auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen.

Das offizielle Prüfzertifikat kann hier eingesehen werden.

Anlässlich der seit dem 01.01.2015 geltenden GoBD haben wir unsere Leitfäden „Rechtssichere E-Mail-Archivierung“ aktualisiert und stellen diese kostenlos zum Download zur Verfügung.