Horn & Company
E-Mail-Archivierung mit MailStore bei Horn & Company
MailStore Server Case Study
Horn & Company ist eine im Kern auf Banken und Versicherungen spezialisierte Top-Management-Beratung, geführt von Partnern mit langjährigen Erfahrungen aus verschiedenen großen Beratungshäusern. Mit über 100 Berater/-innen liegt der Fokus auf der Gestaltung von Strategieprozessen, GuV-orientierte Performance-Verbesserung und digitale Transformation. Zu den Kunden von Horn & Company zählen Institute der Sparkassenorganisation, des Geno-Finanzverbundes sowie des privaten Finanzdienstleistungssektors; ebenso aber auch Industrie- und Handelsunternehmen – im Schwerpunkt aus dem großen Mittelstand. HORN & COMPANY wurde in unabhängigen Beratervergleichen mehrfach ausgezeichnet
Entlastung des E-Mail-Servers und schnelle Suche
„Seit 2015 haben wir MailStore Server an allen unseren Standorten, deutschlandweit und international, im Einsatz, sagt Sebastian Danisch, IT-Manager bei Horn & Company. „Neben der Abschaffung von Postfachbegrenzungen und der Entlastung des E-Mail-Servers begeistert uns die Möglichkeit, eine rechtskonforme Archivierung der E-Mails vornehmen zu können.“ Den initialen Installations- und Einrichtungsaufwand bewertet der IT-Profi als gering und bescheinigt der in Viersen am Niederrhein entwickelten Software ein sehr gutes Preis-Leistungsverhältnis. Prädikat: „Empfehlenswert“.
„MailStore Server bietet in vielerlei Hinsicht Vorteile. Für die IT, aber auch für die Benutzer: Die IT entlastet mit Hilfe der Software die Mail-Server und den Client Cache, während unsere Mitarbeiter schneller und gezielter E-Mails und Anhänge suchen und finden können.“
Evaluierungsphase
Projektverantwortlicher | Sebastian Danisch, IT Manager |
Zielsetzung |
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Dauer der Testphase | „Eine Testphase war nicht nötig, da ich die Software bereits bei mehreren Unternehmen eingeführt habe und von der Leistungsfähigkeit überzeugt war.“ |
Entscheidung | Die wichtigsten Argumente für die Einführung von MailStore Server als E-Mail-Archivierungslösung waren:
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Produktiveinsatz
Zeitpunkt | Ab Oktober 2015 |
Anzahl lizenzierter Benutzer | 140 (Stand: Mai 2020) |
IT-Infrastruktur |
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Bewertung des initialen Installationsaufwands | „Der Aufwand für Installation und Ersteinrichtung von MailStore Server war gering. Grundsätzlich sind zum Aufsetzen spezielle IT-Kenntnisse kaum notwendig.“ |
Anlage der Benutzer | „Die Benutzer wurden als Gruppe durch Synchronisierung mit dem Active Directory angelegt.“ |
Archivierungsmethode | Postfacharchivierung |
Bewertung des produktiven Einsatzes | „Nachdem MailStore Server schnell und einfach installiert war, nutzen wir die Software seit 2015. Die Software läuft stabil bei geringem Wartungsaufwand.“ |
Zugriff durch Anwender |
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Bewertung durch die Endanwender | „Die anfängliche Skepsis ob der Neueinführung einer Software wich Begeisterung, denn unsere Kollegen können nun schneller und gezielter E-Mails und deren Anhänge suchen und finden. Das führt zu einer breiten Akzeptanz von MailStore Server im gesamten Unternehmen.“ |
Bewertung der technischen Dokumentation | „Die Dokumentation ist sehr umfangreich und dennoch einfach verständlich. Sie bietet unkompliziert Hilfe zur Selbsthilfe.“ |
Bewertung des technischen Supports | „Der technische Support ist freundlich, sehr kompetent und hatte bisher immer schnell passende Lösungen parat.“ |
Aus technischer Sicht hat mich besonders überzeugt | „Die Indizierung einzelner Postfächer sowie Attachments und die daraus resultierende bemerkenswerte Suchgeschwindigkeit.“ |
Über Horn & Company
Horn & Company wurde im Jahr 2009 als Top-Management-Beratung mit einer Spezialisierung auf Banken und Versicherungen gegründet. Im Zeitablauf wurde das Beratungsspektrum um die Branchensegmente „Industrial Goods & Services“ und „Retail & Consumer Goods“ erweitert. Das Beratungshaus beschäftigt heute rund 100 Mitarbeiter und wird von über 30 Partnern/Associate Partnern geführt. Viele Berater bringen Erfahrungen aus verschiedenen großen Beratungshäusern sowie der Praxis ein.
Horn & Company ist auf die Gestaltung von Strategieprozessen, GuV-orientierte Performance-Verbesserung und digitale Transformation spezialisiert. Als Top-Management-Beratung deckt Horn & Company die gesamte Wertschöpfungskette ihrer Kunden ab.
Mit der Gründung von Horn & Company Data Analytics wurde zudem Expertise zu Data Analytics, Big Data und KI gebündelt. Darüber hinaus wurde mit neuland.digital ein Innovation-Hub für die Entwicklung neuer Geschäftsmodelle etabliert. Horn & Company verfügt damit über ein leistungsfähiges Consulting-Ökosystem für die digitale Transformation ihrer Kunden.
Horn & Company wurde für 2020/21 von der Wissenschaftlichen Gesellschaft für Management und Beratung als Hidden Champion des Beratungsmarktes im Bereich „Banken & Versicherungen“ ausgezeichnet und verteidigte damit den Titel von 2018/19.
Kontakt und Beratung
Ausführliche Beratung
- Telefon: +49 (0)2162 - 50299-0
- E-Mail: [email protected]
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