MailStore Version 26.3 ab sofort verfügbar

Neue Web Access-Funktion für MailStore Server und die SPE und verbesserte Massenimporte und Service Admin für MailStore Cloud

Viersen, 08. Juli 2026 +++ Die MailStore Software GmbH, ein Tochterunternehmen von OpenText und deutscher Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, gibt die neue Version 26.3 ihrer E-Mail-Archivierungslösungen bekannt. Die Updates umfassen MailStore Server, die MailStore Service Provider Edition (SPE) sowie MailStore Cloud.

Neuerungen von MailStore Server und der Service Provider Edition Version 26.3

Neue Funktion im Web Access: bis zu zehn E-Mails können gleichzeitig erneut versendet werden

Die Nutzung des Web Access wurde bei MailStore Server und der MailStore SPE erheblich vereinfacht: Während E-Mails zuvor nur einzeln erneut versendet werden konnten, können Sie nun bis zu 10 E-Mails gleichzeitig auswählen und erneut versenden. Dies beschleunigt den Wiederherstellungsprozess spürbar und macht die Arbeit mit mehreren E-Mails wesentlich komfortabler.

MailStore stellt eine Verbindung zur IceWarp-Wartungs-API her, um Benutzer zu synchronisieren und zu authentifizieren

Die IceWarp-Integration wurde bei MailStore Server und der MailStore SPE modernisiert, um die Zuverlässigkeit und Kompatibilität zu verbessern. Da die bisherige API nicht mehr unterstützt wurde und Synchronisationsprobleme verursachte, wurde sie durch die neue SOAP-API ersetzt. Dieses Update stellt eine stabile und automatisierte Benutzersynchronisation wieder her und gewährleistet eine zuverlässige Verbindung zwischen MailStore und der IceWarp-Umgebung.

Neuerungen von MailStore Cloud Version 26.3

Einfache Massenimporte

Neue Importfunktionen erleichtern die Abwicklung umfangreicher E-Mail-Importe erheblich und optimieren die Migration bestehender MailStore Server- und MailStore SPE-Archive in die MailStore Cloud. Zum einen haben wir den Importspeicherplatz auf 1 TB erweitert, sodass Kunden komprimierte E-Mail-Dateien aus Drittsystemen sowie Exporte aus anderen MailStore-Produkten hochladen können. Zweitens haben wir den Import mehrerer ZIP- und MSZIP-Dateien weiter automatisiert, wodurch manuelle Eingriffe entfallen. MSZIP-Dateien, bei denen es sich um digital signierte Exporte aus MailStore Server und MailStore SPE handelt, gewährleisten, dass archivierte Metadaten – wie beispielsweise das ursprüngliche Archivierungsdatum – präzise und zuverlässig in die MailStore Cloud übertragen werden.

Sichere Benutzerregistrierung und Passwortzurücksetzung

Die Registrierung neuer Benutzerkonten und die Verfahren zur Passwortzurücksetzung wurden erheblich verbessert und modernisiert. Anstatt Anmeldedaten zu versenden, erhalten Benutzer nun einen gesicherten Registrierungslink. Über diese Links können Benutzer und Administratoren ihre Konten ganz einfach selbst aktivieren und bei der ersten Anmeldung sofort ein eigenes Passwort festlegen. Auch die Passwortzurücksetzung funktioniert auf diese Weise. Dies macht den gesamten Prozess nicht nur sicherer, sondern auch deutlich einfacher und benutzerfreundlicher.

Service-Admin – Fernverwaltung durch Managed Service Provider und IT-Reseller

Der Service-Admin (auch bekannt als Reseller-Admin) wurde speziell für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Reseller entwickelt, die MailStore Cloud-Organisationen im Auftrag ihrer Kunden verwalten. Für diesen neuen Benutzertyp ist keine separate Benutzerlizenz erforderlich. Gleichzeitig bleibt der Datenschutz gewahrt, da ein Service-Admin niemals Zugriff auf den Inhalt der Archivpostfächer seiner Kunden hat. Partner können einen Service-Admin bequem über das MailStore Business Partner Portal oder über die BP-API aktivieren.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wie üblich haben wir auch die neue Version 26.3 von allen MailStore-Produkten von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass alle MailStore-Produkte eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass bei sachgemäßer Anwendung, eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht wird.

Weitere Informationen zu MailStore Version 26.3 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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