Die wichtigsten Grundlagen zur E-Mail-Archivierung

E-Mail-Archivierung? Brauchen wir das wirklich?

Trotz neuer Kommunikationskanäle wie Messenger und sozialer Netzwerke ist die E-Mail vor allem im geschäftlichen Umfeld immer noch der digitale Kommunikationsweg Nr.1. Daher sollte die Verfügbarkeit aller geschäftsrelevanten E-Mails eine große Bedeutung im Unternehmen haben.

Aber wir haben doch schon ein Backup!

Das ist absolut richtig und wichtig. Die ständige Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit von geschäftskritischen E-Mails ist mittels eines Backups jedoch nicht gesichert – ganz abgesehen von den rechtlichen Anforderungen.

Warum also E-Mail-Archivierung?

Die rechtlichen Rahmenbedingungen sind eine wichtige Grundlage, um den Herausforderungen bezüglich des Umgangs mit E-Mails Herr zu werden. Darüber hinaus bietet E-Mail-Archivierung aber weitere, konkrete Vorteile:

  • Schutz vor Datenverlusten durch 100% vollständige Archivierung
  • Backup und Restore von E-Mails durch den Anwender vereinfachen
  • Extrem schnelle Volltextsuche und damit Verfügbarkeit und Wiederauffindbarkeit
  • Rechtliche Anforderungen erfüllen – durch vollständige, manipulationssichere und auditierbare Archivierung der Kommunikation über E-Mail
  • Technische Hürden überwinden – Abschaffung von Postfachbegrenzungen, bis zu 70% Speicherplatz einsparen, Unabhängigkeit von PST-Dateien herstellen uvm.

Wissen wie und warum

Der Leitfaden „E-Mail-Archivierung für Einsteiger“ soll die Grundlagen der E-Mail-Archivierung erläutern und aufzeigen, wie eine Lösung zur E-Mail-Archivierung im Geschäftsalltag viele Vorteile verschaffen kann. Füllen Sie das folgende Formular aus, um den Leitfaden „E-Mail-Archivierung für Einsteiger“ per E-Mail zu erhalten.

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Aus dem Inhalt

  • Warum und wie lange müssen E-Mails archiviert werden und was hat das ganze mit Datenschutz zu tun?
  • Was ist der Unterschied zwischen E-Mail-Archivierung und -Backup – und weshalb sollte ein Unternehmen beides einsetzen?
  • 6 handfeste Gründe für Unternehmen, 5 für den IT-Admin und 4 für den Endanwender.
  • Wie funktioniert E-Mail-Archivierung mit unserer Lösung Mailstore Server?

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH mit Hauptsitz in Viersen bei Düsseldorf zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 35.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. Denn wir sind „Die Experten für E-Mail-Archivierung“.