MailStore – Exchange 2013 Managed Availability-Überwachungs-E-Mails werden aus dem Journal-Postfach in den Ordner „Unbekannte E-Mail-Adressen“ archiviert.
Summary
In MailStore Server oder MailStore Service Provider Edition werden bei der Archivierung des Journaling-Postfachs eines Microsoft Exchange Servers 2013 E-Mails der Exchange Managed Availability Überwachung mit den E-Mail-Adressen „HealthMailbox<guid>@domain.local“ und „[email protected]“ im Ordner „Unbekannte E-Mail-Adressen“ gespeichert. Dieses Problem wurde gemeldet in (aber nicht beschränkt auf):
- MailStore Server
- MailStore Service Provider Edition
Cause
Grundsätzlich archiviert MailStore Server bzw. MailStore Service Provider Edition jede E-Mail aus dem Journaling-Postfach.
Resolution
Um zu verhindern, dass die Exchange Managed Availability Überwachungs-E-Mails mit den E-Mail-Adressen „HealthMailbox<guid>@domain.local“ und „[email protected]“ im Ordner „Unbekannte E-Mail-Adressen“ archiviert werden, müssen Sie diese entweder im Journaling-Postfach löschen oder vollständig unterdrücken. Microsoft beschreibt hierfür mehrere mögliche Ansätze: https://learn.microsoft.com/de-de/exchange/troubleshoot/administration/managed-availability-messages-journaled
Alternativ können im Journalpostfach per Outlook Web Access Regeln definiert werden, die solche E-Mails direkt nach dem Empfang in den Ordner „Gelöschte Objekte“ verschieben. Zusätzlich müssen ggf. noch entsprechende Aufbewahrungsrichtlinien in Exchange konfiguriert werden, welche die E-Mails endgültig löschen.