AdminAccess : Archivpostfächer

Ein Postfach besteht aus einer primären und optional einer sekundären E-Mail-Adresse, und enthält alle Emails die von diesen archiviert wurden. Postfächern können sowohl Benutzer als auch Gruppen zugewiesen werden. Während einem Postfach zugewiesene Benutzer als dessen Besitzer angesehen werden, werden Gruppen immer als „Benutzer mit Postfachfreigabe“ angesehen und diese Postfächer unter ihren „Freigaben“ sehen.

Archivpostfächer

Die Seite „Archivpostfächer“ hat verschiedene Funktionen mit denen Postfächer erstellt und verwaltet werden können. Die Listenansicht zeigt Postfächer nach E-Mail-Adresse wahlweise in auf- oder absteigender Sortierung an. Außerdem zeigt sie, wo zutreffend, den Verzeichnisdienst an, über welchen das Postfach synchronisiert wurde, sowie ob das Postfach importiert wurde.

  • Archivpostfach erstellen – Erstellt ein neues Archivpostfach.
  • Aktualisieren – Der Aktualisierungsknopf kann bei Bedarf verwendet werden, um die aktuelle Ansicht zu aktualisieren, ohne die ganze Seite neu zu laden. 
  • Suchen – Eine implizite Suche über Name, Verzeichnisdienst, und ID:
    • Namen und Verzeichnisdienste werden unabhängig von Groß-/Kleinschreibung nach Vorkommen aller Suchbegriffe gefiltert.
    • ID wird ebenfalls unabhängig von Groß-/Kleinschreibung, aber auf genaue Übereinstimmung gefiltert.
  • Aktionen
    • Bearbeiten – Hierüber können sekundäre E-Mail-Adressen bearbeitet werden.
    • Benutzer der Gruppe verwalten – Verwaltet Postfachberechtigungen für Nutzer und Gruppen.

Archivpostfach erstellen/bearbeiten

  • Primäre E-Mail-Adresse (muss eine gültige Emailadresse in Form von „name@domain“ sein).

  • Sekundäre E-Mail-Adresse (muss eine gültige Emailadresse in Form von „name@domain“ sein).
  • Bei Postfächern, die über einen Verzeichnisdienst synchronisiert wurden, können nur sekundäre Emailadressen bearbeitet werden. 

Nutzer und Gruppen verwalten

  • Benutzer oder Gruppe hinzufügen.
    • Benutzer werden zu Besitzern des Postfachs und können es unter „Archivpostfächer“ sehen.
    • Gruppen erhalten eine Postfachfreigabe und können das Postfach unter „Freigaben“ sehen.
  • Benutzer oder Gruppe entfernen.