Feature Spotlight: MailStore Cloud Journaling mit automatischer Ordner-Synchronisierung

Was ist Journaling – und warum ist es wichtig?

Mittels Journaling, genauer gesagt „SMTP Journaling“, können E-Mail-Nachrichten unmittelbar nach Empfang und Versand archiviert werden. Dazu konfiguriert der Administrator im E-Mail-System eine Journal-Regel, welche eine Kopie jeder ein- und ausgehenden E-Mail automatisch an das Archiv-System weiterleitet. Dies ist die Basis für eine rechtssichere E-Mail-Archivierung. Denn nur so kann sichergestellt werden, dass alle E-Mails langfristig, originalgetreu, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar archiviert werden. Das Problem: Bei dieser Archivierungsform werden die bestehenden Ordnerstrukturen im E-Mail-System nicht übernommen.

Ordnung bewahren – und trotzdem rechtssicher archivieren?

Wer E-Mails archiviert, möchte sie später auch schnell wiederfinden können. Deshalb ist es ein echter Vorteil, wenn die gewohnte Ordnerstruktur aus dem Postfach im Archiv erhalten bleibt – alles bleibt übersichtlich und vertraut. Unsere MailStore-Kunden kennen diese praktische, aber zusätzliche einzurichtende Postfacharchivierung längst und setzen sie Tag für Tag erfolgreich ein.

Die Lösung: MailStore Cloud macht es einfach

Mit MailStore Cloud behalten Sie die gewohnte Ordnerstruktur ganz automatisch, denn MailStore Cloud synchronisiert die Ordnerstruktur mit all Ihren Postfächern. Alle per Journaling archivierten E-Mails werden dabei Ihren jeweiligen Ordnern zugeordnet. Das können sowohl Benutzerpostfächer als auch geteilte Postfächer sein. Anders als bei MailStore Server und der MailStore SPE, ist hierbei keine zusätzliche Postfacharchivierung notwendig. Duplikate werden so in der MailStore Cloud effizient vermieden und der Verwaltungsaufwand ist insgesamt geringer.

Das Beste: Die Rechtssicherheit bleibt dabei selbstverständlich erhalten.

Mehr Details und die technische Umsetzung finden Sie in unserem Hilfe-Artikel.