MailStore Cloud Version 26.1: Weiterleitung archivierter E-Mails und verbesserte Postfacharchivierung

Wir möchten Ihnen heute Version 26.1 unserer E-Mail-Archivierungssoftware MailStore Cloud vorstellen, die ab sofort verfügbar ist.

Neuerungen von MailStore Cloud Version 26.1

Mit MailStore Cloud 26.1 können Sie sich auf folgende Neuerungen freuen:

Weiterleitung archivierter Nachrichten

Mit MailStore Cloud V26.1 haben Benutzer die Möglichkeit, bereits archivierte E-Mails wiederherzustellen. Benutzer können im Web Access archivierte E-Mails als Anhang an eine E-Mail weiterleiten. Als Absender muss ein MS365-Postfach konfiguriert werden.

Neue Einstellungsmöglichkeit für den Archivierungszeitraum bei der Postfacharchivierung

Administratoren können sich über eine neue Archivierungsoption freuen. Die Archivierung aus Postfächern kann auf E-Mails eines bestimmten Alters beschränkt werden. Zum Beispiel könnte man E-Mails, die älter als 10 Jahre sind, von der Archivierung ausschließen. Dadurch kann die Archivierung von E-Mail-Daten vermieden werden, deren gesetzliche Aufbewahrungsfristen bereits erfüllt wurden.

Benachrichtigung über den MailStore Cloud-Status aktivieren

Partner und Kunden können sich bei https://status.opentext.com/ registrieren und Benachrichtigungen für MailStore Cloud aktivieren, um über Downtimes oder geplante Wartungsarbeiten und Updates informiert zu werden.
So geht’s: Einfach auf den “SUBSCRIBE TO UPDATES”-Button klicken, E-Mail-Adresse eintragen und mit einem Klick auf “SUBSCRIBE VIA EMAIL” bestätigen. Danach müssen Sie nur noch das Häkchen bei MailStore Cloud setzen und unten auf der Seite auf “SAVE” klicken. Sie erhalten eine E-Mail von [email protected], in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen.

Verbesserte Sicherheit

Sicherheit hat bei MailStore oberste Priorität. Deshalb werden aktive Sitzungen nach einer Passwortänderung in MailStore Cloud 26.1 automatisch beendet. Ein Login mit dem neuen Passwort ist erforderlich. Zudem wurden einige interne Komponenten und Drittanbieterdienste aktualisiert.

Weitere Verbesserungen und Bug Fixes

Darüber hinaus haben wir kleinere Verbesserungen und Bug Fixes vorgenommen, die dem Benutzererlebnis zugutekommen. So wird unter anderem die Ordnerstruktur im Web Access schneller angezeigt und der Installationsassistent für M365 wurde optimiert.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wir haben Version 26.1 von MailStore Cloud von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Cloud eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglicht.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass MailStore Cloud bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Cloud 26.1 finden Sie in Kürze hier zum Download. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann zu gegebener Zeit über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit & FAQs

MailStore Cloud ist bei unserem Partner ELOVADE erhältlich. Eine ausführliche Liste mit FAQs finden Sie in unserem Partner Portal.

Nützliche, weiterführende Links

• Changelog MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/changelog/
• Produktseite MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/
• Blogbeitrag MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/blog/mailstore-cloud/
• Hilfe-Seite MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/hilfe/mailstore-cloud/