MailStore Cloud Version 25.4: Massendatenmigration, verbesserte Barrierefreiheit und vieles mehr

Wir möchten Ihnen heute Version 25.4 unserer E-Mail-Archivierungssoftware MailStore Cloud vorstellen, die ab sofort verfügbar ist.

Neuerungen von MailStore Cloud Version 25.4

Mit MailStore Cloud 25.4 können Sie sich auf folgende Neuerungen freuen:

Massen-Datenmigrationen von MailStore Server oder MailStore SPE zu MailStore Cloud

Mit Version 25.4 der cloud-nativen E-Mail-Archivierungslösung MailStore Cloud wird Massen-Datenmigration erleichtert. Mittels von MailStore Server oder MailStore SPE exportierten signierten ZIP-Dateien erfolgt ein Import in MailStore Cloud. Durch die Signatur werden die Archivierungsdaten der E-Mails übernommen, um bestehende Aufbewahrungsfristen archivierter E-Mails berücksichtigen zu können. Zudem wird nach dem Import in MailStore Cloud eine Ordnersynchronisation durchgeführt, d.h. dass neben den E-Mails auch die Ordnerstruktur aus MailStore Server oder der MailStore SPE importiert wird und die importierten E-Mails in MailStore Cloud in den entsprechenden Ordnern zu finden sind.

Verbesserte Archivierung von IRM-geschützten Nachrichten

MailStore Cloud archiviert und indexiert IRM-geschützte Nachrichten (Microsoft Information Rights Management). Bisher wurde lediglich der verschlüsselte Teil einer IRM-geschützten Nachricht im Archiv angezeigt, auch wenn natürlich die gesamte IRM-geschützte Nachricht (verschlüsselter und unverschlüssleter Teil) archiviert wurde. Mit Version 25.4 wird auch der unverschlüsselte Teil einer IRM-geschützten Nachricht im Archiv sichtbar.

Verbesserte Barrierefreiheit

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit wurden einige Optimierungen im User Interface vorgenommen. Dazu zählt neben einem erhöhten Bildschirmkontrast auch eine verbesserte Tastatursteuerung (Tab-Navigation).

Verbesserte Sichtbarkeit von Berechtigungen und Gruppenzugehörigkeiten

Administratoren können sich in MailStore Cloud V25.4 über die bessere Sichtbarkeit der Rechte und Gruppenzugehörigkeiten von Benutzern freuen, die nun im entsprechenden Dialog in einem eigenen Tab angezeigt werden.

Erhöhte Sicherheit beim Einloggen

Sicherheit hat bei MailStore Cloud höchste Priorität. Deshalb müssen neu angelegte Administratoren und Benutzer ihr initial zugewiesenes Passwort mit dem ersten Login ändern.

Aktualisierte Zertifizierungen: Revisionssicherheit und Datenschutzanforderungen

Wir haben Version 25.4 von MailStore Cloud von einem unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren lassen.

Die erste Prüfung basiert auf den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. (IDW) „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880). Die Zertifizierung beachtet dabei alle Aspekte der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung, die die Archivierung betreffen. Auch die in Österreich und der Schweiz geltenden Anforderungen wurden bei der Zertifizierung beachtet. Mit den Zertifikaten wird belegt, dass MailStore Cloud eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglicht.

Die zweite Zertifizierung berücksichtigt alle relevanten Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und stellt sicher, dass MailStore Cloud bei sachgemäßer Anwendung eine den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügende Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß der DSGVO ermöglicht.

Die Bescheinigung über die Zertifizierung nach IDW PS 880 für MailStore Cloud 25.4 finden Sie unter dem Punkt Softwarebescheinigungen nach IDW PS 880 auf unserer Website. Die Prüfergebnisse zur DSGVO-Zertifizierung können Sie dann über [email protected] anfordern.

Verfügbarkeit

MailStore Cloud ist bei unserem Partner ELOVADE erhältlich.

Nützliche, weiterführende Links

• Changelog MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/blog/mailstore-cloud/
• Produktseite MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/
• Blogbeitrag MailStore Cloud: https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-cloud/changelog/