MailStore Server

Le aziende di ogni dimensione possono trarre vantaggi legali, tecnici ed economici dall’archiviazione sicura e moderna delle email garantita da MailStore Server. Il software genera copie 1:1 di tutte le email in un archivio centrale per garantire la sicurezza e la disponibilità dei dati negli anni a venire.

Gli utenti possono accedere alle email tramite Microsoft Outlook, MailStore Web Access o dispositivi mobili quali tablet o smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci. Inizia ora scaricando la versione di prova!

MailStore Server

  • Vi si affidano 35.000 imprese in 100 Paesi
  • MailStore Server supporta quasi tutti i sistemi di posta elettronica e metodi di archiviazione
  • Tecnologia di archiviazione altamente scalabile e integrata che non necessita di server SQL
  • Requisiti minimi di sistema
  • Installazione semplice in pochi minuti
  • Pochi interventi di manutenzione

Sistemi email supportati

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Tutti i server di posta compatibili con IMAP o POP3
  • MDaemon, IceWarp e Kerio Connect
  • PST, EML e altri formati di file per email
  • Client di posta quali Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird

Vantaggi dell’archiviazione email

Vantaggi legali ed economici

Rispetto delle normative sulla conformità e eDiscovery

Le imprese si trovano ad affrontare la sfida posta dal crescente numero di normative sulla conformità della posta elettronica, eDiscovery e altri regolamenti. A tale scopo, le imprese devono essere in grado di archiviare le email in modo centralizzato, completo e a prova di manomissione e per periodi di tempo indeterminati nonché assicurarsi che la posta elettronica possa essere recuperata al momento opportuno.

Tutela contro rischi legali

L’archiviazione delle email consente alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici. L’archiviazione delle email permette infatti di utilizzare la posta elettronica come prova durante procedimenti giudiziari e consente che i reclami da parte dei clienti siano trattati con maggiori informazioni disponibili fin dall’inizio.

Riduzione delle spese e dei costi IT

Server sovraccarichi, costi di archiviazione crescenti, complessi processi di backup e di ripristino mettono a dura prova i reparti IT e i rispettivi budget. MailStore Server è in grado di ridurre tali costi in modo permanente. Protegge inoltre dai rischi economici legati alla perdita dei dati e alle azioni legali.

Protezione totale contro la perdita dei dati

Archiviazione completa al 100%

Gli utenti sono in grado di eliminare le email a piacimento, senza che questo venga notificato. L’azienda perde così ogni giorno dati importanti. L’archiviazione delle email al momento della loro ricezione o del loro invio assicura all’azienda il salvataggio completo della posta elettronica.

Liberi dai pesanti file PST

I file PST, essendo soggetti a perdita di dati e a danneggiamento, incidono fortemente sull’archiviazione e sul backup, divenendo un potenziale incubo per l’eDiscovery. MailStore Server offre la possibilità di archiviare centralmente e fare il backup di tutti i file PST dell’azienda.

Requisiti di archiviazione minimi

Riduzione del carico dei server di posta

Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso.

Risparmio del 70% dello spazio di archiviazione

MailStore Server utilizza singole istanze di archiviazione allo scopo di ridurre lo spazio totale di archiviazione necessario. Eventuali componenti MIME identiche (ad es. file in allegato) vengono salvate una volta sola. Gli allegati sono inoltre compressi.

Backup e ripristino più semplici

Riduzione dei tempi di backup e ripristino

Riducendo il carico dei dati presenti sul server di posta, è possibile eseguirne il backup e il ripristino in modo più semplice e dunque più rapido in caso di errori.

Ripristino con un clic per tutti gli utenti

Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

Aumento della produttività

Accesso estremamente rapido alle funzioni di ricerca

MailStore Server offre una ricerca full-text estremamente rapida per email e file allegati di qualsiasi tipo. L’accesso è possibile anche attraverso la struttura della cartella originale.

Elevata accettabilità da parte dell’utente

Gli utenti possono accedere ai propri archivi attraverso un comodo add-in per Microsoft Outlook perfettamente integrato nel loro tipico ambiente di lavoro.

Eliminazione delle quote delle caselle di posta elettronica

L’archiviazione delle email elimina la necessità di servirsi delle quote delle caselle di posta per limitare l’utilizzo della capacità del server di posta.

Indipendenza

Indipendenza dai server di posta

Uno dei problemi principali della funzione di backup dei server di posta consiste nei lunghi tempi necessari per ripristinare i dati in caso di un loro errore. Durante questo tempo di inattività, che può durare ore o giorni, l’azienda e i dipendenti non possono più accedere a informazioni cruciali per le loro attività. Quando si verifica un problema tecnico in un server di posta elettronica o una perdita di dati, ogni utente dell’azienda può accedere a tutti i messaggi tramite l’archivio email. La continuità del business è assicurata, senza alcuna interruzione.

Indipendenza da provider esterni

Molte imprese non memorizzano le email in server di posta locali, ovvero sotto il controllo dell’azienda stessa, bensì in server esterni. In questo caso le aziende fanno affidamento sugli strumenti di backup dell’operatore e contano sul fatto che esso sia disponibile anche in futuro. L’archiviazione locale di questi dati rappresenta un semplice strumento di backup aggiuntivo.

Indipendenza da MailStore

Tutte le email possono essere ripristinate dall’archivio in qualunque momento in formati standard. Ciò garantisce all’azienda un’indipendenza a lungo termine, anche da MailStore Server.

Diventa una delle 35.000 storie di successo

MailStore Server rappresenta una delle soluzioni di archiviazione email leader a livello mondiale. Tra i clienti si contano migliaia di imprese di ogni dimensione appartenenti ai più diversi settori così come enti, istituzioni pubbliche e organi amministrativi.

A partire $ 190,00

Grazie ai suoi costi contenuti, ai requisiti minimi di sistema, alla tecnologia di archiviazione integrata e all’utilizzo efficiente delle risorse, la soluzione MailStore Server offre servizi eccellenti a un prezzo concorrenziale.

(plus VAT where applicable)

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Il nostro team è lieto di rispondere alle richieste telefoniche e via email nonché di fornire assistenza per tutte le questioni relative a MailStore Server.

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