MailStore Version 26.1 ab sofort verfügbar

Archivierung mit Microsoft Graph, vereinfachte Administration und neue Funktionen für MailStore Cloud

Viersen, 21.01.2026 +++ Die MailStore Software GmbH, ein Tochterunternehmen von OpenText und deutscher Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, gibt die neue Version 26.1 ihrer E-Mail-Archivierungslösungen bekannt. Die Updates umfassen MailStore Server, die MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Home sowie MailStore Cloud und bringen zahlreiche Verbesserungen für zukunftssichere Archivierung, effizientere Administration und mehr Komfort für Anwender.

• Neue Archivierungsprofile mit Microsoft Graph und Verbesserung der Management API
  Ein Schwerpunkt von MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition 26.1 liegt auf der Zukunftsfähigkeit der Microsoft-365-Archivierung: Microsoft hat angekündigt, dass Exchange Web Services (EWS) ab dem 1. Oktober 2026 für Exchange Online nicht mehr unterstützt werden. MailStore führt deshalb neue Archivierungsprofile ein, die Microsoft Graph anstelle von EWS nutzen und so eine langfristig zuverlässige Archivierung sicherstellen.
  Zudem enthält Version 26.1 einige Verbesserungen an der Management-API. Zertifikate für die Verbindung mit Microsoft 365/Entra ID und für MailStore Cloud Export können nun auch remote verwaltet und aktualisiert werden. Dies ist besonders hilfreich für Managed Service Provider, die Kundeninstanzen im Auftrag ihrer Kunden betreiben.
  Im Zuge der Weiterentwicklung wurde außerdem angekündigt, die Unterstützung für Microsoft SQL Server, PSQL und MailStore Proxy bis zum Ende des Jahres zu entfernen. Damit reduziert MailStore potenzielle Sicherheitsrisiken und optimiert gleichzeitig die Systemarchitektur.
• Weitere Verbesserungen für MailStore Server und die MailStore SPE
  Weitere Verbesserungen erleichtern den Betrieb und erhöhen die Transparenz: Der Statusbericht zeigt jetzt die Anzahl archivierter E-Mails pro Profil an und bietet damit eine bessere Übersicht über Archivierungsaktivitäten. Zusätzlich werden aktive Sitzungen automatisch abgemeldet, wenn Zugangspasswörter geändert werden – ein weiteres Sicherheitsplus.
• MailStore Cloud 26.1: Weiterleitung archivierter E-Mails und neue Optionen für die Postfacharchivierung
  MailStore Cloud erhält mit Version 26.1 ebenfalls neue Funktionen. Benutzer können bereits archivierte E-Mails nun direkt aus dem Web Access als Anhang weiterleiten. Als Absender muss dafür ein Microsoft-365-Postfach konfiguriert werden.
  Darüber hinaus kann die Archivierung aus Postfächern künftig auf E-Mails eines bestimmten Alters beschränkt werden. So lassen sich zum Beispiel E-Mails, die älter als 10 Jahre sind, gezielt von der Archivierung ausschließen. Eine komfortable Neuerung im Hinblick auf Compliance-Vorgaben.
• Statusmeldungen für MailStore Cloud
  Für mehr Transparenz im Cloud-Betrieb steht außerdem ein neuer Statusreport für MailStore Cloud zur Verfügung. Partner und Kunden können sich unter https://status.opentext.com/ registrieren und Benachrichtigungen aktivieren, um Informationen zu Downtimes, geplanten Wartungen und Updates zu erhalten.

MailStore 26.1 durchlief für MailStore Server, MailStore SPE und MailStore Cloud jeweils unabhängige Prüfungen durch einen IT-Revisor und Datenschutzexperten. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt die GoBD-konforme E-Mail-Archivierung. Ein weiteres Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten und bestätigt, dass die Lösungen bei sachgemäßer Anwendung die Anforderungen der EU-DSGVO erfüllen.

Weitere Informationen zu MailStore Cloud Version 26.1 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Weitere Informationen zu MailStore Server und der MailStore Service Provider Edition Version 26.1 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

Weitere Informationen