MailStore Cloud Version 25.4 ab sofort verfügbar

Massen-Datenmigrationen, verbesserte Archivierung von IRM-geschützten Nachrichten, verbesserte Barrierefreiheit und vieles mehr

Viersen, 08.10.2025 +++ Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht heute die neue Version seiner E-Mail-Archivierungslösung MailStore Cloud. Version 25.4 (V25.4) bringt wichtige Neuerungen mit sich:

• Massen-Datenmigrationen von MailStore Server oder MailStore SPE zu MailStore Cloud
  Mit Version 25.4 der cloud-nativen E-Mail-Archivierungslösung MailStore Cloud wird Massen-Datenmigration erleichtert. Mittels von MailStore Server oder MailStore SPE exportierten signierten ZIP-Dateien erfolgt ein Import in MailStore Cloud. Durch die Signatur werden die Archivierungsdaten der E-Mails übernommen, um bestehende Aufbewahrungsfristen archivierter E-Mails berücksichtigen zu können. Zudem wird nach dem Import in MailStore Cloud eine Ordnersynchronisation durchgeführt, d.h. dass neben den E-Mails auch die Ordnerstruktur aus MailStore Server oder der MailStore SPE importiert wird und die importierten E-Mails in MailStore Cloud in den entsprechenden Ordnern zu finden sind.
• Verbesserte Archivierung von IRM-geschützten Nachrichten
  MailStore Cloud archiviert und indexiert IRM-geschützte Nachrichten (Microsoft Information Rights Management). Bisher wurde lediglich der verschlüsselte Teil einer IRM-geschützten Nachricht im Archiv angezeigt, auch wenn natürlich die gesamte IRM-geschützte Nachricht (verschlüsselter und unverschlüssleter Teil) archiviert wurde. Mit Version 25.4 wird auch der unverschlüsselte Teil einer IRM-geschützten Nachricht im Archiv sichtbar.
• Verbesserte Barrierefreiheit
  Zur Verbesserung der Barrierefreiheit wurden einige Optimierungen im User Interface vorgenommen. Dazu zählt neben einem erhöhten Bildschirmkontrast auch eine verbesserte Tastatursteuerung (Tab-Navigation).
• Verbesserte Sichtbarkeit von Berechtigungen und Gruppenzugehörigkeiten
  Administratoren können sich in MailStore Cloud V25.4 über die bessere Sichtbarkeit der Rechte und Gruppenzugehörigkeiten von Benutzern freuen, die nun im entsprechenden Dialog in einem eigenen Tab angezeigt werden.
• Erhöhte Sicherheit beim Einloggen
  Sicherheit hat bei MailStore Cloud höchste Priorität. Deshalb müssen neu angelegte Administratoren und Benutzer ihr initial zugewiesenes Passwort mit dem ersten Login ändern.

MailStore Cloud Version 25.4 durchlief zwei Prüfungen, um das Produkt durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass MailStore Cloud eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglicht; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die in MailStore Cloud bei sachgemäßer Anwendung den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.

Weitere Informationen zu MailStore Cloud Version 25.4 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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