MailStore Cloud ist ab sofort verfügbar

Die cloud-native E-Mail-Archivierungslösung für KMU aus dem Hause MailStore

Viersen, 06.10.2025 +++ Die MailStore Software GmbH, ein Tochterunternehmen von OpenText und führender Anbieter von E-Mail-Archivierungslösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), kündigt mit MailStore Cloud die offizielle Markteinführung einer cloud-nativen E-Mail-Archivierungslösung an.

Die moderne, skalierbare Software-as-a-Service-Lösung (SaaS) ist speziell auf die Anforderungen von KMU zugeschnitten, die keine eigene IT-Infrastruktur zur E-Mail-Archivierung betreiben möchten oder können. MailStore Cloud bietet manipulationssichere Archivierung von E-Mails und hilft bei Erfüllung gesetzlicher Anforderungen an den Datenschutz und die Aufbewahrung geschäftskritischer E-Mails. Zudem erleichtert MailStore Cloud Audits und eDiscovery Szenarien und entlastet den IT-Support.

Damit erweitert MailStore ihr bewährtes Produktportfolio, welches auch die seit vielen Jahren etablierte on-premises Lösung MailStore Server und die speziell für MSPs ausgerichtete Service Provider Edition enthält.

Erhältlich ist MailStore Cloud in der Region DACH zunächst über den langjährigen Distributionspartner ELOVADE. Außerhalb der Region DACH stehen weitere Channel Partner der MailStore Software GmbH als Bezugsquellen zur Verfügung.

Cloud-native Architektur – E-Mail-Archivierung as a Service

MailStore Cloud basiert auf einer cloud-nativen Microservices-Architektur, die flexibel skaliert werden kann. Durch die MailStore-bekannten Compliance- und Archivierungsfeatures ist die Archivierungslösung zudem DSGVO- sowie IDW PS 880 (GoBD)-zertifiziert.

Zu den Compliance- und Archivierungsfeatures zählen neben der manipulationssicheren Archivierung  und der Verschlüsselung archivierter E-Mails auch konfigurierbare Aufbewahrungsrichtlinien und Löschfunktionen. Eine Legal-Hold Funktion sowie granulare Zugriffsberechtigungen stellen weitere wichtige Bausteine dar.

Die Bereitstellung erfolgt durch OpenText in einem Hyperscale-Rechenzentrum in Deutschland. Unternehmen benötigen damit keine Hardwareressourcen, um MailStore Cloud nutzen zu können. Auch die Wartung der Software liegt in der Verantwortung von OpenText. Zudem profitieren Benutzer der MailStore Cloud vom automatischen Update auf eine neue Produktversion, sobald diese verfügbar ist.

Die Software ist unmittelbar nach der Bestellung verfügbar und dank der neuen Setup Wizards innerhalb weniger Minuten eingerichtet. Benutzer, Gruppen, Postfächer und Ordnerstrukturen können problemlos aus dem genutzten E-Mail-Service (z.B. Microsoft 365, Google Workspace) synchronisiert werden. Durch eine Self-Service-Funktion haben Anwender die Möglichkeit, eigenständig auf das Archiv zuzugreifen.

„Mit MailStore Cloud ergänzen wir unser Portfolio um eine moderne, sichere und hochskalierbare SAAS-Lösung. Nie war es einfacher, E-Mail-Archivierung mit MailStore einzurichten,“ erklärt René Nitzinger, Lead Product Manager bei MailStore.

Weitere Informationen zu MailStore Cloud finden Sie in diesem Blogbeitrag.
Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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