MailStore Version 25.4 ab sofort verfügbar

Verbesserte Audit-Funktion, neue Exportmethode, Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE und viele weitere Verbesserungen

Viersen, 01.10.2025 +++ Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht heute die neue Version V25.4 seiner MailStore E-Mail-Archivierungslösungen. Das Update für MailStore Server, die MailStore Service Provider Edition (SPE), MailStore Gateway und MailStore Home bringt wichtige Neuerungen mit sich:

• Verbessertes Auditing
  Das MailStore-Auditprotokoll ist wichtig für Sicherheitsaudits und hilft Compliance-Beauftragten zu überprüfen, ob die Archivierung korrekt konfiguriert ist und gemäß Gesetzen und Vorschriften wie den GoBD und der DSGVO verwendet wird. Mit MailStore V25.4 wurde eine Export- und Löschfunktion für das interne Auditprotokoll hinzugefügt. Regelmäßige Exporte und Backups von Auditprotokollen maximieren den Datenschutz und helfen Auditoren bei der Analyse der Daten. Nach dem Export können Protokolle optional entfernt werden, um Speicherplatz zu sparen.
• Neue Exportmethode
  Ein neues Exportprofil ermöglicht den Export ausgewählter Archive als signierte und komprimierte EML-Dateien. Dies erleichtert die sichere Datenmigration zu anderen MailStore-Lösungen unter Beibehaltung der ursprünglichen Archivierungsdaten. Digitale Signaturen schützen die exportierten E-Mails vor Manipulation. Achten Sie auf weitere Produktankündigungen von MailStore.
• Neues Suchkriterium für Nachrichten
  Administratoren können nun nach Nachrichten-IDs suchen, um besser feststellen zu können, in welchem Archiv sich eine bestimmte E-Mail befindet.
• Unterstützung für Microsoft Exchange Server SE
  Microsoft Exchange Server SE ist die neueste Version des beliebten on-prem E-Mail-Servers von Microsoft. MailStore 25.4 lässt sich nahtlos in die neue Exchange Server Subscription Edition integrieren, wie schon von früheren Versionen bekannt. MailStore kann Benutzer und Postfächer synchronisieren und E-Mail-Nachrichten über integrierte APIs und mit verschiedenen Archivierungsmethoden archivieren und wiederherstellen.
• Weitere Verbesserungen
  Es gibt mehrere kleinere Verbesserungen, welche die Arbeit der Administratoren erleichtern, wie beispielsweise die automatische Aktualisierung von Auditor-Berechtigungen oder die verzögerte Entfernung von E-Mails aus Journal-Postfächern und Multidrop-Postfächern. Die Softwaresicherheit hat bei MailStore höchste Priorität. Aus diesem Grund wurden mehrere Komponenten von Drittanbietern auf die neuesten Versionen aktualisiert und der Standard für die Windows-Authentifizierung auf Kerberos umgestellt.

Darüber hinaus durchlief auch Version 25.4 für MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition (SPE) jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen bei sachgemäßer Anwendung den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.

Weitere Informationen zu MailStore Version 25.4 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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