MailStore Version 25.3 ab sofort verfügbar

Indexierung von E-Rechnungsformaten und neuer SMTP-Verbindungstyp mit OAuth2 für Microsoft 365

Viersen, 02.07.2025 +++ Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung, MailStore by OpenText, launcht heute die neue Version V25.3 seiner MailStore E-Mail-Archivierungslösungen. Das Update für MailStore Server, die MailStore Service Provider Edition (SPE) und MailStore Home bringt wichtige Neuerungen mit sich:

• MailStore indexiert E-Rechnungsformate
  Per E-Mail versendete E-Rechnungen können seit jeher mit MailStore archiviert werden. Um E-Rechnungen im Archiv mit der Suchfunktion schneller auffinden zu können, werden digitale Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung in Mailstore V25.3 vollständig indexiert.
• Neuer SMTP-Verbindungstyp mit OAuth2 für Microsoft 365
  Nutzer von Microsoft 365 können sich in MailStore V25.3 über einen neuen SMTP-Verbindungstyp freuen. Der neue SMTP Verbindungstyp unterstützt die OAuth2-Authentifizierung für den E-Mail-Versand über Microsoft 365. Die bisherige Einstellung „Standard“ wird ab September 2025 nicht mehr unterstützt.

Darüber hinaus durchlief auch Version 25.3 für MailStore Server und die MailStore Service Provider Edition (SPE) jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die ebenfalls in beiden Lösungen bei sachgemäßer Anwendung den Anforderungen der EU-DSGVO entspricht.

Weitere Informationen zu MailStore Version 25.3 finden Sie in diesem Blogbeitrag.

Informationen zu MailStore sowie Bildmaterial können Sie hier downloaden.

Über MailStore

Die MailStore Software GmbH aus Viersen bei Düsseldorf, ein Tochterunternehmen von OpenText, „The Information Company“ (NASDAQ: OTEX) (TSX: OTEX), zählt zu den weltweit führenden Herstellern von E-Mail-Archivierungslösungen. Über 100.000 Unternehmen, öffentliche Institutionen und Bildungseinrichtungen in mehr als 100 Ländern vertrauen auf die Produkte des deutschen Spezialisten. MailStore wurde 2023 mit dem Business Excellence Award 2023 in der Kategorie „Best Independent Email Archiving Vendor“ ausgezeichnet.

Zudem bietet MailStore mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) eine Lösung speziell für Service Provider an, die auf dieser Basis ihren Kunden rechtssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service anbieten können.

Mit MailStore Home befindet sich ein weiteres Produkt im Portfolio, das Einzelanwendern die kostenlose Archivierung ihrer privaten E-Mails ermöglicht. MailStore Home wird derzeit weltweit von über 1.000.000 Anwendern genutzt.

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