AdminAccess: E-Mail-Versand

 

Die Funktion „E-Mail-Versand“ erlaubt es MailStore Cloud, E-Mails unter Verwendung eines durch den Kunden konfigurierten MS365-Postfachs zu versenden. Dies kommt aktuell bei der „Erneut senden“-Funktion im Web Access zum Einsatz.

 

E-Mail-Versand

Die Seite „E-Mail-Versand“ zeigt den Status der Funktion an. Zur Änderung der Konfiguration kann ein Dialog geöffnet werden. Standardmäßig ist die Funktion deaktiviert.

E-Mail-Versand konfigurieren

  • Typ:
    • Keiner – Die Funktion ist deaktiviert.
    • Microsoft 365 – Eine MS365-Mailbox wird verwendet, um Mails zu versenden. Siehe unten für mehr Informationen zu diesem Konfigurationstyp.

Wichtig: Wenn diese Funktion aktiviert oder deaktiviert wird, kann es bis zu fünf Minuten dauern, bis die Änderung für bereits eingeloggte Benutzer im Web Access sichtbar wird.

 

Für Microsoft 365 konfigurieren

  • Mandanten verbinden – Öffnet die Anmeldung im Microsoft 365 Portal in einem neuen Tab und erfordert die Anmeldung mit einem Microsoft Konto sowie die Erteilung der Administratorzustimmung damit die MailStore Cloud App auf den Mandanten zugreifen kann. Der Dialog wartet so lange auf die Rückmeldung aus dem Microsoft 365 Portal.
    • Nachdem der Mandant verbunden wurde, ist die Zustimmung auf Microsoft-Seite erteilt, auch wenn die Einrichtung in MailStore Cloud nicht abgeschlossen wird!
    • Um unberechtigten Zugriff auszuschließen, wird nach der initialen Anmeldung zusätzlich die Zustimmung verifiziert, was eine weitere Bestätigung im Microsoft 365 Portal erfordert.
  • Verzeichnis-ID (Mandant) – Die „Verzeichnis-ID (Mandant)“ wird nach dem Verbinden des Mandanten aus dem Microsoft Entra ID Portal übernommen.
  • Absender-E-Mail-Adresse – Wählen Sie das MS365-Postfach aus, das zum Versenden der Mails verwendet werden soll.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie den Hinweis zum Journalieren der gesendeten Mails gelesen haben.

Drosselung

Microsoft belegt das Senden von E-Mails mit verschiedenen Limits, auf die MailStore Cloud keinen Einfluss hat.