AdminAccess: Aufbewahrungsrichtlinien

 

Aufbewahrungsrichtlinien regeln wie lange E-Mails innerhalb von MailStore Cloud archiviert werden.

Standardmäßig behält MailStore Cloud einmal archivierte E-Mails für immer und keine E-Mails werden automatisch aus dem Archiv gelöscht. Über Aufbewahrungsrichtlinien können Sie die maximale Aufbewahrungsdauer für E-Mails festlegen, oder auch nur für solche, die bestimmten Suchkriterien entsprechen.

Aufbewahrungsrichtlinien

Die Seite Aufbewahrungsrichtlinien kann verwendet werden, um Aufbewahrungsrichtlinien zu erstellen und zu verwalten. Die Listenansicht zeigt alle Aufbewahrungsrichtlinien, in der Reihenfolge in der sie angewendet werden (abhängig von ihrem Status und dem Aufbwahrungszeitraum).

  • Aufbewahrungsrichtlinie erstellen – Erstellt eine neue Aufbewahrungsrichtlinie.
  • Aktualisieren – Der Aktualisierungsknopf kann bei Bedarf verwendet werden, um die aktuelle Ansicht zu aktualisieren, ohne die ganze Seite neu zu laden.
  • Suchen – Eine implizite Suche über Name und ID:
    • Namen werden unabhängig von Groß-/Kleinschreibung nach Vorkommen aller Suchbegriffe gefiltert.
    • ID wird ebenfalls unabhängig von Groß-/Kleinschreibung, aber auf genaue Übereinstimmung gefiltert.
  • Aktionen – Ermöglicht Ihnen Ihre Aufbewahrungsrichtlinien zu verwalten.
    • Bearbeiten – Hierüber kann die gewählte Aufbewahrungsrichtlinie bearbeitet werden.
    • Löschen – Löscht die gewählte Aufbewarungsrichtlinie. Die Standardaufbewahrungsrichtlinie kann nicht gelöscht werden, sie kann nur deaktiviert werden.

Erstellen einer Aufbewahrungsrichtlinie

  • Geben Sie der Aufbewahrungsrichtlinie einen aussagekräftigen Namen.
  • Wählen Sie, ob die Aufbewahrungsrichtlinie aktiviert (und daher angewendet) werden soll.
  • Geben Sie die Aufbewahrungsfrist in Tagen an.
  • Wählen Sie den Geltungsbereich für die Aufbewahrungsrichtlinien. Die Richtlinie kann auf alle oder nur auf gefilterte Nachrichten angewendet werden.

  • Sie können Suchbegriffe angeben, die in mindestens einem der folgenden Felder auftreten müssen
    • Betreff
    • Nachrichteninhalt
    • Anhanginhalte
    • Anhangdateinamen
  • Wenn ein Suchbegriff angegeben wird, muss mindestens ein Suchfeld ausgewählt sein!
  • Sie können auch eine „Von“ E-Mail Adresse angeben.
  • Sie können auch eine „An / Cc / Bcc“ E-Mail Adresse angeben.