As empresas podem beneficiar de todas as vantagens do arquivamento de e-mails seguro e moderno com o MailStore Server. O software cria cópias 1:1 de todos os e-mails num arquivo central de e-mails, para garantir a segurança e disponibilidade de grandes volumes de dados durante vários anos.
Os utilizadores podem aceder aos seus e-mails através de, por exemplo o Microsoft Outlook, ou através do MailStore Web Access (acesso este responsive), podendo depois pesquisar pelos e-mails velozmente. Experimente agora e descarregue o seu trial gratuito.
Vantagens para a sua empresa
- A MailStore é a escolha em mais de 80.000 organizações de mais de 100 países
- O MailStore Server suporta quase todos os sistemas de e-mail e métodos de arquivo
- Tecnologia de armazenamento integrada e escalável que não requer um servidor SQL
- A tecnologia MailStore tem requisitos de sistema mínimos implementação e configuração simples
- Manutenção reduzida
Sistemas de e-mail suportados
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Todos os servidores de correio eletrónico compatíveis com IMAP ou POP3
- MDaemon, IceWarp e Kerio Connect
- Clientes de e-mail como: Microsoft Outlook
Vantagens do arquivo de e-mail
Vantagens legais e económicas
Conformidade regulamentar e ajuda em cenários eDiscovery
As empresas enfrentam o desafio de cumprir um número crescente de requisitos de conformidade. Isto tem um grande impacto sobre a gestão dos e-mails. A base para cumprir estes requisitos: o arquivamento de e-mails tem de ser parte integrante de qualquer estratégia corporativa de gestão de e-mails. O arquivamento de e-mails também pode ajudar em determinados cenários eDiscovery, por exemplo, ao fornecer um acesso de utilizador especial para auditores ao arquivo, para permitir a pesquisa em todas as caixas de correio arquivadas. Além disso, o MailStore Server pode ajudar os clientes a cumprir com as suas obrigações, ao abrigo do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD), entre outros, pela definição de políticas de retenção sofisticadas.
Redução de custos e gastos com TI
Os servidores sobrecarregados, os custos crescentes de armazenamento e os complexos processos de cópia de segurança e restauro originam graves problemas financeiros aos departamentos de TI. O MailStore Server reduz estes custos. Também ajuda a reduzir os riscos financeiros decorrentes da perda de dados ou de conflitos jurídicos.
Proteção contra perda de dados
Arquivamento completo através de journaling
Os utilizadores podem eliminar e-mails importantes acidental ou arbitrariamente, sem que tal seja detetado. Isto significa que a sua empresa poderia perder dados importantes todos os dias. Pode assegurar que todos os seus e-mails corporativos são arquivados, definindo a configuração de arquivamento com journaling (ou seja, arquivamento de todos os e-mails assim que são recebidos ou enviados).
Independência em relação a ficheiros PST difíceis
Os ficheiros PST são propensos à perda ou corrupção de dados, têm um impacto enorme no armazenamento e backup, e podem ser um pesadelo para a pesquisa, por exemplo, em cenários eDiscovery. Com o MailStore Server pode centralizar o arquivo e o backup de todos os arquivos de PST da empresa.
Requisitos de armazenamento reduzidos
Redução da Workload dos servidores de e-mail
Uma vez arquivados, os e-mails podem ser eliminados das contas dos utilizadores seguindo um método baseado em regras. Deste modo, podem-se manter constantemente uma workload reduzida no servidor.
Poupança de até 70% no espaço de armazenamento
O MailStore Server recorre à deduplicação e à compressão para reduzir os requisitos de armazenamento totais em até 70%, em comparação com o servidor de e-mail.
Aumento da produtividade
Rápido acesso à pesquisa
O MailStore Server permite uma rápida pesquisa em texto integral de e-mails e todos os tipos de ficheiros anexados. Também é possível o acesso através da estrutura de pastas original.
Elevada aceitação por parte dos utilizadores
Um add-in para o Microsoft Outlook que permite aos utilizadores aceder ao seu arquivo de e-mail e integrar de forma impercetível o MailStore Server no seu dia-a-dia.
Eliminação das quotas de Mailbox
O arquivo de e-mail elimina a necessidade de utilizar quotas de mailboxes como forma de limitar a utilização da capacidade de storage do servidor.
Independência
Independência de servidores de E-mail
O ponto crítico ao fazer backups dos servidores de e-mail é o tempo necessário para recuperar os dados quando falha o servidor. Durante este tempo de inatividade, que efetivamente pode demorar horas ou inclusive alguns dias, a empresa e os seus colaboradores deixam de ter acesso a informação empresarial crítica. No caso de o servidor estar fora de serviço ou de existir perda de dados, todos os colaboradores da empresa podem continuar a aceder a todos os e-mails. Assim, é mais fácil continuar a gerir o seu negócio sem interrupções.
Independência de providers externos
São muitas as empresas que não armazenam os e-mails localmente e sob o seu controlo direto e, que utilizam servidores externos online. Isto significa que terá de contar apenas com a rotina de backup do fornecedor e dependerá de este subsistir no futuro e cumprir devidamente com as suas obrigações. Arquivar estes dados a nível local constitui uma ferramenta efetiva de backup adicional.
Independência do MailStore
Todos os e-mails podem ser restaurados em arquivos com formatos standard e em qualquer momento. Isto garante a independência a longo prazo, mesmo em relação ao MailStore Server.
Simplificação de Backups e Restore
Tempos de Backup e Restore reduzidos
Ao reduzir a carga de dados no servidor de e-mail, os backups e restore tornam-se mais rápidos.
Restore com um só clique para todos os utilizadores
Os utilizadores podem fazer o restore de e-mails do arquivo com um só clique. Torna-se assim desnecessário que o administrador perca tempo no processo de recuperação.
Torne-se numa das 80.000 Histórias de Sucesso
O MailStore Server é uma das soluções líderes a nível mundial para o arquivamento de e-mails. Os seus clientes incluem milhares de pequenas e médias empresas e organizações de todos os setores, assim como agências governamentais, órgãos administrativos e outras instituições públicas.
Desde $ 259,00
Graças ao seu reduzido custo de aquisição, requisitos de sistema mínimos e à sua tecnologia de armazenamento integrado com uso eficiente dos recursos do sistema, a solução Mailstore Server oferece uma excelente relação qualidade / preço.
