MailStore Server – oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej

MailStore to narzędzie, które pozwala na archiwizację wiadomości e-mail poprzez utworzenie kopii 1:1 wszystkich wiadomości w centralnie zarządzanym repozytorium/archiwum. Użytkownicy mają możliwość skorzystania z własnego archiwum wiadomości za pośrednictwem wtyczki do programu Microsoft Outlook, dedykowanego panelu (MailStore Web Access) czy aplikacji desktopowej. Rozwiązanie wspiera wszystkie najpopularniejsze serwery pocztowe. Wspomagane są również wszelkie serwery pocztowe kompatybilne z protokołami IMAP oraz POP3, dzięki czemu możliwe jest tak naprawdę zarchiwizowanie dowolnego serwera pocztowego.

Zalety dla Państwa przedsiębiorstwa

Obdarzony zaufaniem przez 80 000 organizacji w 100 krajach
MailStore Server jest kompatybilny z niemal każdym systemem pocztowym i metodą archiwizacji
Zintegrowana i skalowalna technologia przechowywania danych, niewymagająca serwera SQL
Minimalne wymagania systemowe
Łatwa instalacja w zaledwie kilka minut
Niewymagająca dużych nakładów na utrzymanie

Wspierane systemy pocztowe

Microsoft Exchange Server
Microsoft 365
Google Workspace
Wszystkie serwery poczty elektronicznej obsługujące protokoły IMAP i POP3
Mdaemon, IceWarp i Kerio Connect
Pliki PST, EML i inne
Klienci poczty, np. Microsoft Outlook lub Mozilla Thunderbird

Korzyści płynące z archiwizacji poczty elektronicznej

Zalety prawne i ekonomiczne

Zgodność z wymogami regulacyjnymi i wsparcie w gromadzeniu elektronicznych materiałów dowodowych

Wyzwaniem dla przedsiębiorstw jest konieczność sprostania coraz większej liczbie wymogów regulacyjnych. Stanowi to poważną trudność w zarządzaniu pocztą elektroniczną. Podstawowy warunek umożliwiający spełnienie tych wymogów: Archiwizacja poczty elektronicznej musi stanowić nierozłączną część strategii zarządzania pocztą elektroniczną w każdym przedsiębiorstwie. Archiwizacja poczty elektronicznej może również stanowić wsparcie w gromadzeniu elektronicznych materiałów dowodowych w niektórych przypadkach, np. poprzez zapewnienie specjalnego dostępu do archiwum dla użytkowników będących audytorami w celu umożliwiania przeszukiwania wszystkich zarchiwizowanych skrzynek pocztowych. Ponadto usługa MailStore Server może pomóc klientom w realizowaniu ich zobowiązań wynikających między innymi z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych UE (RODO) poprzez określenie zaawansowanych zasad przechowywania danych.

Obniżenie kosztów i wydatków IT

Przeciążone serwery, rosnące koszty przechowywania oraz skomplikowane procesy tworzenia kopii zapasowych i przywracania mogą spowodować poważne problemy dla działów IT i ich budżetów. MailStore Server pozwala na obniżenie kosztów takich działań. Umożliwia również ograniczenie ryzyka finansowego związanego z utratą danych czy też sporami prawnymi.

Ochrona przed utratą danych

Pełna archiwizacja dzięki prowadzeniu dziennika

Użytkownicy mogą w sposób niezauważony kasować ważne wiadomości elektroniczne przypadkowo bądź celowo. Oznacza to, że Państwa przedsiębiorstwo może każdego dnia tracić cenne dane. Konfigurując dziennik archiwizacji, mogą Państwo zagwarantować pełną archiwizację swojej korespondencji biznesowej (np. archiwizację wszystkich wiadomości elektronicznych natychmiast po ich otrzymaniu albo wysłaniu).

Niezależność od kłopotliwych plików PST

Pliki PST są podatne na ryzyko utraty bądź uszkodzenia danych; mają duży wpływ na przechowywanie danych i tworzenie kopii zapasowych, a ich przeszukiwanie może być prawdziwym koszmarem, np. podczas gromadzenia elektronicznych materiałów dowodowych. Dzięki MailStore Server możesz scentralizować archiwizowanie i tworzenie kopii zapasowych wszystkich plików PST firmy.

Obniżone wymagania dotyczące miejsca przechowywania

Zmniejszenie obciążenia serwerów pocztowych

Po zarchiwizowaniu wiadomości email mogą zostać usunięte z serwera pocztowego zgodnie z ustalonymi regułami. W ten sposób możliwe jest utrzymanie obciążenia serwera na stale niskim poziomie.

Oszczędzaj aż do 70% przestrzeni dyskowej

Usługa MailStore Server korzysta z technologii deduplikacji i kompresji w celu zmniejszenia przestrzeni dyskowej potrzebnej do przechowywania danych nawet o 70% w porównaniu z serwerem poczty elektronicznej.

Wzrost produktywności

Szybki dostęp podczas wyszukiwania

Usługa MailStore Server zapewnia szybkie pełnotekstowe przeszukiwanie wiadomości elektronicznych i wszelkiego rodzaju plików w załącznikach. Możliwy jest również dostęp przez źródłową strukturę folderów.

Zyskuje aprobatę użytkowników

Dodatek dla programu Microsoft Outlook, doskonale zintegrowany ze zwykłym środowiskiem pracy, umożliwia użytkownikom dostęp do plików.

Likwidacja limitów rozmiaru skrzynek pocztowych

Archiwizacja poczty email eliminuje potrzebę wprowadzania limitów rozmiaru skrzynek pocztowych służących ograniczeniu wykorzystania pojemności pamięci serwera poczty.

Niezależność

Niezależność od serwerów pocztowych

Punkt krytyczny podczas tworzenia kopii zapasowych serwerów poczty e-mail to czas potrzebny na odzyskanie danych w przypadku awarii serwera. Podczas przestoju, który często trwa godzinami lub nawet dniami, firma i pracownicy nie mają dostępu do ważnych informacji biznesowych. W przypadku awarii serwera poczty lub utraty danych każdy użytkownik firmy może uzyskać dostęp do wszystkich wiadomości e-mail przy użyciu pliku. Dzięki temu prowadzenie działalności bez zakłóceń jest dużo łatwiejsze.

Niezależność od dostawców zewnętrznych

Wiele firm nie przechowuje wiadomości email lokalnie, lecz na serwerach zewnętrznych, co za tym idzie, nie sprawuje nad nimi bezpośredniej kontroli. Oznacza to konieczność polegania wyłącznie na mechanizmie tworzenia kopii zapasowych zapewnianej przez usługodawcę oraz na tym, że usługodawca ten będzie kontynuował działalność i prawidłowo wypełniał swoje zobowiązania również w przyszłości. Lokalna archiwizacja takich danych jest więc prostym, dodatkowym narzędziem do tworzenia kopii zapasowych.

Niezależność od MailStore

W każdej chwili wszystkie wiadomości email mogą zostać przywrócone z pliku w standardowych formatach. Gwarantuje to długoterminową niezależność, nawet od MailStore Server.

Uproszczenie procesów tworzenia kopii zapasowych i przywracania

Zredukowany czas tworzenia kopii zapasowych i przywracania

Dzięki zmniejszeniu obciążenia serwera poczty danymi, tworzenie kopii zapasowych jest szybsze i łatwiejsze, także przywracanie w przypadku wystąpienia błędu trwa krócej.

Przywracanie za pomocą jednego kliknięcia

Użytkownicy mogą przywracać wiadomości email z pliku za pomocą pojedynczego kliknięcia, dzięki czemu nie jest już konieczne, aby administrator poświęcał dużo czasu na odzyskiwanie danych z kopii zapasowej.

Zostań jednym z ponad 80 000 zadowolonych klientów

Usługa MailStore Server to jedno z wiodących rozwiązań do archiwizacji poczty elektronicznej na świecie. Wśród korzystających z niej klientów znajdują się tysiące małych i średnich przedsiębiorstw i organizacji ze wszystkich sektorów, a także podmioty rządowe, organy administracyjne i inne instytucje publiczne.