MailStore Server

Met de MailStore Server kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van moderne, veilige e-mailarchivering. De software kopieert alle e-mails 1:1 in een centraal e-mailarchief, zodat ze gegarandeerd jaren veilig en beschikbaar blijven, ongeacht de hoeveelheid. Gebruikers hebben met gebruik van Microsoft Outlook, MailStore Web Access, of mobiele toestellen zoals tablets of smartphones nog steeds toegang tot hun e-mail en doorzoeken ze met een adembenemende snelheid.

MailStore Server

  • Vertrouwd door 35.000 organisaties in 100 landen.
  • MailStore Server ondersteunt vrijwel alle e-mailsystemen en archiveringsmethoden.
  • Geïntegreerde en uiterst schaalbare opslagtechnologie, die geen SQL-server vereist.
  • Minimale systeemvereisten.
  • In slechts enkele minuten gemakkelijk in te stellen.
  • Uiterst weinig onderhoud.

Sistemi email supportati

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 en 2016
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Alle met IMAP of POP3 compatibele e-mailservers
  • MDaemon, IceWarp en Kerio Connect
  • PST, EML en andere e-mailbestanden
  • E-mail clients zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird

Voordelen van het archiveren van e-mail

Juridische en economische voordelen

Naleving van wet- en regelgeving en eDiscovery

Bedrijven moeten de uitdaging het hoofd bieden om te voldoen aan een stijgend aantal voorschriften over e-mail compliance, eDiscovery en andere wetgeving. Hiervoor moeten ze hun e-mailverkeer op een centrale, complete en beveiligde wijze opslaan voor een bepaalde periode, en er tegelijkertijd voor zorgen dat e-mails in een mum van tijd weer kunnen worden opgespoord.

Bescherming tegen juridische risico’s

Door al hun e-mail te archiveren zijn ondernemingen ook beschermd tegen algemene juridische risico’s. Het archiveren van e-mail maakt het mogelijk om e-mails als bewijs in rechtszaken te gebruiken en om de afhandeling van klachten van klanten te verbeteren, doordat er meer informatie vanaf het begin beschikbaar is.

IT-kosten en -uitgaven verlagen

Overbelaste servers, toenemende opslagkosten en complexe back-up- en herstelprocessen zetten IT-afdelingen en hun budgetten onder enorme druk. MailStore Server verlaagt deze kosten permanent. Het schermt ook financiële risico’s af die afkomstig zijn van gegevensverliezen of juridische geschillen.

Totale bescherming tegen gegevensverlies

100% complete archivering

Gebruikers kunnen belangrijke e-mails naar keuze verwijderen, zonder dat dit wordt opgemerkt. Dat betekent dat uw onderneming dagelijks belangrijke gegevens kwijtraakt. Door alle e-mail bij ontvangst of verzending meteen te archiveren kunt u absoluut zekerstellen dat alle e-mail van uw onderneming wordt gearchiveerd.

Onafhankelijkheid van lastige PST-bestanden

PST-bestanden zijn gevoelig voor gegevensverlies of -beschadiging, hebben een gigantische invloed op de opslag en back-up en kunnen een nachtmerrie zijn voor eDiscovery. Met de MailStore Server kunt u alle PST-bestanden van de onderneming centraal archiveren en back-uppen

Lagere opslagvereisten

De werkbelasting van mailservers verminderen

E-mails kunnen volgens voorgeprogrammeerde regels uit de postvakken van mailservers worden verwijderd, wanneer ze eenmaal zijn gearchiveerd. Daardoor is het mogelijk om de werkbelasting van de server op een consequent laag niveau te houden.

Bespaar tot 70% opslag- ruimte

MailStore Server gebruikt single instance-archivering om de totale opslagvereisten te verminderen. Dat betekent dat identieke mime-delen (Multipurpose Internet Mail Extension, bijv. bestandsbijlagen) slechts één keer worden opgeslagen. Bovendien worden bestandsbijlagen gecomprimeerd.

Vereenvoudig back-up en herstel

Verspil minder tijd aan back-up en herstel

Door de gegevensbelasting van de mailserver te verminderen kan deze veel gemakkelijker worden geback-upt, d.w.z. sneller, en ook sneller worden hersteld in geval van een storing.

Herstel met één klik voor alle gebruikers

Gebruikers kunnen met een enkele muisklik e-mail uit archieven herstellen. De beheerder hoeft geen tijdrovend proces meer te doorlopen om ze uit de back-up te herstellen.

Verhoogde productiviteit

Bijzonder snelle toegang voor zoeken

MailStore Server biedt uiterst snelle zoekfuncties op volledige tekst, voor e-mails en alle types bestandsbijlagen. Toegang is ook mogelijk via de oorspronkelijke mappenstructuur.

Hoge gebruikersacceptatie

Een handige add-in voor Microsoft Outlook geeft gebruikers toegang tot hun archief. Deze integreert naadloos in hun normale werkomgeving.

Maak postvakquota verleden tijd

Door e-mail te archiveren hebt u geen postvakquota meer nodig om het gebruik van de opslagcapaciteit van een mailserver te beperken.

Onafhankelijkheid

Onafhankelijkheid van e-mailservers

De hoofdvraag bij het maken van een back-up van e-mailservers is de tijd die nodig is voor herstel, wanneer servers een storing hebben. Tijdens deze storingstijd, die vaak uren of dagen kan duren, hebben de onderneming en de medewerkers geen toegang meer tot bedrijfskritische informatie. Wanneer een mailserver buiten dienst is of gegevens zijn kwijtgeraakt, heeft iedere gebruiker in de onderneming toegang tot alle e-mails via het e-mailarchief. Daardoor kunt u volledig zonder onderbrekingen uw werk blijven doen.

Onafhankelijkheid van externe leveranciers

Bij veel ondernemingen worden e-mails niet lokaal opgeslagen onder de zeggenschap van de onderneming, maar op online externe servers. Dat betekent dat u de back-uptools van de operator moet vertrouwen en dat de operator in de toekomst ook nog bestaat. Het lokaal archiveren van deze gegevens is een eenvoudig, aanvullend hulpmiddel voor back-up.

Onafhankelijkheid van MailStore

Alle e-mails kunnen altijd in standaard indelingen uit het archief worden hersteld. Dit garandeert onafhankelijkheid op lange termijn; zelfs van MailStore Server zelf.

Word één van de ruim 35.000 succesverhalen

MailStore Server is één van ’s werelds vooraanstaande oplossingen voor e-mailarchivering. Zijn klanten omvatten duizenden bedrijven in elk formaat en uit alle sectoren, alsmede overheden, bestuursinstanties en andere publieke instellingen.

Word één van de ruim 35.000 succesverhalen

Download nu de gratis 30-daagse proefversie

Binnen slechts enkele minuten na installatie archiveert u uw eerste e-mails als proef. Er bestaat absoluut geen risico, aangezien er totaal geen wijzigingen worden aangebracht in uw bestaande systemen.

  • In slechts enkele minuten gemakkelijk in te stellen, intuïtief in gebruik
  • Voor Windows Vista SP2 of later
  • Ondersteunt alle virtuele omgevingen
  • Eenmalige betaling, te beginnen bij € 295 (plus VAT where applicable)