Las empresas se pueden beneficiar de las ventajas del archivado de correo electrónico moderno y seguro de MailStore Server. El software guarda copias perfectas de todos los correos en un archivo central y garantiza así la seguridad y disponibilidad de una gran cantidad de datos durante varios años.
Los usuarios aún pueden acceder a su correo electrónico utilizando, por ejemplo, Microsoft Outlook o el acceso web de MailStore, y buscar a través de ellos a una velocidad impresionante. Empiece ahora y descargue su prueba gratuita.
Ventajas para su empresa
- Con la confianza de 100.000 organizaciones en 100 países
- MailStore Server es compatible con casi todos los sistemas de correo electrónico y métodos de archivado
- Tecnología de almacenamiento integrada y escalable sin necesidad de un servidor SQL
- Mínimos requisitos del sistema
- Configuración sencilla en tan solo unos minutos
- Mantenimiento bajo
Sistemas de correo electrónico compatibles
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Todos los servidores de correo electrónico compatibles con IMAP o POP3
- MDaemon, IceWarp y Kerio Connect
- PST, EML y otros archivos de correo electrónico
- Clientes de correo electrónico como Microsoft Outlook o Mozilla Thunderbird
Ventajas del archivado del correo electrónico
Ventajas legales y económicas
Cumplimiento de normativas y asistencia con situaciones de eDiscovery
Las empresas se enfrentan al desafío de satisfacer un número creciente de requisitos sobre cumplimiento. Esto representa un fuerte impacto en la gestión del correo electrónico. Las bases para cumplir estos requisitos son: El archivado de correo electrónico debe ser un elemento fundamental de cualquier estrategia de gestión de correo electrónico empresarial. El archivado de correo electrónico también puede ayudar en determinadas situaciones de eDiscovery, por ejemplo, mediante la concesión de un acceso de usuario auditor especial al archivo para buscar en todos los buzones archivados. Además, MailStore Server puede ayudar a los clientes a cumplir sus obligaciones según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, entre otros, gracias a la definición de políticas de conservación complejas.
Reducción de costes y gastos de TI
Los servidores sobrecargados, los costes crecientes del almacenamiento y los complejos procesos de copia de seguridad y restauración originan graves problemas a los departamentos de TI y sus presupuestos. MailStore Server reduce estos costes. Además, ayuda a reducir los riesgos financieros derivados de la pérdida de datos o de conflictos legales.
Protección frente a pérdidas de datos
Archivado completo a través del registro en diario
Los usuarios pueden eliminar correos electrónicos importantes por accidente o a voluntad, de forma inadvertida. Esto significa que su empresa podría perder datos importantes todos los días. Puede tener seguridad de que todos los correos electrónicos de su empresa quedan guardados si establece la configuración de archivado diario (es decir, mediante el archivado de todos los correos electrónicos tan pronto como se reciban o se envíen).
Independencia de engorrosos archivos PST
Los archivos PST son proclives a perder datos y dañarse, tienen un enorme impacto en el almacenamiento y la copia de seguridad, y el proceso de búsqueda en situaciones de eDiscovery puede ser una pesadilla. Con MailStore Server puede centralizar el archivado y la copia de seguridad de todos los archivos PST de la empresa.
Requisitos de almacenamiento reducidos
Reducción de la carga de trabajo de los servidores de correo
Una vez archivados, los correos electrónicos pueden eliminarse de los buzones del servidor de correo siguiendo un proceso basado en reglas. De este modo se puede mantener constantemente una carga de trabajo reducida en el servidor.
Ahorro de hasta un 70% de espacio de almacenamiento
MailStore Server utiliza la desduplicación y la compresión para reducir los requisitos de almacenamiento total hasta un 70 % en comparación con el servidor de correo electrónico.
Aumento de la productividad
Acceso de búsqueda rápido
MailStore Server ofrece una búsqueda de texto completo rápida para correos electrónicos y todo tipo de archivos adjuntos. También es posible acceder a través de la estructura de carpetas original.
Alta aceptación de los usuarios
Un adecuado complemento para Microsoft Outlook, perfectamente integrado en el entorno de trabajo habitual, permite a los usuarios acceder a su archivo.
Eliminación de cuotas de buzón
El archivado del correo elimina la necesidad de utilizar cuotas de buzón como una forma de limitar el uso de la capacidad de almacenamiento del servidor de correo.
Independencia
Independencia de servidores de correo electrónico
El punto crítico al realizar copias de seguridad de los servidores de correo electrónico es el tiempo necesario para recuperar los datos cuando falla el servidor. Durante este tiempo de inactividad, que a menudo puede durar horas o incluso días, la empresa y los empleados dejan de tener acceso a información empresarial crítica. En caso de que se produzca una avería en un servidor de correo o se pierdan datos, todos los usuarios de la empresa podrán acceder a todos los correos electrónicos utilizando el archivo. Así se facilitará que su empresa siga funcionando sin interrupciones.
Independencia de proveedores externos
Son muchas las empresas que no almacenan los correos electrónicos de forma local y bajo su control directo, sino en servidores externos en línea.
Esto significa que debe confiar únicamente en la rutina de copia de seguridad del proveedor y en que dicho proveedor permanecerá activo en el futuro, así como en que cumplirá sus obligaciones adecuadamente. El archivado de estos datos a nivel local constituye una sencilla herramienta de copia de seguridad adicional.
Independencia de MailStore
Todos los correos electrónicos se pueden restaurar desde el archivo en formatos estándar y en cualquier momento. Esto garantiza la independencia a largo plazo, incluso respecto a MailStore Server.
Simplificación de las copias de seguridad y las restauraciones
Tiempos de copia de seguridad y restauración reducidos
Al reducir la carga de datos del servidor de correo, las copias de seguridad resultan más sencillas (más rápidas) y, en caso de error, las restauraciones también se realizan en menos tiempo.
Restauración con un solo clic para todos los usuarios
Los usuarios pueden restaurar correos electrónicos desde el archivo con un solo clic. Ya no es necesario que el administrador dedique largo tiempo al proceso de recuperación desde la copia de seguridad.
Conviértase en uno de más de 100.000 Historias de éxito
MailStore Server es una de las soluciones de archivado de correo electrónico líderes en el mundo. Entre sus clientes se incluyen miles de empresas y organizaciones pequeñas y medianas de todos los sectores, así como organismos gubernamentales, órganos administrativos e instituciones públicas.
Desde $ 259,00
Gracias a su reducido coste de adquisición, sus requisitos de sistema mínimos, su tecnología de almacenamiento integrada y un uso eficiente de los recursos del sistema, la solución MailStore Server ofrece una excelente relación calidad/precio.
(plus VAT where applicable)