La référence en matière d’archivage d’e-mails

MailStore Server est l’une des premières solutions d’archivage d’e-mails au monde. Il est facile à installer, fiable et nécessite peu de maintenance.

Pour Windows 7, 8.1, 10, Server 2008, 2012, 2016, 2019

MailStore Server

Avec MailStore Server, les petites et moyennes entreprises peuvent désormais bénéficier d’une solution moderne et sécurisée permettant un archivage complet des e-mails. Le logiciel crée une copie exacte de tous les e-mails dans une archive centrale et garantit la disponibilité sur le long terme de grandes quantités de données pour permettre à ses utilisateurs de se conformer aux exigences réglementaires.

Les utilisateurs peuvent accéder et rechercher rapidement leurs emails via le client de messagerie Microsoft Outlook ou l’accès web « responsive » de MailStore. Commencez dès à présent et téléchargez gratuitement la version d’évaluation!

MailStore Server

  • Plus de 60.000 organismes répartis dans 100 pays nous font confiance
  • MailStore Server prend en charge presque tous les systèmes de messagerie et méthodes d’archivage
  • Technologie de stockage intégrée et évolutive ne nécessitant pas de serveur SQL
  • Configuration système minimale requise
  • Installation facile en quelques minutes
  • Très peu de maintenance

Systèmes de messagerie pris en charge

  • Microsoft Exchange Server 2003¹, 2007¹, 2010, 2013, 2016 et 2019
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Tous les serveurs de messagerie compatibles IMAP ou POP3
  • MDaemon, IceWarp et Kerio Connect
  • Fichiers PST, EML et autres fichiers e-mail
  • Clients de messagerie tels que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird

Avantages de l’archivage des e-mails

Avantages juridiques et économiques

Conformité réglementaire et assistance en matière d’eDiscovery

Les entreprises sont tenues de respecter des exigences de conformité toujours plus nombreuses. Ce qui a un fort impact sur la gestion des e-mails. Voici comment remplir ces exigences : l’archivage des e-mails doit faire partie intégrante de toute stratégie de gestion des e-mails d’une entreprise. L’archivage des e-mails peut également s’avérer utile lors de certaines procédures d’eDiscovery, en permettant par exemple à un auditeur spécial d’accéder à l’archive, afin de pouvoir chercher dans toutes les boîtes de messagerie archivées. En outre, MailStore Server peut aider les clients à satisfaire à leurs obligations en vertu du Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE, en définissant notamment des stratégies de conservation sophistiquées.

Réduction des coûts et dépenses informatiques

La saturation des serveurs, l’augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit ces coûts. Il minimise également les risques financiers résultant de conflits juridiques ou de la perte de données.

Protection contre la perte de données

Archivage complet par le biais de la journalisation

Il arrive que des utilisateurs suppriment involontairement des e-mails importants sans s’en rendre compte. Votre entreprise peut ainsi potentiellement perdre chaque jour des données importantes. Vous pouvez garantir l’archivage de tous les e-mails de votre entreprise à condition que vous configuriez l’archivage journal (archivage de tous les e-mails dès la réception ou l’envoi).

Indépendance envers les fichiers PST encombrants

Les fichiers PST sont non seulement susceptibles de perdre des données ou d’être corrompus mais ils ont également un impact considérable sur le stockage et la sauvegarde et peuvent être très difficiles à rechercher, par exemple lors de procédures d’eDiscovery. MailStore Server permet l’archivage et la sauvegarde centralisés de tous les fichiers PST d’une entreprise.

Réduction des besoins en matière de stockage

Réduction de la charge des serveurs de messagerie

Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur selon un processus fondé sur des règles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur à un faible niveau.

Économisez jusqu’à 70 % d’espace de stockage

MailStore Server a recours à la déduplication et à la compression pour réduire les besoins totaux en stockage de jusqu’à 70 % par rapport au serveur de messagerie.

Simplification des sauvegardes et restaurations

Réduction des durées de sauvegarde et de restauration

La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec.

Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d’une archive en un seul clic. L’administrateur n’a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde.

Amélioration de la productivité

Accès rapide à la recherche

MailStore Server autorise une recherche en plein texte très rapide des e-mails et de tous types de pièces jointes. Possibilité d’accès également via la structure de dossiers d’origine.

Taux d’acceptation par les utilisateurs élevé

Les utilisateurs de MailStore peuvent accéder à leurs archives en utilisant un add-in fort pratique pour Microsoft Outlook qui s’intègre parfaitement dans leur environnement de travail habituel.

Suppression des quotas sur les boîtes de messagerie

Grâce à l’archivage des e-mails, il n’est plus nécessaire d’employer des quotas visant à limiter l’utilisation de la capacité de stockage du serveur de messagerie.

Indépendance

Indépendance envers les serveurs de messagerie

Dans le domaine de la sauvegarde des serveurs de messagerie, le temps de récupération des données suite à une panne de serveur constitue le problème principal. Durant l’interruption d’activité consécutive à cette panne, laquelle peut durer de quelques heures à plusieurs jours, l’entreprise et ses employés n’ont plus aucun accès aux informations importantes. Lorsqu’un serveur de messagerie est hors service ou que des données ont été perdues, les utilisateurs de l’entreprise sont en mesure d’accéder à tous les e-mails, grâce à l’archive d’e-mails. Votre entreprise peut ainsi poursuivre plus facilement ses activités sans subir d’interruption.

Indépendance envers les fournisseurs de messagerie

Dans de nombreuses sociétés, les e-mails ne sont pas stockés localement sur des serveurs contrôlés par l’entreprise, mais en ligne sur des serveurs externes. Autrement dit, ces entreprises doivent seulement compter sur la routine de sauvegarde de leur fournisseur, en espérant que ce dernier existe encore dans le futur et remplisse correctement ses obligations. L’archivage local de ces données constitue une très simple solution supplémentaire de sauvegarde.

Indépendance envers MailStore

Il reste possible à tout moment de restaurer tous les e-mails depuis les archives dans un format standard. Cela garantit une indépendance à long terme, y compris envers MailStore Server.

Devenez l’un de nos 60 000 exemples de réussite

MailStore Server est l’une des premières solutions d’archivage d’e-mails au monde. Des milliers de petites et moyennes entreprises et organisations de tous les secteurs, ainsi que des administrations et autres institutions publiques, font partie de ses utilisateurs.

Con la confianza de 35.000 organizaciones en 100 países

À partir de $ 229,00

Avec son prix d’acquisition peu élevé, ses besoins de configuration minimes, sa technologie de stockage intégrée et son utilisation efficace des ressources du système, la solution MailStore Server affiche un excellent rapport qualité-prix.

(plus VAT where applicable)

Des questions ?

Notre équipe sera ravie de répondre à vos appels ou e-mails et de vous assister pour toutes questions concernant MailStore Server.

Button MailStore Approved Distributor

Watsoft Distribution
3 Allée de la Crabette
33600 Pessac
France

www.watsoft.fr | www.mailstore.fr

Tel: +33 556 157 570
Mail: mailstore@watsoft.com


¹Microsoft Exchange Server 2003 et 2007 ne sont plus maintenus par Microsoft. Par conséquent, nous assurons un niveau de compatibilité restreint ainsi qu’un support limité pour ces versions. Pour les futurs mises à jour de MailStore, nous nous réservons le droit d’arrêter complètement le support des versions 2003 et 2007 de Microsoft Exchange Server.