MailStore Server

La solution MailStore Server permet aux entreprises de toutes tailles de bénéficier des avantages légaux, techniques et économiques d’un archivage d’e-mails moderne et sûr. Une copie exacte de tous les e-mails est créée dans une archive centrale afin d’en garantir la sécurité et la disponibilité pour les années à venir, quelle que soit la quantité de données.

Les utilisateurs peuvent accéder à leurs e-mails via Microsoft Outlook, MailStore Web Access, leur tablette ou leur smartphone, et y faire des recherches très rapidement. Commencez dès à présent et téléchargez gratuitement la version d’évaluation!

MailStore Server

  • Plus de 35.000 organismes répartis dans 100 pays nous font confiance
  • MailStore Server prend en charge presque tous les systèmes de messagerie et méthodes d’archivage
  • Technologie de stockage intégrée et hautement évolutive ne nécessitant pas de serveur SQL
  • Configuration système minimale requise
  • Installation facile en quelques minutes
  • Très peu de maintenance

Systèmes de messagerie pris en charge

  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 et 2016
  • Microsoft Office 365
  • Google Apps
  • Tous les serveurs de messagerie compatibles IMAP ou POP3
  • MDaemon, IceWarp et Kerio Connect
  • Fichiers PST, EML et autres fichiers e-mail
  • Clients de messagerie tels que Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird

Avantages de l’archivage des e-mails

Avantages juridiques et économiques

Conformité réglementaire et eDiscovery

Les entreprises sont tenues de respecter des règlementations toujours plus nombreuses relatives à la conformité des e-mails, à l’eDiscovery et autres critères juridiques. Pour y parvenir, elles doivent être en mesure de procéder à un archivage centralisé, complet et inviolable des e-mails pendant une période donnée et être capables de les localiser à tout moment.

Protection contre les risques juridiques

En archivant tous ses e-mails, une entreprise se protège également contre les risques juridiques courants. L’archivage des e-mails permet d’utiliser les messages comme preuves dans des procédures judiciaires et d’améliorer le traitement des plaintes des clients grâce à une plus grande quantité d’informations disponibles depuis le début.

Réduction des coûts et dépenses informatiques

La saturation des serveurs, l’augmentation des coûts de stockage et la complexité des processus de sauvegarde et de restauration exercent de très grandes contraintes sur les services informatiques et leurs budgets. MailStore Server réduit définitivement ces coûts, en plus de vous protéger contre les risques financiers résultant de conflits juridiques ou de la perte de données.

Protection complète contre la perte de données

Archivage intégral

Il arrive que des utilisateurs suppriment des e-mails importants sans s’en rendre compte. L’entreprise perd ainsi chaque jour des données importantes. L’archivage de tous les e-mails dès la réception ou l’envoi garantit le stockage de tous les e-mails de votre entreprise.

Indépendance envers les fichiers PST encombrants

Non seulement les fichiers PST sont susceptibles d’être altérés ou d’être corrompus, mais ils ont un impact considérable sur le stockage et la sauvegarde et peuvent représenter un cauchemar en termes d’eDiscovery. MailStore Server permet l’archivage et la sauvegarde centralisés de tous les fichiers PST d’une entreprise.

Réduction des besoins en matière de stockage

Réduction de la charge des serveurs de messagerie

Une fois archivés, les e-mails peuvent être supprimés des boîtes de messagerie du serveur selon un processus fondé sur des règles, ce qui permet de maintenir constamment la charge du serveur à un faible niveau.

Économisez jusqu’à 70 % d’espace de stockage

MailStore Server utilise l’archivage sous forme d’instances uniques pour réduire les besoins totaux de stockage. Cela signifie que les parties MIME (pièces jointes, par ex.) identiques ne sont stockées qu’une seule fois. Les pièces jointes sont également compressées.

Simplification des sauvegardes et restaurations

Réduction des durées de sauvegarde et de restauration

La réduction de la charge de données du serveur de messagerie permet d’accélérer et de simplifier les procédures de sauvegarde et de restauration en cas d’échec.

Restauration en un seul clic pour tous les utilisateurs

Les utilisateurs peuvent restaurer les e-mails d’une archive en un seul clic. L’administrateur n’a plus à recourir à un long processus de récupération depuis une sauvegarde.

Amélioration de la productivité

Accès très rapide à la recherche

MailStore Server autorise une recherche en plein texte très rapide des e-mails et de tous types de pièces jointes. Possibilité d’accès également via la structure de dossiers d’origine.

Taux d’acceptation par les utilisateurs élevé

Les utilisateurs de MailStore peuvent accéder à leurs archives en utilisant un add-in fort pratique pour Microsoft Outlook qui s’intègre parfaitement dans leur environnement de travail habituel.

Suppression des quotas sur les boîtes de messagerie

Grâce à l’archivage des e-mails, il n’est plus nécessaire d’employer des quotas visant à limiter l’utilisation de la capacité de stockage du serveur de messagerie.

Indépendance

Indépendance envers les serveurs de messagerie

Dans le domaine de la sauvegarde des serveurs de messagerie, le temps de récupération des données suite à une panne de serveur constitue le problème principal. Durant l’interruption d’activité consécutive à cette panne, laquelle peut durer de quelques heures à plusieurs jours, l’entreprise et ses employés n’ont plus aucun accès aux informations importantes. Lorsqu’un serveur de messagerie est hors service ou que des données ont été perdues, les utilisateurs de l’entreprise sont en mesure d’accéder à tous les e-mails, grâce à l’archive d’e-mails. L’entreprise peut ainsi poursuivre ses activités sans subir la moindre interruption.

Indépendance envers les fournisseurs de messagerie

Dans de nombreuses sociétés, les e-mails ne sont pas stockés localement sur des serveurs contrôlés par l’entreprise, mais en ligne sur des serveurs externes. Autrement dit, vous devez faire confiance aux systèmes de sauvegarde de votre opérateur, en espérant que ce dernier existe encore dans le futur. L’archivage local de ces données constitue une très simple solution supplémentaire de sauvegarde.

Indépendance envers MailStore

Il reste possible à tout moment de restaurer tous les e-mails depuis les archives dans un format standard. Cela garantit une indépendance à long terme, y compris envers MailStore Server.

Devenez l’un de nos 35 000 exemples de réussite

MailStore Server est l’une des premières solutions d’archivage d’e-mails au monde. Des milliers d’entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs, ainsi que des administrations et autres institutions publiques, font partie de ses utilisateurs.

Con la confianza de 35.000 organizaciones en 100 países

À partir de $ 190,00

Avec son prix d’acquisition peu élevé, ses besoins de configuration minimes, sa technologie de stockage intégrée et son utilisation efficace des ressources du système, la solution MailStore Server affiche un excellent rapport qualité-prix.

(plus VAT where applicable)

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Notre équipe sera ravie de répondre à vos appels ou e-mails et de vous assister pour toutes questions concernant MailStore Server.

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3 Allée de la crabette
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Mail: mailstore@watsoft.com