Met de MailStore Server kunnen bedrijven profiteren van alle voordelen van moderne, veilige e-mailarchivering. De software kopieert alle e-mails 1:1 in een centraal e-mailarchief, zodat ze gegarandeerd jaren veilig en beschikbaar blijven, ongeacht de hoeveelheid. Gebruikers kunnen hun e-mail ophalen met bijvoorbeeld Microsoft Outlook of de responsieve MailStore Web Access en deze doorzoeken met een adembenemende snelheid.
MailStore Server
- Vertrouwd door 80.000 organisaties in 100 landen.
- MailStore Server ondersteunt vrijwel alle e-mailsystemen en archiveringsmethoden.
- Geïntegreerde en schaalbare opslagtechnologie waarvoor geen SQL-server vereist is
- Minimale systeemvereisten.
- In slechts enkele minuten gemakkelijk in te stellen.
- Uiterst weinig onderhoud.
Supported email systems
- Microsoft Exchange Server
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Alle met IMAP of POP3 compatibele e-mailservers
- MDaemon, IceWarp en Kerio Connect
- PST, EML en andere e-mailbestanden
- E-mail clients zoals Microsoft Outlook en Mozilla Thunderbird
Voordelen van het archiveren van e-mail
Juridische en economische voordelen
Naleving van wet- en regelgeving en hulp bij eDiscovery-scenario’s
Bedrijven zien zich voor de uitdaging gesteld om aan een toenemend aantal nalevingsvereisten te voldoen. Dit heeft ernstige gevolgen voor e-mailbeheer. Wat is nodig om aan deze vereisten te voldoen? E-mailarchivering moet een integraal onderdeel zijn van de bedrijfsstrategie voor e-mailbeheer. E-mailarchivering kan ook een ondersteunende rol spelen bij bepaalde eDiscovery-scenario’s, bijvoorbeeld door een auditor toegang tot het archief te verlenen, zodat deze in alle gearchiveerde postvakken kan zoeken. Daarnaast kan MailStore Server klanten helpen te voldoen aan hun verplichtingen, bijvoorbeeld met betrekking tot de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van de EU, door een geavanceerd bewaarbeleid op te stellen.
IT-kosten en -uitgaven verlagen
Overbelaste servers, toenemende opslagkosten en complexe back-up- en herstelprocessen zetten IT-afdelingen en hun budgetten onder enorme druk. MailStore Server verlaagt deze kosten. Ook worden financiële risico’s die het gevolg zijn van gegevensverlies en juridische conflicten beperkt.
Bescherming tegen gegevensverlies
Volledige archivering middels logboekopname
Gebruikers kunnen belangrijke e-mails onbedoeld of met opzet verwijderen, zonder dat dit wordt opgemerkt. Dit betekent dat uw bedrijf elke dag belangrijke gegevens kan kwijtraken. U kunt ervoor zorgen dat al uw zakelijke e-mails worden gearchiveerd. Hiervoor moet u logboekarchivering configureren (zodat alle e-mails direct na ontvangst of verzending worden gearchiveerd).
Onafhankelijkheid van lastige PST-bestanden
PST-bestanden zijn gevoelig voor gegevensverlies of beschadiging, hebben ingrijpende gevolgen voor opslag en back-ups en kunnen een crime zijn om in te moeten zoeken, bijvoorbeeld in eDiscovery-scenario’s. Met de MailStore Server kunt u alle PST-bestanden van de onderneming centraal archiveren en back-uppen.
Lagere opslagvereisten
De werkbelasting van mailservers verminderen
E-mails kunnen volgens voorgeprogrammeerde regels uit de postvakken van mailservers worden verwijderd, wanneer ze eenmaal zijn gearchiveerd. Daardoor is het mogelijk om de werkbelasting van de server op een consequent laag niveau te houden.
Bespaar tot 70% opslag- ruimte
Met MailStore Server worden duplicaten verwijderd en bestanden gecomprimeerd, om zo de totale opslagvereisten tot wel 70 procent te verlagen in vergelijking met de e-mailserver.
Vereenvoudig back-up en herstel
Verspil minder tijd aan back-up en herstel
Door de gegevensbelasting van de mailserver te verminderen kan deze veel gemakkelijker worden geback-upt, d.w.z. sneller, en ook sneller worden hersteld in geval van een storing.
Herstel met één klik voor alle gebruikers
Gebruikers kunnen met een enkele muisklik e-mail uit archieven herstellen. De beheerder hoeft geen tijdrovend proces meer te doorlopen om ze uit de back-up te herstellen.
Verhoogde productiviteit
Snel zoeken
MailStore Server biedt uiterst snelle zoekfuncties op volledige tekst, voor e-mails en alle types bestandsbijlagen. Toegang is ook mogelijk via de oorspronkelijke mappenstructuur.
Hoge gebruikersacceptatie
Een handige add-in voor Microsoft Outlook geeft gebruikers toegang tot hun archief. Deze integreert naadloos in hun normale werkomgeving.
Maak postvakquota verleden tijd
Door e-mail te archiveren hebt u geen postvakquota meer nodig om het gebruik van de opslagcapaciteit van een mailserver te beperken.
Onafhankelijkheid
Onafhankelijkheid van e-mailservers
De hoofdvraag bij het maken van een back-up van e-mailservers is de tijd die nodig is voor herstel, wanneer servers een storing hebben. Tijdens deze storingstijd, die vaak uren of dagen kan duren, hebben de onderneming en de medewerkers geen toegang meer tot bedrijfskritische informatie. Wanneer een mailserver buiten dienst is of gegevens zijn kwijtgeraakt, heeft iedere gebruiker in de onderneming toegang tot alle e-mails via het e-mailarchief. Zo wordt het eenvoudiger om uw activiteiten zonder onderbrekingen voort te zetten.
Onafhankelijkheid van externe leveranciers
Bij veel ondernemingen worden e-mails niet lokaal opgeslagen onder de zeggenschap van de onderneming, maar op online externe servers. Dit betekent dat u afhankelijk bent van de back-upgewoonten van uw provider en de vraag of de provider de service ook in de toekomst blijft aanbieden en aan zijn verplichtingen blijft voldoen. Het lokaal archiveren van deze gegevens is een eenvoudig, aanvullend hulpmiddel voor back-up.
Onafhankelijkheid van MailStore
Alle e-mails kunnen altijd in standaard indelingen uit het archief worden hersteld. Dit garandeert onafhankelijkheid op lange termijn; zelfs van MailStore Server zelf.
Word één van de ruim 80.000 succesverhalen
MailStore Server is wereldwijd een van de toonaangevende oplossingen voor e-mailarchivering. Het klantenbestand van het bedrijf bestaat uit duizenden kleine en middelgrote bedrijven en organisaties uit alle sectoren, overheidsinstanties, bestuursorganen en andere openbare instellingen.
