Boxshot MailStore Server with Techgenix Gold Award and Bitmi Badge

Lo standard per l’archiviazione delle e-mail

MailStore Server rappresenta una delle soluzioni di archiviazione email leader a livello mondiale. Facile da installare, affidabile e a bassa manutenzione.

Email Security Made in Germany

MailStore Server

Le piccole e medie imprese ora possono trarre vantaggi da una soluzione moderna e sicura per l’archiviazione completa delle email con MailStore Server. Il software genera copie 1:1 di tutte le email in un archivio centrale e garantisce la disponibilità a lungo termine di una grande quantità di dati per fornire assistenza nella conformità alle normative.

Gli utenti possono accedere alle email tramite Microsoft Outlook o tramite una pagina web ad alte prestazioni, che consente un aggiornamento quasi istantaneo della pagina di ricerca, con cui possono effettuare ricerche veloci. Inizia ora scaricando la versione di prova!

MailStore Server

  • Vi si affidano 80.000 imprese in 100 Paesi
  • MailStore Server supporta quasi tutti i sistemi di posta elettronica e metodi di archiviazione
  • Tecnologia di archiviazione integrata e scalabile che non necessita di server SQL
  • Requisiti minimi di sistema
  • Installazione semplice in pochi minuti
  • A bassa manutenzione

Sistemi email supportati

  • Microsoft Exchange Server
  • Microsoft 365
  • Google Workspace
  • Tutti i server di posta compatibili con IMAP o POP3
  • MDaemon, IceWarp e Kerio Connect
  • PST, EML e altri formati di file per email
  • Client di posta quali Microsoft Outlook e Mozilla Thunderbird

Vantaggi dell’archiviazione email

Vantaggi legali ed economici

Rispetto delle normative sulla conformità e assistenza per scenari eDiscovery

Le imprese si trovano ad affrontare la sfida posta dal crescente numero di requisiti di conformità. Ciò incide fortemente sulla gestione delle email. La base per soddisfare questi requisiti: l’archiviazione delle email deve essere parte integrante di ogni strategia di governance delle email delle imprese. L’archiviazione delle email può anche fornire assistenza in alcuni scenari di eDiscovery, p. es. fornendo un accesso speciale all’archivio come utente revisore per cercare in tutte le caselle di posta archiviate. Inoltre, MailStore Server può aiutare i clienti ad adempiere ai loro obblighi ai sensi del regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR), permettendo la creazione di sofisticate regole di conservazione.

Riduzione delle spese e dei costi IT

Server di posta sovraccarichi, l’aumento dei costi di storage e i complessi processi di backup e ripristino mettono a dura prova i reparti IT e i loro budget. MailStore Server riduce questi costi e aiuta, inoltre, a ridurre i rischi economici legati alla perdita dei dati o ad azioni legali.

Protezione contro la perdita dei dati

Archiviazione completa tramite journaling

Gli utenti possono eliminare email importanti in modo accidentale o intenzionale, senza che questo sia notificato. L’azienda potrebbe così perdere quotidianamente dati importanti. Impostando la configurazione journaling per l’archiviazione (solo l’archiviazione di tutte le email non appena sono ricevute o inviate) offre la garanzia che tutte le email aziendali siano conservate.

Liberi dai pesanti file PST

I file PST, essendo soggetti a facile danneggiamento, non tutelano dal rischio di perdita di dati e divenendo un potenziale incubo per la ricerca, p. es. negli scenari eDiscovery. Con MailStore Server è possibile centralizzare l’archiviazione di tutti i file PST della società e rende possibile la loro definitiva eliminazione.

Requisiti di archiviazione minimi

Riduzione del carico dei server di posta

Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta per mezzo di un processo basato su regole. Ciò consente di mantenere il carico del server a un livello costantemente basso.

Risparmio del 70% dello spazio di archiviazione

MailStore Server utilizza la deduplicazione e la compressione allo scopo di ridurre lo spazio totale di archiviazione necessario fino al 70 percento rispetto al server di posta elettronica.

Backup e ripristino più semplici

Riduzione dei tempi di backup e ripristino

Riducendo il carico dei dati presenti sul server di posta, è possibile eseguirne il backup e il ripristino in modo più semplice e dunque più rapido in caso di errori.

Ripristino con un clic per tutti gli utenti

Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le email dal backup.

Aumento della produttività

Accesso e ricerca veloci

MailStore Server offre una rapida ricerca full-text per email e file allegati di qualsiasi tipo. L’accesso è possibile attraverso la struttura della cartella originale.

Elevata accettabilità da parte dell’utente

Gli utenti possono accedere ai propri archivi attraverso un comodo add-in per Microsoft Outlook perfettamente integrato nel loro tipico ambiente di lavoro.

Eliminazione delle quote delle caselle di posta elettronica

L’archiviazione delle email elimina la necessità di servirsi delle quote delle caselle di posta per limitare l’utilizzo della capacità del server di posta.

Indipendenza

Indipendenza dai server di posta

Uno dei problemi principali della funzione di backup dei server di posta consiste nei lunghi tempi necessari per ripristinare i dati in caso di un loro errore. Durante questo tempo di inattività, che può durare ore o giorni, l’azienda e i dipendenti non possono più accedere a informazioni cruciali per le loro attività. Quando si verifica un problema tecnico in un server di posta elettronica o una perdita di dati, ogni utente dell’azienda può accedere a tutti i messaggi tramite l’archivio email. La continuità del business è semplificata, senza interruzioni.

Indipendenza da provider esterni

Molte imprese non memorizzano le email in server di posta locali, ovvero sotto il controllo dell’azienda stessa, bensì in server esterni. In questo caso le aziende devono fare affidamento solo sulla routine di backup del provider e sul fatto che esso sia disponibile anche in futuro per adempiere adeguatamente ai suoi obblighi. L’archiviazione locale di questi dati rappresenta un semplice strumento di backup aggiuntivo.

Indipendenza da MailStore

Tutte le email possono essere ripristinate dall’archivio in qualunque momento in formati standard. Ciò garantisce all’azienda un’indipendenza a lungo termine, anche da MailStore Server.

Diventa una delle 80.000 storie di successo

MailStore Server rappresenta una delle soluzioni di archiviazione email leader a livello mondiale. Tra i clienti si contano migliaia di piccole e medie imprese e organizzazioni appartenenti ai più diversi settori così come enti, istituzioni pubbliche e organi amministrativi.

A partire $ 259,00

Grazie ai suoi costi contenuti, ai requisiti minimi di sistema, alla tecnologia di archiviazione integrata e all’utilizzo efficiente delle risorse, la soluzione MailStore Server offre servizi eccellenti a un prezzo concorrenziale.
(plus VAT where applicable)

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