Die Datensicherung automatisieren

Datensicherungsvorgänge (mit Ausnahme der Sicherung über eine externe Backupsoftware) können direkt aus MailStore heraus automatisiert werden.

So wird's gemacht: Erstellung eines geplanten Tasks für ein Exportprofil

Starten Sie den MailStore Client auf dem PC, auf dem die automatisierte Datensicherung ausgeführt werden soll. Bitte beachten Sie, dass dies für eine vollständige Datensicherung der PC sein muss, auf dem auch der MailStore Server installiert ist. Klicken unter dem Menüpunkt E-Mails exportieren mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Exportprofil und dann auf Zeitgesteuert ausführen.

Sie können nun im folgenden Fenster "Zeitgesteuert ausführen" die genauen Eigenschaften der geplanten Aufgabe festlegen:

Task - Name: Der Name des Tasks kann frei gewählt werden. Als Standard wird der Name des Exportprofils und dessen interne MailStore-ID eingetragen.

Zeitplan: Sie können eine Uhrzeit für die tägliche Ausführung angeben, oder die Option Anderer Zeitplan wählen. Im Fall von Anderer Zeitplan wird die Exportaufgabe zwar als Windows-Task angelegt, jedoch müssen die Ausführungszeitpunkte noch nachträglich bestimmt werden. Dies muss über die Aufgabenplanung von Windows erfolgen und wird in der Windows-Hilfe beschrieben. Sie können alle Möglichkeiten der Planung nutzen, die Ihre Windows-Version bietet.
 
Tip: Sie können die Aufgabenplanung von Windows zu einem bestimmten Task auch über Verwaltung und dann Geplante Tasks aufrufen. Wählen Sie dann den Task aus und klicken Sie auf Bearbeiten.

Windows-Anmeldung: Hier wird festgelegt, unter welchem Benutzerkonto der geplante Task ausgeführt werden soll. Datensicherungen können immer unter dem lokalen Systemkonto erfolgen. Dies hat den Vorteil, dass für die Ausführung der Aufgabe kein Kennwort benötigt wird.

Protokoll - Dateiname: Falls eine Protokolldatei mitgeschrieben werden soll, können Sie hier den Dateinamen dieser Datei angeben. Die Datei kann auf Wunsch auch auf einem Netzlaufwerk angelegt werden. Sie können die Platzhalter {DATE} und {TIME} im Dateinamen verwenden - diese werden dann bei der Durchführung der Archivierung durch das tatsächliche Datum bzw. die tatsächliche Uhrzeit ersetzt.

Cmd kopieren: Über diesen Befehl kann die Kommandozeile der geplanten Aufgabe angezeigt werden, so dass sich diese z.B. innerhalb von Batchdateien verwenden lässt. Eine genaue Beschreibung zu diesem Thema finden Sie am Ende dieses Kapitels.

Nachdem Sie alle Einstellungen festgelegt haben, können Sie den Task mit OK anlegen. Bestätigen Sie die angezeigte Sicherheitswarnung mit OK. Es erscheint das Fenster Geplante Tasks, welche alle bislang eingerichteten Tasks auflistet.

Verwaltung bereits angelegter Tasks

Die Verwaltung der bereits geplanten Tasks erfolgt über Verwaltung und dann Geplante Tasks.

In der Liste werden alle geplanten Tasks für Archivierungs- und Exportvorgänge aufgelistet, die auf dem aktuellen Rechner angelegt wurden.

Starten: Der in der Liste ausgewählte Task wird sofort (unabhängig von seiner festgelegten nächsten Laufzeit) ausgeführt.

Bearbeiten: Öffnet für den ausgewählten Task die Aufgabenplanung von Windows. Sie können dort alle Möglichkeiten der Planung nutzen, die Ihre Windows-Version bietet.

Löschen: Der ausgewählte Task wird gelöscht. Dies hat keinen Einfluss auf das zugrunde liegende Archivierungsprofil oder archivierte E-Mails.

Kommandozeile anzeigen

Häufig ist es gewünscht, den Export von E-Mails in einen größeren Prozess aufzunehmen, der beispielsweise von einer Batchdatei (BAT) gesteuert wird. Um diesen Vorgang zu vereinfachen, bietet MailStore im Fenster Zeitgesteuert ausführen die Schalfläche CMD kopieren. Ein Klick darauf, zeigt eine Kommandozeile an, welche in den gewünschten Prozess aufgenommen werden kann. Beispiel:

REM *** Mozilla Thunderbird default (ID 4) ***

"C:\Programme\deepinvent\MailStore Server\MailStoreCmd.exe" --h="localhost" --pkfp="23:18:06:3f:24:7d:f3:83" --u="admin" --p="admin" -c import-execute --id=4 --user="admin"

Die Kommandozeile ist wie folgt zu lesen:

"...\MailStoreCmd.exe" - MailStoreCmd.exe ist die MailStore Management Shell. Sie wurde für die automatisierte Ausführung bestimmter Prozesse in MailStore entwickelt. Weitere Informationen zu MailStoreCmd finden Sie im Kapitel Die MailStore Management Shell.

--h="localhost" - Der Rechnername des MailStore Server, mit welchem sich MailStoreCmd.exe verbinden soll.

--pkfp="..." - Fingerabdruck (Public Key Fingerprint), der sicherstellt, dass der MailStore Server zum Zeitpunkt der Archivierung genau der ist, der er zum Zeitpunkt der Anlage des Geplanten Tasks war (optionales Sicherheitsfeature).

--u="admin" - Benutzername

--p="admin" - Kennwort

-c - Es folgt der tatsächliche Befehl (nicht-interaktiver Modus)

import-execute --id=4 --user="joe" - Das Importprofil des Benutzers joe mit der internen Nummer 4 ausführen